4. Параметры страницы

Перед началом вода текста желательно (а перед форматированием и оформлением обязательно) выставить правильные параметры рабочей области страницы. Для этого необходимо выполнить команду Файл – Параметры страницы, откроется окно настроек Параметры страницы.

На вкладке Поля вводят требуемые значения для полей от края страницы до границы текста. В поле переплет задается значение дополнительного отступа для переплета или подшивки документов.

На вкладке Размер бумаги задают размер листа бумаги. По умолчанию установлен размер А4, что соответствует общепринятому офисному стандарту. На этой вкладке следует указать, из какого лотка принтера будет поступать бумага (зависит от конкретной модели принтера).

На вкладке Источник бумаги необходимо указать отступ от края бумаги для колонтитулов. Колонтитулы располагаются в пределах заданных полей на передней вкладке. Поэтому необходимо предусмотреть для них место, если планируется их использование.

5. Ввод текста

Для ввода текста необходимо установить курсор в нужную позицию и просто начать ввод символов. По мере ввода символов программа самостоятельно будет переносить текст на следующую строку в соответствии с заданными параметрами страницы. Лишь в том месте, где должен закончиться абзац (или нужно создать отступ в одну или более строк), необходимо нажать Enter.

В этом случае в конец предложения (абзаца) Word помещает невидимый символ конца абзаца. Это символ и другие можно увидеть, если щелкнуть на кнопке Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.

Ошибочно набранные слова или фразы будут подчеркиваться волнистой линией.

Орфографические ошибки – красной волнистой линией, грамматические – зеленой, ошибки форматирования – голубой.

Щелчок по подчеркнутому слову правой кнопкой мыши вызывает контекстное меню, в котором программа указывает, в чем, по ее мнению, состоит ошибка, и предлагает метод ее устранения.

Для исправления ошибок ввода служат клавиши BACKSPACE () или DELETE (DEL). Можно также щелкнуть на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Целые слова можно удалять комбинацией клавиш CTRL+BACKSPACE и CTRL+DELETE.

6. Перемещение по тексту

6.1. Использование мыши

В пределах видимого на экране текста проще всего щелкнуть в нужном месте текста левой кнопкой мыши. Для перемещения к областям текста выше или ниже видимого на экране необходимо воспользоваться полосой прокрутки. Щелчок мышью в разных частях полосы прокрутки может перенести на одну строку вверх или вниз, на один экран вверх или вниз. Передвигая центральный бегунок при нажатой левой кнопке мыши, можно переместиться на любую страницу документа. При этом, рядом с указателем, будет высвечиваться номер текущей страницы.

6.2. Использование клавиатуры

Для перемещения по документу с помощью клавиатуры используют клавиши со стрелками, специальные клавиши перемещения Home, End, Page Up, Page Down, а также их сочетания с клавишей Ctrl.

Клавиатурная команда	Куда перемещается курсор
HOME	В начало текущей строки
END	В конец текущей строки
CTRL + HOME	В начало документа
CTRL + END	В конец документа
PAGE UP	Вверх на один экран
PAGE DOVN	Вниз на один экран
CTRL + PAGE DOWN	На одну печатную страницу вперед
CTRL + PAGE UP	На одну печатную страницу назад
CTRL + 	На одно слово назад
CTRL + 	На одно слово вперед
CTRL + 	На один абзац вперед
CTRL + 	На один абзац назад