41. Колонки

Размещение текста в несколько колонок делает его более компактным и облегчает его восприятие.

Для использования этого приема необходимо предварительно превратить часть документа в отдельный раздел, отметив его верхнюю и нижнюю границы. Затем поместить курсор внутрь выбранного раздела и выбрать в меню Формат пункт Колонки. В открывшемся диалоговом окне выбрать требуемое число колонок и их вид (одинаковые или разной ширины). Если выбрать только число колонок, то программа автоматически рассчитает их ширину в зависимости от указанного промежутка между ними. После щелчка по кнопке ОК внешний вид раздела преобразиться.

При желании можно установить ширину колонок и размер промежутка между ними вручную, а также указать, нужен ли разделитель между ними. В нижнем списке Применить должно быть выбрано значение К текущему разделу.

Работа с длинными документами

42. Использование стилей для оформления документов

При создании больших документов требуется соблюдать одинаковое оформление однотипных фрагментов текста: заголовков одного уровня, основного текста, примечаний, ссылок, примеров и пр. Каждый из этих фрагментов может быть оформлен с использованием различных шрифтов, начертаний, размера шрифта, отступов слева и справа от края страницы, а также от верхних или нижних абзацев.

Использование стилей позволяет существенно упростить работу над сложными документами, гарантирует единообразие форматирования однотипных элементов текста.

• Стилем называется совокупность параметров форматирования фрагмента текста.

Каждый стиль имеет наименование.

Для того, чтобы оформить какой-либо абзац текста требуемым образом, достаточно поместить в него курсор и назначить ему нужный стиль.

42.1. Стили символов и стили абзацев

Word различает два вида стилей: для форматирования абзаца целиком и для форматирования группы символов.

Стиль абзаца включает в себя как параметры форматирования абзаца (выравнивания, отступы, заливки, границы, метки табуляции), так и параметры форматирования всех символов абзаца (шрифт, начертание, размер, цвет).

Стиль символов содержит только параметры форматирования символов, которые могут быть заданы с помощью команды Шрифт меню Формат. Стиль символов позволяет менять внешний вид лишь выделенных символов.

44.2. Создание и изменение стиля

В состав Word входит много встроенных стилей оформления документов. Для использования готовых стилей следует выделить фрагмент текста и в меню Формат выбрать пункт Стили и форматирование. В правой части рабочей области окна Word появится специальная область, в верхней части которой показаны атрибуты форматирования текущего фрагмента текста. Ниже расположены кнопки команд Выделить все и Создать стиль. В центральной части области приведен список десятков встроенных стилей, включающих стили для заголовков, таблиц, маркированных списков, фрагментов основного текста и др. Внизу расположен список выбора режимов отражения стилей. Если необходимо использовать только свои стили, следует щелкнуть на кнопке Очистить все.

Для создания нового стиля необходимо:

1. Выделить абзац и отформатировать его нужным образом, используя панель инструментов или команды Абзац и Шрифт меню Формат.

2. Поместить курсор внутрь абзаца и щелкнуть в области Стили и форматирование на кнопке Создать стиль. Откроется окно Создание стиля.

3. Ввести новое имя стиля, при этом в поле списка стиль должно стоять значение Абзаца.

4. В списке Основан на стиле можно выбрать, на каком стиле основан создаваемый новый стиль. Для сохранения неизменным стиля-прародителя следует выбрать значение Нет.

5. Список Стиль следующего абзаца определяет, какой стиль будет присвоен следующему абзацу после того, как будет нажата клавиша Enter.

6. Щелкнуть ОК новый стиль будет добавлен в палитру стилей.

Создание стиля символов происходит аналогично.

В этом случае в списке Стиль необходимо выбрать значение Знака. Некоторые опции в окне Создания стиля становятся недоступными. Нажатие на кнопку Формат позволяет изменить шрифт и язык. В области Стили и форматирование стиль абзаца отмечается знаком конца абзаца, а стиль символов – подчеркнутой буквой а.