Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств» Факультет информационных технологий

Методические рекомендации к курсовой работе «Информационно-имидживая презентация (фирмы, предприятия, учреждения)» для студентов I курса

Направление: «Реклама и связи с общественностью»

Профиль: Медийные средства рекламы и связей с общественностью

Квалификация: «Бакалавр»

Форма обучения: очная, очно-заочная, заочная

Санкт-Петербург 2013

1. Общие положения

1. Выполнение курсовой работы является одним из основных видов самостоятельной работы студентов, направленной на расширение и закрепление теоретических знаний и практических навыков, формирование опыта решения творческих задач в ходе самостоятельного создания различных видов информационной продукции.

2. Курсовая работа I курса – это законченная информационно-имидживая презентация, содержащая результаты самостоятельного исследования выбранной предметной области.

3. Цель курсовой работы – овладение методикой разработки и проведения информационно-имидживой презентации как средства коммуникационной политики организации.

4. Задачами выполнения курсовой работы является систематизация, закрепление, углубление и расширение приобретенных студентом компетенций при создании конкретного информационного продукта.

5. Курсовая работа выполняется во 2-м семестре I курса в рамках учебных дисциплин «Компьютерные технологии и информатика.

6. При выполнении курсовой работы используются знания, полученные в ходе изучения таких учебных дисциплин как «Основы теории коммуникации», «Социология массовых коммуникаций», «Психология массовых коммуникаций».

7. Темы курсовых работ утверждаются на заседании кафедры «Информационно-управляющих и мультимедиа систем».

2. Порядок представления

1. В процессе выполнения курсовой работы предусматриваются две промежуточные аттестации. На первой из них (март) курсовая работа представляется в виде технического задания на разработку информационно-имидживой презентации. На второй (май) – в виде информационного продукта, выполненного в программе MS PowerPoint. Промежуточные аттестации проводятся с приглашением сотрудников деканата. План-график выполнения курсового проекта приведен в Приложении 1.

2. Итоговый вариант курсовой работы включает в себя:

• информационный продукт, выполненный в программе Ms PowerPoint;

• расчётные материалы, графики, диаграммы, выполненные в Ms Excel;

• пояснительную записку, выполненную в MS Word в электронном и бумажном варианте;

• сопроводительную речь.

3. Информационный продукт, выполненный в программе MS PowerPoint и MS Word, представляется студентом для допуска к защите преподавателям дисциплине: «Компьютерные технологии и информатика» на последнем занятии перед зачетно-экзаменационной сессией.

3. Порядок защиты курсовых работ

1. Курсовая работа защищается перед комиссией в составе ведущих преподавателей Факультета информационных технологий.

Защита курсового проекта включает:

• демонстрацию презентации, выполненной в программе MS PowerPoint, сопровождающуюся докладом студента;

• представление членам комиссии пояснительной записки к курсовой работе, выполненной на бумажном носителе;

• ответы на вопросы членов комиссии;

• решение комиссии об оценке представленного проекта.

4. Методические рекомендации по выполнению курсового проекта

Информационно-имидживая презентация – это мероприятие, направленное на представление объекта презентации и его преимуществ целевой аудитории. Презентация рассматривается и как средство рекламы и как средство PR.

Являясь одним из мероприятий PR, презентация направлена на формирование благоприятного общественного мнения, создание хорошего отношения широких слоев общественности к организации, доверия к её продукции.

Являясь средством фирменной или престижной рекламы, презентация направлена на подготовку покупателя к совершению торговой сделки, подтверждение реальных преимуществ продукции фирмы и ее деятельности.

Главной целью презентации является убеждение целевой аудитории принять или пересмотреть свою позицию, мнение, предпринять или воздержаться от какого-либо действия. Убеждение основывается на системе логических доказательств. Основу метода убеждения составляют отбор, логическое упорядочение фактов и выводов согласно единой функциональной задаче.

Подготовка бизнес-презентации включает в себя несколько этапов:

1. Определение объекта презентации. В данной курсовой работе в качестве объекта презентации выступает организация (фирма, учреждение, предприятие).

