5 Правила оформления пояснительной записки дипломной работы

Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Подлинники текстовых документов следует выполнять рукописным по ГОСТ 2.304, с помощью компьютера о ГОСТ 2.004 на белой бумаге формата А4 (210х297) чернилами, пастой или тушью черного или синего цвета. Допускается представлять иллюстрационный материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297х420).

Поля станиц дипломной работы должны быть: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм.

При выполнении работы с помощью компьютера на листе формата А4 число строк на странице документа должно быть в пределах 40-50. В каждой строке должно быть не менее 60 знаков с учетом пробелов между словами.

Текст документа, набранного в текстовом редакторе Microsoft Word, должен быть выполнен шрифтом Times New Roman Cyr размером 14пт.

Расстояние между строками в тексте при выполнении документа машинописным способом должно быть один интервал.

Абзацный отступ должен быть одинаков по всему тексту и равен 15 мм.

Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки допускается чернилами, пастой или тушью соответствующего цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять чернилами соответствующего цвета после аккуратной подчистки или закрашивания белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста.

Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается.

Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- типографским – в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;

- ксерокопированием - при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

• светокопированием;

• микрофильмированием;

- на электронных носителях данных.

Ксерокопии размером менее формата А4 допускается аккуратно наклеивать на стандартные листы белой бумаги и включать в основной документ с указанием ссылок на них в тексте в соответствии с требованиями по оформлению графического материала или приложений.

Титульный лист составляется для размещения утверждающих и согласующих надписей к текстовым документам. Надписи на титульном листе должны быть распределены равномерно по странице сверху вниз оформляяется в соответствии с приложением А.

Задание

Задание приводится после титульного листа. Задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается.

Реферат, аннотация

Раздел не имеет нумерации, название записывают посередине страницы с прописной буквы.

Список литературы

В конце текстового документа (перед приложением или спецификацией при их наличии) приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Раздел не имеет нумерации, название записывают посередине страницы с прописной буквы.

Приложения

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Основная надпись выполняется по ГОСТ 2.104 в соответствии с приложением Г на первом листе раздела «Содержание».

Расстояние от нижней строки текста до верхней линии рамки должно быть не менее 10 мм.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты, обозначенные арабскими цифрами.

Пример условного обозначения выпускной квалификационной работы приведен в приложении Е.

Разделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа без точки в конце, записанную с абзацного отступа. Разделы «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Реферат», «Заключение», «Список литературы», «Приложение» не имеют номеров, их записывают посередине страницы с прописной буквы. Подразделы, пункты, подпункты должны иметь нумерацию в пределах соответствующего раздела, подраздела, пункта, состоящую из номеров соответствующих разделов, подразделов и пунктов, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.

Пункты и подпункты основной части следует начинать с абзацного отступа.

В конце заголовков глав, разделов и подразделов точку не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой (точками). В конце заголовка пункта ставят точку.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Допускается выделение заголовков и подзаголовков жирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

В дипломной работе перед текстовой частью помещают содержание. В содержании приводят порядковые номера и заголовки разделов, подразделов и приложений с указанием их обозначения и заголовка, а при необходимости и графического материала с указанием номера страницы, на которой они помещены. Содержание включают в общее количество листов данного документа.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы должен быть расположен в правом нижнем углу поля страницы документа. Точка в конце номера не ставится.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Графический материал, таблицы, приложения, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Графический материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата АЗ учитывают как одну страницу.

Задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается. Задание приводится после титульного листа.

В конце текстового документа (перед приложениями при их наличии) приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Сведения об источниках литературы следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте или в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки после цифры.

Недопустимое изложение текста дипломной работы

Текст документа должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований.

В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

• применять произвольные словообразования;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величины (следует писать слово «минус»);

- применять знак «d» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ^ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Если в дипломной работе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в начале документа после содержания.

В тексте дипломной работы допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами русской орфографии и соответствующие ГОСТ 2.316. Например, с. - страница, г. - год, гг. - годы, мин. - минимальный, макс. - максимальный, абс. - абсолютный, отн. - относительный, т.е. - то есть, т.д. - так далее, т.п. - тому подобное, и др. - и другие, пр. - прочее, см. - смотри, номин. - номинальный, наим. - наименьший, наиб. - наибольший, св. - свыше и другие.

Иллюстрационный материал (графики, диаграммы, схемы, фотографии, рисунки и т. п.) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, или на следующей странице, если в указанном месте он не помещается, а при необходимости - в приложении. Количество иллюстрационного материала должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Его следует размещать так, чтобы можно было смотреть изображение без поворота работы. Если такое размещение невозможно, иллюстрационный материал располагают так, чтобы его можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

На иллюстрационный материал должна быть дана ссылка в тексте. Иллюстрации, помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации.

Фотоснимки размером менее формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрационный материал, за исключением иллюстрационного материала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрационный материал каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - Приложение А.З

Допускается нумерация в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой.

Пример - Рисунок 1.1, Рисунок 1.2

При ссылках на рисунки следует писать «...в соответствии с рисунком 2...».

Иллюстрационный материал, при необходимости, может иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных следующим образом: «Рисунок 1 – Технологическая схема вареных колбас».

Приложения

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, технологические схемы и т.д. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц или выпускаться в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение, а под ним в скобках (при необходимости) для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного приложения - «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением I и С. В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

Если приложение выходит за формат страницы, то его делят на части. Слово «Приложение» указывают один раз над первой частью приложения, над другими пишут по центру слова «Продолжение приложения» с указанием номера (обозначения) приложения.

Все приложения (при наличии) должны быть перечислены в содержании дипломной работы с указанием их номеров и заголовков.

Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам - первый лист с основной надписью по ГОСТ 2.104. При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание».

Таблицы

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

Таблицу располагают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Размещать её следует так, чтобы читать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

Таблицы, за исключением таблиц-приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу перед заголовком таблицы. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Слово «Таблица» записывают с абзацного отступа.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и (или) строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Пример оформления приведен на рисунке.

Таблица 1 – Результаты органолептической оценки исследуемых образцов

Образцы, №	Внешний вид	Цвет на разрезе	Консис-тенция	Вкус	Запах, аромат	Сочность	Общая оценка
Контрольный	8	9	7	8	8	8	8
1	8	7	8	8	8	8	7
2	8	7	7	8	8	8	7

Продолжение таблицы 1

Образцы, №	Внешний вид	Цвет на разрезе	Консис-тенция	Вкус	Запах, аромат	Сочность	Общая оценка
Контрольный	8	9	7	8	8	8	8
1	8	7	8	8	8	8	7
2	8	7	7	8	8	8	7

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этодо повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 6.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 5.

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например « ... в соответствии с разделом 3», «... по пункту 2», а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывают, например «... по 4.11», «... в соответствии с 2.12».

При ссылках на графический материал, таблицы и приложения следует писать: «... в соответствии с рисунком 2», (см. рисунок АЛ), « ... по формуле (8)», «... в соответствии с таблицей 2», (таблица 5), «... в соответствии с приложением В», (приложение А) и т. п.

При ссылке на источник литературы после упоминания о нем в тексте проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке, например, [1], по источнику [14]. При необходимости можно конкретизировать страницы используемого источника, например [10, с. 2-4].