2.4 Разработка форм для ввода, просмотра и редактиро­вания данных

2.4.1 Создание форм

Формы позволяют расположить элементы информации в виде, наиболее удобном пользователю. Любая форма должна быть предварительно сконструирована. Перед началом конструирова­ния надо определить, с каких документов будет производиться ввод данных и какова последовательность ввода таблиц. При за­грузке таблиц нужно придерживаться следующих требований:

• независимо могут загружаться таблицы, которые не подчине­ны каким-либо другим таблицам;

• таблицы, подчиненные каким-либо другим таблицам, могут загружаться либо одновременно с ними, либо после загрузки главных таблиц.

В зависимости от того, данные из скольких таблиц отражены в форме, различают однотабличные и многотабличные формы.

При разработке однотабличной формы для рассматриваемой задачи выберем объект Формы и нажмем кнопку Создать. В диалоговом окне Новая форма (см. рисунок 2.2.13) выберем режим создания формы, например, Автоформа в столбец. Выберем также в качестве ис­точника данных таблицу, например, ПРЕПОДАВАТЕЛИ. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 2.2.13 – Окно новой формы

После на­жатия кнопки ОК на экране появится построенная форма. Для редактирования надписей, шрифтов и других параметров нужно перейти в режим конструктора форм, нажав на кнопку Вид либо выполнив команду, Вид/Конструктор форм. Аналогично созда­ются формы для ввода информации о ПРЕПОДАВАТЕЛЯХ и ФОРМАХ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ.

Рисунок 2.2.14 – Окно формы ПРЕПОДАВАТЕЛИ

2.4.2 Создание полей со списками

Для удобства ввода информации в некоторые поля можно соз­дать списки или поля со списками, Поле со списком объединяет поле, в которое нужно ввести данное и список. Список может со­держать несколько значений или записи из связанной таблицы. В списке можно выбрать одно из значений и ввести его в поле фор­мы. Например, для того чтобы не вводить каждый раз тип формы контроля, можно создать поле со списком. После создания формы ФОРМА КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ преобразуем поле Форма контроля знаний в поле со списком. Для этого перейдем в режим Конструктора и щелкнем по полю Форма контроля знаний правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберем команду Преобразовать элемент в - поле со списком (см. рисунок 2.2.15).

Рисунок 2.2.15 – Создание поля со списком

Аналогичным образом вызовем команду Свойства для поля Форма контроля знаний. На закладке Данные (см. рисунок 2.2.16) зададим Тип источника строк - Список зна­чений.

Рисунок 2.2.16 – Окно свойств поля Форма контроля знаний

В строке Источник строк перечислим значения через точку с запятой: экзамен; зачет; дифференцированный зачет; тестирование; контроль остаточных знаний; модуль; домашнее задание; контрольная работа и др. (см. рисунок 2.2.17).

Рисунок 2.2.17 - Окно свойств поля Форма контроля знаний

Редактируя подчиненную форму ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ, можно создать поля со списками Преподаватели и Студенты. Это позволит про­сматривать и вводить значения, которые уже имеются в таблицах ПРЕПОДАВАТЕЛИ и СТУДЕНТЫ. Например, создадим поле со спи­ском Преподаватели с помощью мастера. Для этого, в режиме Конструктора, удалим имею­щееся поле Код преподавателя из формы, выделив его и нажав клавишу Delete. Нажмем на панели элементов кнопку Мастера элемен­тов (см.рисунок 2.2.18).

Рисунок 2.2.18 – Панель элементов

Затем выберем кнопку Поле со списком (см.рисунок 19), установим указа­тель мыши на место удаленного поля и нажмем кнопку мыши.

Рисунок 2.2.19 – Панель элементов

После того как мы отпустим кноп­ку мыши, запустится мастер, который откроет диалоговое окно Создание полей со списком (см.рисунок 2.2.20). В этом окне выберем вариант Объект «поле со списком» будет использовать значения из табли­цы или запроса.

Рисунок 2.2.20 - Диалоговое окно Создание полей со списком

Нажмем кнопку Далее и в следующем окне вы­берем таблицу ПРЕПОДАВАТЕЛИ, которая будет поставлять значе­ния в список поля. В следующем окне выберем поля для образо­вания записей списка. Это поля Код преподавателя и Фамилия. В следующем окне в появившейся таблице определим ширину столбца в соответствии с размером значений. Для этого устано­вим указатель мыши на границу столбца и перенесем эту границу вправо или влево. В следующем окне отметим Сохранить в поле и выберем поле Код преподавателя, в которое будут вводиться зна­чения из списка. Далее введем подпись поля со списком - Преподаватель. Нажмем кнопку Готово. В результате получим поле со списком Преподаватель. Список будет содержать фамилии преподавателей из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛИ. Аналогично создадим поле со списком Студент.

Отредактированная форма ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ может вы­глядеть так, как показано на рисунке 2.2.21.

Рисунок 2.2.21 - Отредактированная форма ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