Задание 7. Создание словарей
Запустить BPWin
Отказаться от работы с окном ModelMart Connection – кнопка Cancel.
В окне BPWin ввести имя модели – Документооборот, указать тип –DataFlow (DFD), OK.
В результате создается новая контекстная диаграмма типа DFD, которая содержит только один прямоугольник - работу.
Задать общие свойства модели в окне – Model Properties (рис. 1).
Рисунок 13
Подготовить словари – Dictionary (Структурных подразделений - Role Group, Ролей – Role, Исполнителей – Resource).
Структурные подразделения: Отдел сбыта, ОТК, Производственный отдел, Склад.
Роли исполнителей: Диспетчер (Производственный отдел), Кладовщик (Склад), Контролер (ОТК), Маркетолог (Отдел сбыта), Менеджер по продажам (Отдел сбыта), Сборщик (Производственный отдел).
Ресурсы – любые фамилии.
Задание 8. Построение организационной диаграммы
Построение организационной диаграммы выполняется за несколько шагов.
Выполнить команду Diagram, Add Organization Chart
В диалоговом окне указать название диаграммы – Организационная структура, выбрать Role Group первого уровня – Администрация, Role – Директор, Resource – фамилия директора. Указать автора диаграммы. Нажать кнопку Далее.
На шаге 2 выбрать Role Group следующего уровня иерархии.
Следует выбрать названия всех подразделений и для подразделения 0- всех ролей.
На шаге 3 выполнить настройку внешнего вида диаграммы.
В результате будет сформирована диаграмма (рис. 2).
Рисунок 14
Изменить состав блоков диаграммы вручную с помощью контекстной команды Edit, Subordinate List. Следует добавить всех исполнителей (рис. 3).
Рисунок 15
Задание 9. Создание контекстной диаграммы dfd
Контекстная диаграмма (рис. 4) содержит:
Внешние ссылки – Клиент, Склад, Компьютер.
Работа – Выполнить заказ клиента.
Входные потоки – Звонки клиентов, Сведения о запасе комплектующих на складе; материальный поток Комплектующие на заказ, Технические параметры о комплектующих для компьютеров.
Выходные потоки – Компьютер для отгрузки, Счет-фактура покупателю.
Рисунок 16
Задание 10. Создание диаграммы декомпозиции dfd
Диаграмма декомпозиции (рис. 5) содержит:
Внешние ссылки:
Отдел сбыта.
Хранилища данных:
БД план и факт,
Наряд на сборку,
Комплектующие.
Рисунок 17
На диаграмме показан следующий документооборот:
1. Из отдела сбыта поступает плановое задание на сбыт, который вводится в БД («БД план и факт»).
2. Создается БД комплектующих компьютера, в которой содержатся сведения о технических параметрах и учетном их количестве на складе.
3. На основе звонков клиентов оформляется заявка клиента, составляются два документа: наряд-заказ и требование на отпуск комплектующих, которые попадают в БД. При оформлении наряд-заказа учитываются плановые задания и факт их выполнения; при оформлении требования на отпуск комплектующих учитывается состояние склада. Выписывается накладная на отпуск комплектующих со склада.
4. Сформированный наряд-заказ записывается в БД, передается на пункт сборки компьютеров. Туда же поступают комплектующие со склада. Сборка компьютеров осуществляется согласно техническим требованиям к компьютерам по заявке клиентов. Соответствующая информация представлена в БД.
5. В случае обнаружения бракованных комплектующих оформляется акт о браке, который сохраняется в БД комплектующих.
6. Собранный компьютер передается на тестирование. По результатам тестирования закрывается наряд-заказ, затем компьютер передается на отгрузку.
7. Для отгрузки и продажи компьютера клиенту оформляется счет-фактура.
Задание 11. Указание ролей исполнителей работ DFD
Назначить исполнителей работ согласно табл. 2.
Таблица 6
Название работы |
Исполнители |
Принять план сбыта |
Менеджер по продажам |
Обработать заявку клиента |
Маркетолог Диспетчер |
Получить комплектующие |
Диспетчер Кладовщик |
Выполнить сборку |
Сборщик |
Выполнить приемку |
Контролер |
Отгрузить |
Менеджер по продажам |