Организационная структура
Подразделения и работники предприятия, выполняющие определённую функцию управления, образуют функциональную подсистему управления. Различают техническую, экономическую, производственную, внешних хозяйственных связей и социальную подсистемы управления.
Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.
Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур. Все эти виды сводятся в основном к четырём типам организационных структур:
линейный;
функциональный;
линейно-функциональный (смешанный);
матричный.
Организационная структура ООО ”ВСЭМ” типична для предприятий данной отрасли – линейный, основной принцип организации – единоначалие. То есть каждый из работников отчитывается строго перед одним лицом, который, в свою очередь, ответственен вышестоящему лицу.
Линейный тип используется в системах управления производственными участками, отделами, цехами. Он не рассчитан на управление большим предприятием, т.к. не включает в себя научные и проектные организации, разветвлённую систему связей с поставщиками и потребителями.
По
теории в основе линейных структур стоит
так называемый "шахтный" принцип
построения и специализация управленческого
процесса по функциональным подсистемам
организации. По каждой подсистеме
формируется иерархия служб ("шахта"),
пронизывающая всю организацию сверху
донизу. Результаты работы каждой службы
оцениваются показателями, характеризующими
выполнение ими своих целей и задач.
Соответственно строится и система
мотивации и поощрения работников. При
этом конечный результат (эффективность
и качество работы организации в целом)
становится как бы второстепенным, так
как считается, что все службы в той или
иной мере работают на его получение.
Преимущества линейной структуры:
четкая система взаимных связей функций и подразделений;
четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
ясно выраженная ответственность;
быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
Недостатки линейной структуры:
отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;
тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
перегрузка управленцев верхнего уровня;
повышенная
зависимость результатов работы
организации от квалификации, личных и
деловых качеств высших управленцев.
В современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.
В данном случае высшее лицо предприятия - директор ООО “ВСЭМ” осуществляет оперативное и стратегическое управление всеми подразделениями, имеет доступ к любой информации, имеет право визировать или приостанавливать ход любого документа.
Организационная структура “ВСЭМ” состоит из отделов или структурных подразделений перечисленных ниже:
отдел главного механика (ОГМ);
бухгалтерия;
планово-производственный отдел (планово-технический отдел - ПТО);
участок инженерной подготовки производства (УИПП);
отдел кадров (ОК);
отдел техники безопасности и охраны труда;
отдел комплектации;
пуско-наладочный участок;
цех-мастерская электромонтажных заготовок (МЭЗ);
участки.
ОГМ – отдел главного механика - занимается обслуживанием и ремонтом станочного парка, инженерными коммуникациями (теплотрасса и электроснабжение), котельными (эксплуатация и ремонт), в подчинении находится гараж.
Главный механик организует и контролирует эксплуатацию собственного и арендованного парка машин, механизмов и оборудования; обеспечивает своевременное и правильное оформление наряд-заказов и соответствующей проектно-сметной документации субподрядным управлениям механизации и контролирует работу ремонтно-механических мастерских.
Основное направление деятельности главного инженера – это работа по охране труда. Данный специалист должен следить за соответствием условий работы персонала принятым нормативам, за удовлетворительным состоянием рабочей техники. Цель работы - избежание несчастных случаев и снижение травматизма. Другая функция – руководство по капитальному ремонту основных производственных фондов и техники предприятия и содержание их в надлежащем состоянии.
Главный
инженер должен контролировать работу
инженеров по проведению занятий по
охране труда, подготовку надлежащей
литературы и пособий, а также проведение
плановых и внеплановых экзаменов и
инструктажей. В ведении главного инженера
лежит также плановая и внеплановая
проверка состояния каждого из участков
и степень соответствия условий труда
установленным нормативам.
Бухгалтерия осуществляет учет и контроль за движением имущества и хозяйственной деятельностью предприятия, составление периодической бухгалтерской отчетности, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.
Планово-технический отдел занимается заключением договоров с заказчиками, осуществляет контроль за производством. Плановый отдел составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов подрядных и субподрядных работ, доводит плановые задания до исполнителей, организует учет их выполнения и составляет отчет по работе; осуществляет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатывает предложения по выполнению повышения эффективности работы строительной организации; составляет сметы использования фондов экономического стимулирования.
Участок инженерной подготовки производства обрабатывает проектную документацию, составляет лимитную карту на материалы, необходимые для производства строительно-монтажных работ на каждом объекте, составляет сметы на выполнение работы, выполняет расчет плановой калькуляции выполненных работ.
Отдел кадров – отдел управления персоналом производит работу с кадрами, производит запросы на увольнение, прием на работу. Ведётся статистика по текучести кадров, полноты оснащенности трудовыми ресурсами. В ведении этого отдела находится наблюдение за соблюдением трудовой дисциплины, за опозданиями, прогулами, неявками на работу, а любые нарушения трудовой дисциплины, либо положительные успехи в работе фиксируются, после чего составляются соответствующие акты на взыскания, либо на начисление премий, которые визируются директором организации.
Отдел техники безопасности и охраны труда обеспечивает здоровые и безопасные условия труда, контроль за соблюдением требований охраны труда и правил техники безопасности рабочих – монтажников на объектах и в цехе-мастерской электромонтажных заготовок.
Отдел комплектации отвечает за приобретение и хранение основных и вспомогательных материалов. Комплектация и подбор материалов для каждого строительного объекта также относится к этому отделу.
Пуско-наладочный
участок производит пуско-наладочные
работы на объектах (является завершающим
этапом электромонтажных работ), доводит
электрооборудование до проектных
параметров.
МЭЗ – цех-мастерская электромонтажных заготовок, металлоконструкций, необходимых для электромонтажа.
Участки выполняют электромонтажные работы на объектах.
Структура управления достаточно проста и понятна. Подчиненность только одному лицу исключает противоречивость, двусмысленность в указаниях, повышает дисциплину, исполняемость всех предписаний и увеличивает ответственность.
Главным управляющим органом является генеральный директор.