
- •19 А.М. Кононов. Руководство пользователя для студентов сит.
- •Текстовый процессор word Знакомство с Word
- •1. Запуск Microsoft Word
- •2. Элементы окна Word
- •3. Создание нового документа
- •4. Параметры страницы
- •5. Ввод текста
- •6. Перемещение по тексту
- •6.1. Использование мыши
- •6.2. Использование клавиатуры
- •7. Масштаб отображения документа
- •8. Разделение окна документа
- •9. Редактирование документа
- •10. Способы выделения текста
- •10.1. Использование мыши
- •10.2. Использование клавиш управления курсором
- •10.3. Использование клавиши f8
- •11. Добавление текста
- •12. Ввод специальных символов
- •13. Автоматическая замена символов (Автозамена)
- •14. Способы повторения и отмены команд
- •15. Удаление текста
- •16. Копирование и перемещение текста
- •16.1. Использование мыши
- •16.2. Использование буфера обмена
- •17. Сохранение документа
- •18. Автоматическое сохранение
- •19. Сохранение копии документа
- •20. Загрузка документа
- •21. Быстрая загрузка
- •22. Печать документа
- •23. Предварительный просмотр документа
- •Оформление документа
- •24. Шрифты
- •25. Форматирование абзацев
- •25.1. Выравнивание текста
- •25.2. Отступы и интервалы
- •25.3. Положение текста на странице
- •25.4. Создание списков
- •25.5. Применение табуляции
- •25.6. Использование линейки
- •25.7. Буквицы
- •26. Создание линий, рамок и заливок
- •26.1. Создание линий (границ) и рамок
- •26.2. Создание заливок текста и фона
- •26.3. Использование фона
- •Работа с таблицами
- •27. Создание простых таблиц
- •28. Преобразование текста в таблицу
- •29. Рисование сложных таблиц
- •30. Операции с таблицами
- •30.1. Ввод данных
- •30.2. Выделение элементов таблицы
- •30.3. Добавление строк и столбцов
- •30.4. Удаление строк и столбцов
- •30.5. Регулировка ширины столбцов
- •30.6. Изменение высоты строк
- •30.7. Разделение таблицы
- •30.8. Форматирование текста в таблицах
- •30.9. Слияние и разбивка ячеек
- •Расположение таблиц на странице
- •Границы и заливка
- •Форматирование сложных документов
- •31. Вставка рисунков
- •32. Масштабирование рисунков
- •33. Обрезка рисунков
- •34. Обтекание рисунка текстом
- •35. Вставка других объектов
- •36. Сноски
- •37. Вставка формул
- •38. Колонтитулы
- •39. Нумерация страниц
- •40. Разделы
- •41. Колонки
- •Работа с длинными документами
- •42. Использование стилей для оформления документов
- •42.1. Стили символов и стили абзацев
- •44.2. Создание и изменение стиля
- •44.3. Применение стилей
- •43. Создание оглавлений
- •44. Создание указателей
- •44.1. Сбор указателя
- •44.2. Вставка указателя
- •45. Использование шаблонов документов
- •Сервис и настройки
- •46. Проверка правописания
- •47. Поиск и замена
- •47.1. Поиск текста
- •47.2. Замена символов
- •47.3. Замена форматирования
- •48. Макросы
- •48.1. Запись макроса
- •48.2. Пример создания макроса
- •49. Печать документов
- •50. Печать документов с переменными данными
7. Масштаб отображения документа
По умолчанию используется масштаб 100%. Щелкнув на стрелке справа от поля Масштаб, можно открыть меню изменения масштаба.
Режим "по ширине текста" увеличивает изображение настолько, чтобы полоса текста заняла всю ширину экрана. Оценить внешний вид всей страницы поможет пункт "страница целиком".
Если надо знать, как измениться изображение текста при выбранном масштабе, следует воспользоваться диалоговым окном Масштаб меню Вид.
8. Разделение окна документа
Для просмотра и редактирования длинных документов может оказаться полезным возможность отображения документа в двух независимых окнах. Для этого в меню Окно следует выбрать команду Разделить.
На экране будет два окна, одно над другим, в котором находиться один тот же документ. Полосу разделения можно перемещать с помощью мыши. Можно листать документ независимо в каждом окне, менять режим просмотра. Однако внесение изменений в документ в одном окне аналогичным образом отражается и на документе в другом окне.
Для отмены режима следует переместить линию раздела за пределы окна или просто дважды щелкнуть на ней.
9. Редактирование документа
Операции редактирования документа обычно включают исправление ошибок, добавление, удаление, копирование и перемещение фрагментов текста, а также поиск и замену символов. Для выполнения большинства указанных операций требуется предварительное выделение нужного фрагмента. Выделенный текст отображается на экране белым цветом на фоне черной полосы. Можно выделить любой символ, фрагмент текста и весь документ, а затем произвести нужную операцию.
10. Способы выделения текста
10.1. Использование мыши
Для выделения текста с помощью мыши можно воспользоваться специальной полосой выделения (левое поле документа)
Выделяется |
Действие |
Слово |
Двойной щелчок на слове |
Предложение |
Щелчок на предложении при нажатой CTRL |
Абзац |
Тройной щелчок на конце абзаца |
Отдельная строка |
Установка указателя мыши на левом поле документа напротив нужной строки и щелчок, когда указатель примет форму стрелки, направленной вправо |
Весь документ |
Команда Правка – Выделить все или щелчок на левом поле при нажатой CTRL |
Несколько строк |
Установка указателя мыши на левом поле напротив первой выбираемой строки и протягивание его при нажатой кнопке через все выбираемые строки |
Последовательность слов, строк или предложений |
Установка указателя мыши в начале фрагмента и протягивание его при нажатой кнопке до конца фрагмента |
Последовательность слов, строк или предложений с помощью клавиши SHIFT |
Щелчок в начале фрагмента и щелчок в конце фрагмента при нажатой SHIFT |
10.2. Использование клавиш управления курсором
Поместив курсор в начало требуемого слова или фразы, нажать клавишу Shift и. удерживая ее нажатой, нажать на клавишу со стрелкой вправо. Появится полоса выделения. Которая символ за символом будет выделять текст, пока обе клавиши удерживаются в нажатом состоянии. Аналогичным образом можно выделять текст по словам, строкам и абзацам, причем в любую сторону.
Сочетание клавиш |
Область выделения |
Shift + |
На один символ влево |
Shift + |
На один символ вправо |
Shift + |
На один строку вверх |
Shift + |
На один строку вниз |
Ctrl + Shift + |
На одно слово вправо |
Ctrl + Shift + |
На одно слово влево |
Ctrl + Shift + |
На один абзац вниз |
Ctrl + Shift + |
На один абзац вверх |
Ctrl + Shift + Home |
От курсора до начала документа |
Ctrl + Shift + End |
От курсора до конца документа |
Ctrl + A (латинская) |
Весь документ |