- •19 А.М. Кононов. Руководство пользователя для студентов сит.
- •Текстовый процессор word Знакомство с Word
- •1. Запуск Microsoft Word
- •2. Элементы окна Word
- •3. Создание нового документа
- •4. Параметры страницы
- •5. Ввод текста
- •6. Перемещение по тексту
- •6.1. Использование мыши
- •6.2. Использование клавиатуры
- •7. Масштаб отображения документа
- •8. Разделение окна документа
- •9. Редактирование документа
- •10. Способы выделения текста
- •10.1. Использование мыши
- •10.2. Использование клавиш управления курсором
- •10.3. Использование клавиши f8
- •11. Добавление текста
- •12. Ввод специальных символов
- •13. Автоматическая замена символов (Автозамена)
- •14. Способы повторения и отмены команд
- •15. Удаление текста
- •16. Копирование и перемещение текста
- •16.1. Использование мыши
- •16.2. Использование буфера обмена
- •17. Сохранение документа
- •18. Автоматическое сохранение
- •19. Сохранение копии документа
- •20. Загрузка документа
- •21. Быстрая загрузка
- •22. Печать документа
- •23. Предварительный просмотр документа
- •Оформление документа
- •24. Шрифты
- •25. Форматирование абзацев
- •25.1. Выравнивание текста
- •25.2. Отступы и интервалы
- •25.3. Положение текста на странице
- •25.4. Создание списков
- •25.5. Применение табуляции
- •25.6. Использование линейки
- •25.7. Буквицы
- •26. Создание линий, рамок и заливок
- •26.1. Создание линий (границ) и рамок
- •26.2. Создание заливок текста и фона
- •26.3. Использование фона
- •Работа с таблицами
- •27. Создание простых таблиц
- •28. Преобразование текста в таблицу
- •29. Рисование сложных таблиц
- •30. Операции с таблицами
- •30.1. Ввод данных
- •30.2. Выделение элементов таблицы
- •30.3. Добавление строк и столбцов
- •30.4. Удаление строк и столбцов
- •30.5. Регулировка ширины столбцов
- •30.6. Изменение высоты строк
- •30.7. Разделение таблицы
- •30.8. Форматирование текста в таблицах
- •30.9. Слияние и разбивка ячеек
- •Расположение таблиц на странице
- •Границы и заливка
- •Форматирование сложных документов
- •31. Вставка рисунков
- •32. Масштабирование рисунков
- •33. Обрезка рисунков
- •34. Обтекание рисунка текстом
- •35. Вставка других объектов
- •36. Сноски
- •37. Вставка формул
- •38. Колонтитулы
- •39. Нумерация страниц
- •40. Разделы
- •41. Колонки
- •Работа с длинными документами
- •42. Использование стилей для оформления документов
- •42.1. Стили символов и стили абзацев
- •44.2. Создание и изменение стиля
- •44.3. Применение стилей
- •43. Создание оглавлений
- •44. Создание указателей
- •44.1. Сбор указателя
- •44.2. Вставка указателя
- •45. Использование шаблонов документов
- •Сервис и настройки
- •46. Проверка правописания
- •47. Поиск и замена
- •47.1. Поиск текста
- •47.2. Замена символов
- •47.3. Замена форматирования
- •48. Макросы
- •48.1. Запись макроса
- •48.2. Пример создания макроса
- •49. Печать документов
- •50. Печать документов с переменными данными
44.3. Применение стилей
Для применения определенного стиля к выбранному абзацу, просто поместить курсор внутрь абзаца и щелкнуть нужный стиль в области Стили и форматирование.
Для применения стиля символов выделить те знаки, которые нужно оформить, и щелкнуть требуемый стиль в области Стили и форматирование.
Для частого использования стилей можно назначить специальные комбинации клавиш. Для этого в окне создания (или изменения) стиля щелкнуть на кнопке Формат и выбрать пункт Сочетание клавиш. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры, в котором в специальном поле справа можно ввести свою комбинацию. Для этого следует нажать и удерживать клавиши Ctrl и Alt и, нажать любую третью клавишу. Выбранное сочетание автоматически появится в поле. Определившись с выбором следует щелкнуть кнопку Назначить.
43. Создание оглавлений
Соответствие стилей заголовкам различного уровня вложенности позволяет формировать оглавление сложных документов.
Для формирования оглавления следует поместить курсор в то место документа, где должно появиться оглавление. В меню Вставка указать на строку Ссылка – Оглавление и указатели. Откроется соответствующее диалоговое окно. Перейти на вкладку Оглавление. По умолчанию в оглавление вносятся заголовки трех уровней вложенности. Можно выбрать встроенный формат отображения оглавления, щелкнув кнопку Форматы. Рядом находится счетчик уровней вложенности. В левом окне отображается, как будет выглядеть напечатанный документ для выбранного формата.
Если не один из встроенных форматов не подходит, следует установить режим Из шаблона и назначить собственный стиль. Для этого следует воспользоваться кнопкой Изменить и определить параметры нового стиля.
Кнопка Параметры позволяет отменить использование новых стилей.
44. Создание указателей
Указатели используются, как правило, в крупных публикациях, особенно в книгах. Указатели как правило, значительно подробнее оглавлений. Они содержат алфавитный перечень терминов или тем, упоминающихся в публикации. С указанием номера страницы. С помощью указателя можно быстро найти место в публикации, где объясняется нужный термин или упоминается фамилия (автора цитаты, изобретения и т.д.).
44.1. Сбор указателя
Для создания алфавитного списка терминов необходимо просмотреть текст законченной публикации и найти необходимые термины для указателя. Обнаружив нужное слово, выделить его и нажать комбинацию клавиш Alt + Shift + X. Откроется окно Определение элемента указателя.
Выделенное слово (или группа слов) появится в поле Основной элемент, после чего следует щелкнуть кнопку Поместить все.
Повторить операцию для других терминов столько раз, сколько потребуется.
44.2. Вставка указателя
Пометив все места вхождения указателя, можно выполнить его сборку. Для этого следует разместить курсор в то место в документе, где предполагается разместить указатель, вызвать окно Оглавление и указатели (Вставка – Ссылки – Оглавление и указатели) и перейти на вкладку Указатель. Выбрать подходящий формат представления указателя из списка Форматы и нажать ОК.