При выборе объекта следует руководствоваться «Перечнем возможных сфер деятельности организации» (Приложение 2).

2. Выбор информационного повода для подготовки и проведения презентации. Информационным поводом для презентации может стать создание фирмы, открытие нового филиала, юбилей фирмы, переезд в новое помещение, ремонт и приобретение нового оборудования, выпуск нового товара, разработка новой упаковки товара, предложение новых услуг и т.д.

3. Определение цели подготовки и проведения презентации. В качестве цели может выступать: поиск деловых партнеров, заключение договоров с поставщиками, участие в конкурсе проектов (инвестиционных, творческих), привлечение клиентов, увеличение объемов продаж, совершенствование имиджа фирмы, информирование о разработке новых услуг, продвижение продукции, предоставление информации выставочному комитету для её отражения в электронном каталоге выставки и т.д.

4. Определение целевой аудитории. В качестве целевой аудитории могут рассматриваться: реальные покупатели, потенциальные покупатели, инвесторы, деловые партнеры, властные структуры, представители СМИ, широкие слои общественности, др. Необходимо выбрать одну целевую аудиторию, поскольку именно её интересы обуславливают дальнейшую структуру, язык и стилистику презентации. Залогом успешной презентации является изучение интересов, потребностей и ожиданий целевой аудитории.

5. Место проведения презентации. В соответствии с целевой аудиторией, целью и информационным поводом местом проведения презентации может быть: выставочный комплекс, конференц зал и т.п.

6. Разработка структуры презентации. В структуре должно быть представлено 15–20 слайдов, содержащих аргументированное обоснование цели презентации и информацию, отвечающую ожиданиям целевой аудитории. Первый (титульный слайд) должен содержать название учебного заведения, факультета, тему курсовой работы, фамилию и номер учебной группы исполнителя, место и год создания презентации.

7. Определение источников информации. В качестве источников для подготовки информации используются Web-сайты организаций аналогов, тематические порталы Интернет, статьи из профессиональных периодических изданий, публикации в СМИ, рекламные материалы, каталоги выставок, промышленные каталоги, отчеты о маркетинговых исследованиях и т.д. Все использованные для подготовки презентации источники описываются в соответствии с действующими ГОСТ-ами и размещаются на последнем слайде презентации. Примеры библиографического описания источников приведены в Приложении 3.

8. Сбор и анализ информации. На этом этапе используются такие методы аналитико-синтетической переработки информации как аннотирование, реферирование, а также методы анализа документации и контент-анализ.

9. Разработка текста презентации. Текст должен быть последовательным, кратким, содержать ключевые слова, отражающие основную идею слайда. Текст должен занимать не более 1/5 слайда. В презентации обязательно должны присутствовать схемы, таблицы, диаграммы.

10. Реализация в программе MS PowerPoint. При программно-технической реализации проекта средствами MS PowerPoint необходимо:

• учитывать, что каждый объект слайда должен нести информационную нагрузку;

• использовать деловую графику (схемы, таблицы, диаграммы);

• использовать динамические приёмы презентации (навигация по презентации: управляющие кнопки, гиперссылки; анимационные объекты и приемы);

• использовать звуковое сопровождение (если необходимо).

11. Подготовка текста сопроводительной речи. Речь должна не повторять информацию, размещенную на слайде, а пояснять её. Общая продолжительность выступления не должна превышать 10 минут.

12. Подготовка текста пояснительной записки. Пояснительная записка должна содержать:

• объект презентации; информационный повод;

• цель презентации; целевая аудитория;

• особенности деятельности организации, на которые Вы стремитесь обратить внимание;

• название организаций, предоставляющих аналогичные виды услуг, товаров и т.п.;

• содержание информационной части доклада, включая схемы, таблицы, рисунки, диаграммы;

• стандартные названия для схем, таблиц, рисунков, диаграмм;

• нумерацию страниц;

• колонтитулы, содержащие название глав (параграфов);

• предметный указатель;

• оглавление;

• использованные источники;

• технические требования.

Пример оформления титульного листа пояснительной записки приведен в Приложении 4.

Приложение 1