Ссылки на ячейки
Вы можете попросить Excel выполнить математические расчеты над значением, хранящимся в данный момент в конкретной ячейке.
Проделайте следующие действия:
Укажите на ячейку В15 и щелкните левой кнопкой мыши.
Напечатайте в ячейке В15 следующую формулу: = В3 - В13 и нажмите Enter.
Вместо реального текста, введенного при выполнении вышеописанной операции 2, в ячейке В15 появилось числовое значение – 300000р. Чтобы понять, почему это случилось, вам достаточно взглянуть на содержимое строки формул Excel (см. рис. 2.6, на нулевые значения пока не обращайте внимания).
Рис. 2.6
Обратите внимание на то, что в ней присутствует следующее обозначение:
=В3-В13
Введенный в начале этого обозначения знак равенства (=) указывает на то, что в этой ячейке должна содержаться математическая формула, а не реальный текст, который вы ввели. В данном случае введенная формула служит указанием на то, что значение, которое будет помещено в ячейку В15, должно быть рассчитано вычитанием содержимого ячейки В3 из содержимого ячейки В13. Поскольку ячейка «ИТОГО», на которую вы сослались, в данный момент пуста, результат этого подсчета, как вы видите на рисунке 2.6, равен 300000р., что говорит о том, что EXCEL пустым ячейкам присваивает нулевое значение.
Относительные ссылки на ячейки
Выполните следующее:
Укажите на маленький квадратик в нижнем правом углу ячейки В15. (Когда вы будете указывать на элемент заполнения, экранный курсор превратится в маленькое перекрестие). Будем называть его маркер заполнения.
Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Двигайте мышь вправо, пока возникающая рамка не охватит ячейки В15-G15.
Отпустите левую кнопку мыши.
Щелкните по ячейке G15.
Ваш экран должен стать похожим на рисунок 2.6. Заметьте, что все ячейки, выбранные с помощью автозаполнения, теперь содержат < 0р. >. Обратите внимание и на то, что строка формул для ячейки G15 содержит следующее обозначение:
=G3-G13
Excel автоматически применил относительную ссылку на ячейки к содержимому первоначально указанной ячейки, поскольку функция автозаполнения воспроизвела эту ячейку в указанных местах. Иными словами, она скопировала формулу, видоизменив ее в соответствии с тем, в каком столбце находится та или иная ячейка.
Вспомните правило относительной ориентации ячеек.
Есть несколько вариантов копирования формул, которые будут рассмотрены позже. Сейчас вы знакомитесь с одним из самых простых вариантов копирования формул в соседние ячейки.
Рассмотрим подробнее, как работает функция копирования формул. Для этого проделайте следующее:
Заполните столбцы С и D числами, подобными значениям в столбце В.
В ячейке В13 вычислите сумму столбца В с помощью клавиши автосуммирования, расположенной на панели инструментов «Стандартная». Для чего выделите диапазон ячеек B5:B13 и нажмите кнопку автосуммирования.
Выделите ячейку В13 и перетащите маркер заполнения с помощью левой клавиши мыши вправо по горизонтали так, чтобы смежные ячейки С13 и D13 были выделены пунктирной рамкой. Отпустите клавишу мыши.
Excel скопирует формулу суммирования в ячейку С13 и D13, причем номера столбцов будут соответственно заменены на С и D. Убедитесь в том, какие формулы получились в ячейках С13 и D13, выделив конкретную ячейку и посмотрев на строку формул.
Добейтесь результата, как на рис. 2.7.
Запишите в ячейку D19 текст Высшее и проделайте подобные манипуляции (см. п.3) вправо и вниз или вверх. Excel скопирует текст. Этим способом можно копировать и числа. Попробуйте самостоятельно проделать операцию копирования чисел.
Рис. 2.7