2.2 Информационные технологии в экономике предприятия
Необходимость использовать компьютерные информационные технологии обуславливается тем, что в организации существует огромный документооборот, а ее подразделения находятся зачастую даже не в пределах одного города. Использование интерактивного режима, работа с базами данных, безбумажная обработка документов, а также коллективная обработка документации и пополнение баз данных - необходимые составляющие работы большой современной организации, стремящейся занять свое место на рынке и предпринимающей максимальные усилия для поддержания занятых позиций.
Сейчас
не одна фирма не обходится без таких
программных продуктов как Access,
Word, Excel, и
т.д. все эти продукты объединены в один
программный пакет Office.
Программный пакет MS Office
наиболее подходит, для организации
работы в любой структуре, будь то, крупная
фирма или же мелкое частное предприятие,
в ней сочетаются лучшие средства для
управления, делопроизводства, финансов,
бухгалтерии предприятия.
В ООО “ВСЭМ” используют программы “1С: Бухгалтерию”, “1С: Предприятие”, а также универсальную финансово-строительную систему “Смета Плюс” (конфигурация для 1С: Предприятие. Оперативный учет 7.7).
Несмотря на то, что каждый субъект деятельности имеет свои индивидуальные особенности (вид деятельности, форма собственности, особенности организации учёта и др.), существует ряд финансово-хозяйственных операций, без осуществления которых невозможно полноценное ведение хозяйственной деятельности. К таким операциям можно отнести: закупка товарно-материальных ценностей у поставщиков, реализация на сторону товаров (работ, услуг), ввод в эксплуатацию основных средств, получение денежных средств в кассу и выдача их из кассы, начисление амортизации и т.д. Вместе с тем, процесс отражения в учете результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия подразумевает возникновение некоторых специфичных, периодически повторяющихся бухгалтерских операций, например: закрытие счетов, расчет финансового результата, реформация статей баланса и др. Очевидно, отражение в учете некоторых наиболее часто повторяющихся операций целесообразно автоматизировать.
Для решения данной задачи в системе 1С: Предприятие реализована возможность использования механизма типовых операций.
Механизм типовых операций, реализованный в системе 1С: Предприятие, позволяет решать следующие задачи:
оперативное отражение в учете наиболее популярных и часто используемых хозяйственных операций;
возможность создания неограниченного количества типовых операций;
группировка типовых операций;
отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
ведение аналитического учета с применением механизма субконто;
настройка параметров бухгалтерских проводок, используемых в типовой операции;
возможность
задания условия формирования бухгалтерской
проводки (если условие не выполняется,
то проводка сформирована не будет);автоматический расчет суммы операции на основании созданной формулы;
ведение валютного и количественного учета;
возможность определения параметров, отдельного запрашиваемых при каждом вводе типовых операций;
возможность ввести документ на основании выбранной типовой операции непосредственно из окна списка типовых операций;
решение ряда других актуальных задач для бухгалтерского учета.
"1С:Бухгалтерия" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".
“1С Бухгалтерия” представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" платформы “1С Предприятие” с одноименной типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами “1С Предприятие”. В свою очередь, типовая конфигурация “1С Бухгалтерии” представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета, таких как:
операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
учет материалов;
учет товаров и услуг;
учет производства продукции;
учет валютных операций;
расчеты с покупателями и поставщиками;
расчеты с подотчетными лицами;
учет
расчетов по заработной плате с
сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН;расчеты с бюджетом;
другие разделы учета.
При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета, что позволяет избежать повторного ввода данных вручную. При проведении первичных документов производится отражение хозяйственных операций одновременно в бухгалтерском и в налоговом учете, но вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке.
В программе существует функции автоматического выявления возможных ошибок данных налогового учета методом сопоставления данных налогового и бухгалтерского учета.
Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в “1С Бухгалтерии” реализовано автоматическое выполнение следующих регламентных операций :
начисление амортизации;
учет отрицательного результата от реализации амортизируемого имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
учет расходов на НИОКР в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
учет расходов по освоению природных ресурсов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
учет фактических платежей по долгосрочному страхованию жизни работников;
учет фактических платежей по страхованию на оплату медицинских расходов;
учет фактических платежей по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти;
учет расходов по страхованию имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
учет расходов будущих периодов на оплату труда в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
учет налогов и сборов с расходов на оплату труда будущих периодов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
учет
прочих расходов будущих периодов в
составе расходов текущего отчетного
(налогового) периода;
учет расходов по долгосрочному страхованию жизни работников в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
учет расходов по страхованию на оплату медицинских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
учет расходов по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
учет
представительских расходов в составе
расходов текущего отчетного (налогового)
периода;
учет расходов на рекламу в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
учет транспортных расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
расчет стоимости сырья/материалов, списанных в текущем отчетном (налоговом) периоде;
расчет стоимости товаров, списанных в текущем отчетном (налоговом) периоде;
распределение прямых расходов;
распределение косвенных расходов (для организаций, которые наряду с деятельностью, облагаемой налогом на прибыль, осуществляют деятельность, подлежащую обложению единым налогом на вмененный доход);
расчет стоимости продукции, работ и услуг, с учетом полуфабрикатов собственного производства.