Раздел 2

Из верстки

Тема VII. Эис службы бу предприятия Схемы эис 2007 часть1.Тема10.

1. Общие положения по использованию эис в бухгалтерском учете (бу).

2. Технический проект эис по умцпп (5-ть задач учета материальных ценностей на промышленных предприятиях).

1. Общие положения по использованию эис в бухгалтерском учете (бу)

САОЭИ в бухгалтерском учете – использование технических и программных средств, средств сбора, передачи, обработки, хранения информации с целью повышения оперативности учета, достоверности получаемой информации, снижения трудоемкости выполняемых операций по учету плановой информации и управлению производством.

Цель:

1. повышение аналитичности учета;

2. корректность экономической группировки затрат для определения экономической эффективности;

3. повышение производительности учетно-вычислительных работ бухгалтера.

А

Рис. 9.2

2 стадии:

1-ая. Первичный учет

2-ая. Оперативный и бухгалтерский учет

На 1^ой стадии определяется технология сбора, передачи, регистрации, хранения и ведения хранимой информации (БД):

• Измерение

• Регистрация

• Учет данных

На 2^ой стадии – она связана с выбором средств, стратегии новой компьютерной технологии систематизации первичного учета:

• систематизация и обобщение в учетных регистрах данных первичного учета

• обработка по соответствующим алгоритмам, связанным с конкретными задачами бухгалтерского учета

Использование систем в задачах бухгалтерского учета позволяет:

• Повысить оперативность первичного учета, достоверность получаемой информации на 1-ой стадии,

• Снизить трудоемкость по операциям хранения, передачи данных

Для 2-й стадии применение промышленной ЭИС позволяет:

• Повысить аналитичность учета (формализуемость)

• Повысить корректность экономической группировки затрат на производстве для определения экономической эффективности затрат (на объекте В)

• Повысить оперативность труда на других счетных работах

Помимо этого промышленная ЭИС позволяет:

• повысить качество учета и достоверности

• совершенствовать (изменять) формы счетов

При введении новой информационной технологии (ИТ) для задач бухгалтерского учета руководствуются следующими требованиями (принципами):

Для 1ой стадии

• Метод обработки документов, передачи и способ их хранения не должен зависеть от формы их представления и вида носителя.

• Данные в документах обрабатываются только 1 раз.

• Рекомендуется, чтобы смысл, содержание документа был полным.

• Формальная запись реквизитов каждого документа должна быть пригодна для ввода в ЭВМ.

При автоматизации 2^ой стадии учета необходимо:

• Наличие в среде реализации (ЭВМ) БД, содержащих полную информацию о хозяйственной деятельности и ее динамике, с тем, чтобы получать требуемые данные по бухгалтерскому учету и отчетности по установленной форме.

• Рекомендуется задачи бухгалтерского учета решать в едином комплексе с задачами планирования и управления.

Качество учета, его достоверность и оперативность зависит от форм счетоводства, применяемых на предприятии, от их количества, от того, насколько эти формы способствуют автоматизации работ по учету.

Учет разделяется на две основных стадии:

1. первичный (измерение, регистрация учетных данных для дальнейшего сравнения с плановыми);

2. оперативный (систематизация и обобщение учетных данных первой стадии в специальных регистрах в виде проводок).

Таким образом использование ЭИС в бухгалтерском учете позволяет решать две задачи:

1. анализ основных характеристик работы предприятия с последующим выбором наиболее оптимальной формы и способа учета, планирования и организации работы предприятия;

2. автоматизация процессов получения и обработки информации в целях повышения оперативности и точности управления.

В настоящее время компьютерные технологии в бухгалтерском учете используются повсеместно. Они становятся основными формами повышения значимости бухгалтерского учета в планировании и управлении, так как позволяют повысить оперативность выдачи данных бухгалтерского учета, которые используются при принятии решений в управлении предприятием в целом и оперативном планировании производства.