2 Этап работы

В ходе выполнения второго этапа должны быть сформированы и отформатированы на разных листах рабочей книги ТП MS Excel, полученные на первом этапе таблицы. Пример форматирования одной из таких таблиц приведен на рис. 4.

Рис. 4 – Пример сформированной в MS Excel таблицы

В ходе выполнения второго этапа РГР на основе таблиц статистических данных в ТП MS Excel должны быть построены не менее пяти стандартных и не менее трех нестандартных типов диаграмм по различным показателям и параметрам. В процессе построения диаграмм студенты должны продемонстрировать навыки использования графических возможностей табличного процессора при построении, редактировании и оформлении диаграмм, а также понимание назначения типов диаграмм. Типы диаграмм должны подбираться индивидуально для каждого набора данных с учетом:

• более эффективного представления динамики изменения показателя во времени;

• представления характера изменения значений;

• представления доли показателя в совокупности нескольких периодов;

• наиболее наглядного сравнения между собой значений;

• представления степени взаимосвязи показателей между собой и т.д.

Форматирование диаграмм должно включать обязательные элементы: название диаграммы, заголовки осей, значения показателей, легенду (для нескольких рядов данных). На рисунках 5-7 приведены примеры стандартных типов диаграмм для представления данных таблицы «Численность постоянного городского населения на 1 января».

Рис. 5 – Линейчатая диаграмма для представления и сравнения показателя по годам

Рис. 6 – Круговая диаграмма для анализа доли численности населения определенной области к общей численности по всем областям

Рис. 7 – График изменения численности области по годам

3 Этап работы

На третьем этапе РГР должна быть создана в программе презентационной графики MS PowerPoint презентация для защиты выполненной работы. На презентацию выносятся все основные этапы выполненной работы: тема, исполнитель, сформированные таблицы, диаграммы с кратким описанием их назначения, выводы по работе. Презентация должна состоять из двух файлов с расширением .PPT, связанных гиперссылками. В первом файле (ориентация слайдов – альбомная) должны содержаться таблицы и описания этапов работы, во-втором (ориентация слайдов – книжная) должны располагаться построенные диаграммы. Для первого файла необходимо использовать готовый шаблон форматирования, для второго – выполнить индивидуальный подбор элементов форматирования: шрифты, заливку, рамки, автофигуры и другие оформительские элементы улучшающие восприятие материала презентации. Презентация должна включать, анимацию слайдов, взаимные гиперссылки для перехода из одного файла в другой.

4 Этап работы

На четвертом этапе РГР студенты оформляют отчет в текстовом редакторе MS Word. Требования к оформлению РГР даны в п. 3.

Отчет должен содержать описание и результаты каждого этапа работы. При описании ввода таблиц должны быть даны основные этапы и способы, примененные при вводе, форматировании и редактировании таблиц. При описании диаграмм должны быть даны обоснования выбора того или иного типа диаграмм для представления данных, описание шагов построения и выводы по диаграммам. Например, по диаграмме на рис. 7 можно сделать следующее описание: Для представления численности населения области по годам выбран тип диаграммы – график, который позволяет видеть динамику изменения величины по времени. Построенный график явно демонстрирует тенденцию к снижению численности населения области в 2006-2008 годы и небольшой рост численности в последний (2009) год. График имеет все необходимые оформительские и функциональные элементы, которые позволяют получить максимальную информацию по анализируемому показателю.

Основные шаги при построении диаграммы

1. Вставка – диаграмма, График с маркерами, помечающими точки данных.

2. Ряды данных – в строках, диапазон =Лист1!$A$5:$E$5.

3. Подписи оси Х: =Лист1!$B$2:$E$2.

4. Заголовки:

5. Название диаграммы: «График изменения численности городского населения в Воронежской области».

6. Легенда: выключен флажок «Добавить легенду».

7. Подписи данных: Включить в подписи значения.

8. Размещение диаграммы: на имеющемся листе №1.

9. Для представления линии применен Формат ряда данных с видом «сглаженная линия», который здесь наиболее предпочтителен.