Тема 6. Учет необоротных активов

6.1. Основные средства, их классификация

Основные средства – одна из главных составляющих хозяйственной деятельности любого предприятия. Состояние основных средств предприятия во многом определяет его технический и технологический уровни, ассортимент, качество выпускаемой продукции и предоставляемых услуг.

Организация и учет основных средств – сложный участок работы бухгалтерии. Отражение многих операций с основными средствами вызывает определенные сложности, обусловленные противоречивостью и частыми изменениями законодательной и нормативной базы. Суммы по операциям с основными средствами довольно крупные, то допущенные ошибки могут привести к значительным потерям. Поэтому для эффективного использования основных средств необходим их качественный бухгалтерский учет.

Методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средств и прочих необоротных материальных активов изложены в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 7 «Основные средства» П(С)БУ 7.

В соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства» под основными средствами понимают материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года). Следовательно для признания актива основными средствами существует один основной критерий – срок полезного использования.

В соответствии с действующей типовой классификацией основные средства группируются по их функциональному назначению, видам экономической деятельности, использованию и принадлежности.

По функциональному назначению основные средства предприятия делятся на производственные, которые непосредственно участвуют в производственном процессе или способствуют его осуществлению

и непроизводственные, которые не принимают участия в процессе производства и предназначены они для обслуживания коммунальных и социально-культурных потребностей трудящихся на предприятии.

По видам экономической деятельности основные средства распределяются на промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, строительство, оптовая и розничная торговля, гостиницы и рестораны, транспорт и связь, финансовая деятельность, государственное управление, образование, здравоохранение и др.

По использованию основные средства подразделяются на действующие, недействующие и в запасе.

Действующие – это те, которые используются в хозяйстве,

недействующие – временно находящиеся в ремонте, на консервации.

Запасные – разное оборудование находящееся в резерве и предназначено для замены выбывших или находящихся в ремонте.

По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные.

Собственные основные средства учитываются на балансе предприятия,

а арендованные показываются в балансе арендодателя и арендатор ведет их учет на забалансовом счете.

В соответствии с П(С)БУ 7 для целей бухгалтерского учета основные средства подразделяются на три группы: основные средства, незавершенные капитальные инвестиции, прочие необоротные материальные активы, которые в свою очередь подразделяются на подгруппы.

К основным средствам относятся: земельные участки; капитальные расходы на улучшение земель; здания, сооружения и передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приспособления и инвентарь (мебель); животные; многолетние насаждения; прочие основные средства.

К незавершенным капитальным инвестициям относятся: капитальное строительство; приобретение (изготовление) основных средств; приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов; приобретение (создание) нематериальных активов; приобретение (выращивание) долгосрочных биологических активов.

К прочим необоротным материальным активам относятся: библиотечные фонды; малоценные необоротные материальные активы; временные (нетитульные) сооружения; природные ресурсы; инвентарная тара; предметы проката; прочие необоротные материальные активы.

Группа основных средств представляет собой совокупность однотипных по техническим характеристикам, назначению и условиям использования необоротных материальных активов.

Капитальные инвестиции в необоротные материальные активы – капитальные инвестиции в строительство, изготовление, реконструкцию, модернизацию, приобретение объектов необоротных материальных активов, ввод которых в эксплуатацию на дату баланса не произошел, а так же авансовые платежи для финансирования строительства.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить:

контроль за их сохранностью;

своевременное, правильное документальное отражение в учете поступление основных средств, их внутреннее перемещение (их цеха в цех, со склада в склад, в эксплуатацию и т.д.), эффективное использование, выбытие (ликвидация, реализация, безвозмездная передача);

своевременное (ежемесячное) отражение в учете амортизации (износа) основных средств;

отражение в учете расходов на ремонт и улучшение основных средств;

выявление излишних и морально устарелых основных средств.

Кроме этого бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить контроль за эффективным использованием производственных площадей, оборудования, машин, транспортных и других средств труда.

Эффективность основных средств разная по отраслям народного хозяйства, предприятиям, отдельным видам. Эта разность для каждого конкретного вида основных средств зависит от его технического состояния, физического и морального износа.

Предприятия постоянно пополняются новыми основными средствами по потребности, достигнутого уровня технологии производства, характеру и объему выпускаемой продукции (работ, услуг). Осведомленность о наличии основных средств и постоянный контроль за эффективным использованием имеют большое значение в управлении производственной деятельностью каждого предприятия. Этому должен содействовать хорошо построенный и организованный их учет.