10.3. Использование клавиши f8

Данная клавиша используется для пошагового выделения. Для включения режима следует нажать F8 или дважды щелкнуть мышью на индикаторе ВДЛ в строке состояния. Повторное нажатие клавиши F8 выделит слово, внутри которого находится курсор. Следующие нажатия будут последовательно выделять: предложение, абзац, раздел, документ.

Выход из режима осуществляется клавишей Esc, причем текст остается выделенным и с ним можно производить требуемые операции.

11. Добавление текста

Чтобы добавить текст в существующий абзац. Просто поместить курсор в нужную позицию и начать набор символов. При необходимости добавить новый абзац поместить курсор в конец предыдущего абзаца и нажать клавишу Enter.

Текст может вводиться в режиме вставки и в режиме замены. По умолчанию используется режим вставки, при котором ввод новых символов сдвигает имеющийся текст вправо.

В режиме замены (включается нажатием на клавишу Insert или двойным щелчком по индикатору ЗАМ в строке состояния) ввод новых символов производится поверх уже существующих (или вместо них) символов.

Кроме того, для замены фрагмента текста можно выделить его и начать вводить новый текст. При этом выделенный фрагмент автоматически удаляется.

12. Ввод специальных символов

Специальные символы – это могут быть значок параграфа, авторского права, единицы иностранной валюты, буквы греческого алфавита, математические символы и др. Word полностью поддерживает шрифтовой стандарт Unicode (Юникод) – универсальный набор стандартных символов, включающих буквы, цифры и знаки, использующиеся в различных языках мира.

Для вставки спецсимвола необходимо выбрать место вставки и воспользоваться командой Вставка – Символ. Откроется окно Символ.

На вкладке Символы в окне отражены наборы символов для различных шрифтов. Выбрав подходящий шрифт, найти подходящий символ и выделить его щелчком мыши. Щелчок на кнопке Вставить поместит символ в документ.

На вкладке Специальные знаки приведены комбинации клавиш для вставки наиболее часто используемых знаков пунктуации и некоторых специальных символов.

13. Автоматическая замена символов (Автозамена)

Функцию автозамены удобно использовать при частом наборе повторяющихся фраз, сокращений и наименований организаций.

Настройка параметров функции автозамены производится в окне Автозамена, которое вызывается командой Сервис – Параметры автозамены. На вкладке Автозамена в поле Заменять при вводе ввести в поле "заменить " придуманное сокращение, а поле "на: " ввести полный текст заменяемого слова или фразы, щелкнуть кнопку Добавить, чтобы новый элемент был добавлен в список.

14. Способы повторения и отмены команд

Для повторения ввода одинаковых символов или применения одинаковых команд удобно использовать клавишу повтора F4. Word запоминает последнее выполненное действие, и при нажатии этой клавиши повторяет его.

Отмена последнего действия осуществляется нажатием комбинации клавиш Ctrl + Z или командой Правка – Отменить.

Можно отменить сразу несколько действий. Если воспользоваться кнопкой Отменить на панели Стандартная. Открыв меню этой кнопки, получим список команд, доступных для отмены. Щелчок на последней команде отменяет выбранное действие и все предыдущие.