25. Форматирование абзацев

Под форматированием абзаца обычно понимают выравнивание текста, применение отступов, задание межстрочного интервала внутри абзаца и расстояние между абзацами. Использование рамок и линий вокруг и между абзацами.

Для форматирования абзаца достаточно поместить курсор в любое место абзаца. Для форматирования нескольких абзацев их надо выделить.

25.1. Выравнивание текста

Выравнивание текста осуществляется щелчком на кнопке на панели форматирования: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

По умолчанию используется выравнивание по левому краю документа.

Стандартом оформления книг и деловых документов является выравнивание по ширине документа.

Выравнивание по центру используется главным образом в заголовках, подписях, объявлениях, афишах.

Выравнивание по правому краю используется чаще всего в художественных изданиях, в качестве сопровождения к иллюстрациям в каталогах, в рекламных материалах.

Можно использовать и клавиатурные комбинации:

Сочетания клавиш	Действие
Ctrl + L	Выровнять влево
Ctrl + R	Выровнять вправо
Ctrl + J	Выровнять по ширине
Ctrl + E	Выровнять по центру

Повторное нажатие комбинации клавиш отменяет действие

25.2. Отступы и интервалы

Абзацные отступы и интервалы между абзацами позволяют облегчить зрительное восприятие текста.

Отступы могут быть заданы слева, справа, перед абзацем и после него. Кроме того, специальные отступы могут применяться к первой строке абзаца, для создания "красной" или висячей строки.

Для задания отступов и интервалов используется диалоговое окно Абзац меню Формат. В этом окне можно задать все атрибуты выбранного абзаца или группы абзацев.

Традиционным в нашей стране является использование отступа ("красной" строки).

Важным элементом форматирования является межстрочный интервал.

25.3. Положение текста на странице

Вкладка Положение на странице окна Абзац имеет ряд переключателей, которые управляют расположением строк абзаца в нижней части страницы.

По умолчанию здесь имеется только один флажок рядом с опцией Запрет висячих строк. Это означает, что программа не допустит появления одиночной строки конца абзаца в верхней строке страницы или одиночной строки начала абзаца в самой нижней строке.

25.4. Создание списков

В деловой документации часто встречаются различные перечисления, состоящие из нумерованных абзацев – списков.

Самый простой способ создания нумерованных списков – ввести цифру 1, затем точку, пробел и набрать абзац. После нажатия клавиши Enter программа преобразует первый абзац в первый пункт списка и выведет цифру 2 с точкой. Чтобы прекратить процесс нумерации, необходимо дважды нажать клавишу Enter.

Можно преобразовать уже набранный абзац в нумерованный или маркированный список. Для этого выделить абзац и щелкнуть на кнопке Нумерация или Маркеры на панели Форматирования.

Можно отредактировать значки и отступы, воспользовавшись командой Формат – Список. На вкладках Маркированный и Нумерованный выбрать тип списка и при необходимости щелкнуть кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно, где можно выбрать маркер, размер отступа текста и др.