45. Использование шаблонов документов

Каждый документ Word создается на основе шаблона. По умолчанию используется шаблон Normal.dot. Именно этим шаблоном определяется по умолчанию шрифт Times New Roman 12 пунктов.

В составе Word целая коллекция готовых шаблонов. Чтобы воспользоваться готовым шаблоном, надо выполнить команду Файл – Создать. При этом на экран выводится область Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на строке Общие шаблоны. На экране отобразится диалоговое окно выбора шаблона для документа. На вкладке Общие шаблоны присутствует стандартный шаблон Normal.dot для создания новых документов. Другие вкладки содержат шаблоны факсов, резюме, отчетов, писем, брошюр и диссертаций.

Вместо шаблонов можно использовать Мастера подготовки стандартного документа: факса, резюме, письма. Значки мастеров-программ находятся среди шаблонов документов.

Если приходиться создавать однотипные документы, то при создании из шаблона следует отметить переключатель Сохранить как шаблон. Ввести в него свои данные, которые остаются неизменными, и сохранить полученный документ, выполнив команду Файл – Сохранить как. В диалоговом окне сохранения документа выбрать Шаблоны, тип файла – шаблон документа и ОК.

Сервис и настройки

46. Проверка правописания

При вводе текста программа помечает красной волнистой линией слова с орфографическими ошибками. Щелчок по подчеркнутому слову правой кнопкой мыши позволяет выбрать в контекстном меню правильный вариант.

Грамматические ошибки подчеркиваются зеленой волнистой линией. Здесь программа может предложить спорные варианты, с которыми можно не согласиться. Щелчок правой кнопки мыши на подчеркнутом предложении выведет на экран меню, в котором конкретизируется, в чем, по мнению программы, состоит ошибка (например, где пропущена запятая).

Автоматическую проверку орфографии и грамматики можно отключить командой Сервис – Параметры. В открывшемся окне Параметры перейти на вкладку Правописание и убрать флажок в поле автоматически проверять орфографию и автоматически проверять грамматику.

Проверку правописания в этом случае можно осуществлять вручную, выбрав в меню Сервис команду Правописание (или нажать клавишу F7).

47. Поиск и замена

47.1. Поиск текста

Чтобы найти слово или фразу в документе следует выбрать в меню Правка команду найти. Откроется окно Найти и заменить. Ввести в поле Найти нужный текст и щелкнуть на кнопке Найти далее.

Нажав на кнопку Больше можно открыть дополнительную область диалогового окна поиска. Щелчок на кнопке Формат позволит конкретизировать признаки форматирования слова или фразы. Если выполняется поиск специального знака (разрыв страницы, мягкий перенос, конец абзаца), щелкнуть на кнопке Специальный и выбрать нужное из появившегося меню.

Отметив опцию Подстановочные знаки, можно гибко определить условия поиска. Например, задав комбинацию символов б?к, можно найти слова бык, бак и бок, т.е. знак ? означает любой символ в слове. Если использовать символ *, например б*к, то в результате будут отысканы все слова или фрагменты текста, начинающиеся на б и заканчивающиеся на к. Символ * означает любую последовательность символов.