18. Автоматическое сохранение

После первого сохранения документа можно включит функцию Автосохранения.

Для этого в меню Сервис выбрать строку Параметры и в появившемся окне Параметры активизировать вкладку Автосохранение. В поле ввода Параметры сохранения установить маркер в строку Сохранять каждые, указать временной интервал и ОК.

19. Сохранение копии документа

Если надо сохранить документ (копию документа) на другом диске и под другим именем, то лучше воспользоваться меню Файл  Сохранить как.

20. Загрузка документа

Если закрыт один документ и нужно приступить к работе с другим, необходимо открыть соответствующий файл в окне word. Для этого надо щелкнуть на кнопке Открыть панели Стандартная или использовать комбинацию Ctrl + O (или Файл – Открыть). Откроется диалоговое окно выбора файла, в котором следует, используя средства навигации, выбрать нужный файл, а затем щелкнуть на кнопке Открыть.

Если необходимо открыть сразу несколько файлов, то нажать и удерживать клавишу Ctrl, щелкая мышью на всех файлах, которые нужно открыть. Затем отпустить клавишу Ctrl и щелкнуть на кнопке Открыть.

21. Быстрая загрузка

Если производилась работа над несколькими файлами, то их названия появятся в меню Файл перед командой Выход. Это список файлов быстрой загрузки, причем первым в нем стоит документ, с которым работа производилась позже всех. Щелчок на любом из них приводит к загрузке документа.

По умолчанию список содержит четыре файла. Но это значение можно изменить с помощью команды Сервис – Параметры. Откроется окно Параметры, в котором на вкладке Общие в опции Помнить список из … файлов установить нужное количество и ОК.

22. Печать документа

Для печати документа выбрать в меню Файл пункт Печать или использовать комбинацию Ctrl + P. В диалоговом окне Печать надо указать требуемый интервал страниц: печать все, текущую, выделенный фрагмент или отдельные номера страниц.

Можно распечатать только четные или нечетные страницы, выбрав соответствующий вариант в выпадающем списке Включить.

Включение опции Двусторонняя печать приведет к появлению запроса на повторную загрузку бумаги после завершения печати с одной стороны.

Опция Печать в файл позволяет распечатать документ виртуально" и получить специальный файл с расширением .prn на диске. В дальнейшем можно распечатать этот файл в другом месте, где имеется принтер.

23. Предварительный просмотр документа

Word способен представить документ на экране в том виде, в каком он выведен на печать, а также произвести саму печать при наличии принтера, подключенного к компьютеру.

Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр на Панели инструментов Стандартная или команда Файл Предварительный просмотр.

Для просмотра нескольких страниц одновременно надо щелкнуть на кнопке Несколько страниц (в режиме Предварительный просмотр) и указателем мыши выделить столько полей, сколько необходимо.

Если последняя страница документа содержит совсем мало текста, то с помощью кнопки Подгонка страниц можно автоматически втянуть текст. Word так изменит размер шрифта, чтобы текст занимал на страницу меньше места. Если работа программы не понравилась, то, не выходя из режима предварительного просмотра, щелкнуть на кнопке Отменить на панели инструментов или использовать комбинацию клавиш Ctrl + Z.