38. Колонтитулы

Колонтитулами называют специальные элементы оформления, которые располагаются в верхнем или нижнем поле страницы. Эти элементы содержат информацию, которая должна выводиться на каждой странице документа или его части. Это может быть название документа или его раздела, название фирмы или ее логотип, фамилия автора и т.д. В простейшем случае колонтитулом является номер страницы.

Колонтитулы всегда присутствуют на странице, даже когда они остаются незаполненными. Для них всегда резервируется место вверху и внизу страницы (В верхней части страницы размещается верхний колонтитул, а внизу - соответственно нижний), а расстояние до края страницы определяется в диалоговом окне Параметры страницы, которое вызывается из меню Файл. В этом окне можно установить независимые колонтитулы для четных и нечетных страниц, отметив соответствующий флажок. На каждой странице одновременно может выводиться нижний и верхний колонтитулы.

Для создания колонтитула следует щелкнуть пункт Колонтитулы в меню Вид. При этом программа автоматически включает режим разметки страницы, текст документа затемняется и на экране появляется поле ввода колонтитула и панель инструментов Колонтитулы. Можно ввести любой текст или выбрать из списка Вставить автотекст наиболее часто используемые варианты. Помимо текста можно вставить графические изображения.

Если кроме верхнего колонтитула необходимо вставить и нижний, то следует щелкнуть на кнопке Верхний/нижний панели Колонтитулы.

Содержание колонтитула можно изменить в любой момент. Для этого следует дважды щелкнуть на его затемненном изображении в режиме разметки страницы.

Чтобы исключить появление колонтитула на первой странице в окне Параметры страницы надо поставить флажок в опции Различать колонтитулы первой страницы. После этого прейти на первую страницу документа, вывести область колонтитула двойным щелчком на нем и стереть его содержимое.

39. Нумерация страниц

Вставить номер страницы можно с помощью панели Колонтитулы.

Можно использовать более простой вариант Вставка – Номера страниц. Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вариант размещения номера страницы в документе и способ выравнивания. Для подавления отражения номера на первой странице документа необходимо поставить соответствующий флажок.

Кнопка Формат открывает диалоговое окно задания формата номера страницы. По умолчанию используются арабские цифры, а нумерация начинается с единицы.

40. Разделы

При создании сложных документов иногда требуется разбить документ на разделы. В новом разделе можно изменить как разметку документа, так и его ориентацию. Введение нового раздела полезно, если надо изменить для части документа один или несколько следующих параметров:

• поля;

• размер и ориентацию;

• количество колонок;

• вид колонтитулов;

• нумерацию страниц;

• нумерацию сносок.

На практике это позволяет объединить в одном документе основной текст, широкие таблицы и диаграммы. Расположенные по ширине листа, дополнительные данные, представленные в виде многоколоночного текста.

Для вставки границы раздела необходимо выполнить команду Вставка – Разрыв. Откроется окно, в котором верхние переключатели позволяют вставить принудительный переход на новую страницу, колонку, строку. Нижняя группа касается способов вставки раздела.

Можно начинать раздел:

• с текущей страницы (используется исключительно для изменения числа колонок текста на странице)

• с новой страницы (оптимальный вариант)

• со следующей четно или нечетной страницы.

В режиме разметки вставка раздела обозначается двойной пунктирной горизонтальной чертой.