3. Организация бухгалтерского учета

К ведению БУ на предприятиях предъявляются следующие требования:

• БУ имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ – в рублях;

• Имущество, являющееся собственностью, учитывается на балансовых счетах, а имущество принадлежащее другим организациям, - на забалансовых счетах;

• БУ ведется непрерывно с момента регистрации организации до реорганизации или ликвидации;

• БУ ведется путем двойной записи;

• Текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно;

• Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий.

Согласно Закону «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель экономического субъекта.

В зависимости от объема учетной работы руководитель организации может:

- учредить бухгалтерию как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

Как правило, последние три варианта применяются в организациях, относящихся к субъектам малого предпринимательства. В крупных и средних организациях бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ведет самостоятельная структурная единица организации – бухгалтерия.

Вся работа по ведению учета и его организации осуществляется бухгалтерским аппаратом. Структура бухгалтерии зависит от характера деятельности организации, объема учетной работы и уровня автоматизации учетного процесса.

Как правило, в состав бухгалтерии входят:

- расчетная группа - выполняет расчеты с персоналом организации по заработной плате, контролирует использование фонда оплаты труда, ведет расчеты с бюджетом, органами социального страхования и обеспечения по налогам и сборам, начисляемым на заработную плату;

- материальная группа – ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;

- производственно-калькуляционная группа – ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, ведет учет незавершенного производства, составляет отчетность о производстве;

- общая группа – ведет учет остальных операций, Главную книгу, составляет бухгалтерскую отчетность;

- касса – специализированный участок бухгалтерии, создаваемый для приема, хранения и выдачи наличных денежных средств.

Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему.

Главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение БУ, должны отвечать следующим требованиям:

• Иметь высшее профессиональное образование;

• Иметь стаж работы, связанный с ведением БУ, составлением бух(фин) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3-х лет из последних пяти календарных лет;

• Не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников организации.

С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складом).

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер должен письменно доложить руководителю организации. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, в процессе которой проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных.

Контрольные вопросы:

1. Назовите уровни иерархии нормативных документов в области бухгалтерского учета.

2. Назовите основные нормативные документы, регулирующие порядок организации и ведения бухгалтерского учета.

3. Какие нормативные документы являются обязательными для исполнения, а какие носят рекомендательный характер?

4. Что понимается под учетной политикой организации?

5. Назовите основные направления учетной политики.

6. Назовите методические аспекты учетной политики.

7. Назовите организационные аспекты учетной политики.

8. Охарактеризуйте систему международного регулирования бухгалтерского учета и отчетности.