- •19 А.М. Кононов. Руководство пользователя для студентов сит.
- •Текстовый процессор word Знакомство с Word
- •1. Запуск Microsoft Word
- •2. Элементы окна Word
- •3. Создание нового документа
- •4. Параметры страницы
- •5. Ввод текста
- •6. Перемещение по тексту
- •6.1. Использование мыши
- •6.2. Использование клавиатуры
- •7. Масштаб отображения документа
- •8. Разделение окна документа
- •9. Редактирование документа
- •10. Способы выделения текста
- •10.1. Использование мыши
- •10.2. Использование клавиш управления курсором
- •10.3. Использование клавиши f8
- •11. Добавление текста
- •12. Ввод специальных символов
- •13. Автоматическая замена символов (Автозамена)
- •14. Способы повторения и отмены команд
- •15. Удаление текста
- •16. Копирование и перемещение текста
- •16.1. Использование мыши
- •16.2. Использование буфера обмена
- •17. Сохранение документа
- •18. Автоматическое сохранение
- •19. Сохранение копии документа
- •20. Загрузка документа
- •21. Быстрая загрузка
- •22. Печать документа
- •23. Предварительный просмотр документа
- •Оформление документа
- •24. Шрифты
- •25. Форматирование абзацев
- •25.1. Выравнивание текста
- •25.2. Отступы и интервалы
- •25.3. Положение текста на странице
- •25.4. Создание списков
- •25.5. Применение табуляции
- •25.6. Использование линейки
- •25.7. Буквицы
- •26. Создание линий, рамок и заливок
- •26.1. Создание линий (границ) и рамок
- •26.2. Создание заливок текста и фона
- •26.3. Использование фона
- •Работа с таблицами
- •27. Создание простых таблиц
- •28. Преобразование текста в таблицу
- •29. Рисование сложных таблиц
- •30. Операции с таблицами
- •30.1. Ввод данных
- •30.2. Выделение элементов таблицы
- •30.3. Добавление строк и столбцов
- •30.4. Удаление строк и столбцов
- •30.5. Регулировка ширины столбцов
- •30.6. Изменение высоты строк
- •30.7. Разделение таблицы
- •30.8. Форматирование текста в таблицах
- •30.9. Слияние и разбивка ячеек
- •Расположение таблиц на странице
- •Границы и заливка
- •Форматирование сложных документов
- •31. Вставка рисунков
- •32. Масштабирование рисунков
- •33. Обрезка рисунков
- •34. Обтекание рисунка текстом
- •35. Вставка других объектов
- •36. Сноски
- •37. Вставка формул
- •38. Колонтитулы
- •39. Нумерация страниц
- •40. Разделы
- •41. Колонки
- •Работа с длинными документами
- •42. Использование стилей для оформления документов
- •42.1. Стили символов и стили абзацев
- •44.2. Создание и изменение стиля
- •44.3. Применение стилей
- •43. Создание оглавлений
- •44. Создание указателей
- •44.1. Сбор указателя
- •44.2. Вставка указателя
- •45. Использование шаблонов документов
- •Сервис и настройки
- •46. Проверка правописания
- •47. Поиск и замена
- •47.1. Поиск текста
- •47.2. Замена символов
- •47.3. Замена форматирования
- •48. Макросы
- •48.1. Запись макроса
- •48.2. Пример создания макроса
- •49. Печать документов
- •50. Печать документов с переменными данными
30.4. Удаление строк и столбцов
Для удаления строк и столбцов (или всей таблицы) необходимо выделить требуемый элемент таблицы и выбрать в меню Таблица пункт Удалить, а затем указать нужный элемент.
Использование клавиши Delete приводит лишь к удалению данных из выделенных строк или столбцов. Только если выделена вся таблица и один или несколько знаков после нее, нажатие клавиши Delete приведет к удалению таблицы и выделенных символов.
30.5. Регулировка ширины столбцов
Для простых таблиц можно использовать мышь. Для этого поместить указатель мыши над вертикальной границей первого и второго столбцов (3 и 4, и т. д) и, после того как указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку, перетащить границу влево (или вправо) при нажатой левой кнопке мыши.
Можно задать желаемую ширину каждого столбца. Для этого поместить указатель мыши в нужный столбец и выбрать в меню таблица пункт Свойства таблицы. В открывшемся окне щелкнуть на вкладке Столбцы и ввести точные размеры. С помощью кнопок внизу этого окна можно переходить из одного столбца в другой, не выходя из диалогового окна.
Если таблица должна занимать всю ширину документа, можно воспользоваться командой Таблица – Автоподбор. Откроется меню, в котором можно выбрать пункт По ширине окна. Программа будет автоматически определять требуемую ширину столбцов.
В случае выбора метода По содержимому ширина столбца будет автоматически меняться в зависимости от максимальной длины строки в нем.
Всегда можно вернуться к столбцам одинакового размера, выбрав, Таблица – Автоподбор – Выровнять ширину столбцов.
30.6. Изменение высоты строк
По умолчанию строки расширяются или уменьшаются автоматически в соответствии с самой широкой строкой в ячейке. Другой способ: поместить курсор в строку, вызвать диалоговое окно Свойства таблицы, перейти на вкладку Строка и задать нужный размер, а в списке рядом выбрать опцию Точно. При этом строка перестанет расширяться, сколько бы текста в нее не вводилось. Если таблица занимает несколько страниц, то щелчок на переключателе Повторять как заголовок на каждой странице вызовет автоматическое повторение заголовка таблицы на каждой странице.
30.7. Разделение таблицы
Таблицу можно разделить по горизонтали на две независимые таблицы. Для этого следует поместить курсор в строку, которая окажется первой в новой таблице, и выбрать в меню Таблица пункт Разбить таблицу.
Для вертикального разбиения таблицы нет специальной команды. Для этого выделить столбцы, которые предполагается перенести в новую таблицу, и вырезать их с помощью комбинации клавиш Ctrl + X или щелчком мыши на кнопке с изображением ножниц в панели Стандартная. Затем переместить курсор в то место, где надо разместить новую таблицу, и выполнить команду вставки вырезанных ячеек (Ctrl + V или щелчок мыши на кнопке Вставить).
30.8. Форматирование текста в таблицах
Для форматирования текста внутри ячеек таблицы применяются те же средства, что и при форматировании обычного текста. В ячейках можно задавать поля, т.е. отступы текста от границ ячейки. По умолчанию отступы сверху и снизу отсутствуют, а справа и слева составляют 1,9 мм. Чтобы изменить эти значения, следует вызвать диалоговое окно Свойства таблицы и перейти на вкладку Таблица, щелкнуть по кнопке Параметры. Откроется окно, в котором устанавливают требуемые значения.
Можно определить позиционирование текста и по вертикали. Для этого следует выделить ячейку и открыть окно Свойства таблицы, перейти на вкладку Ячейка и щелкнуть на нужной пиктограмме вертикального размещения.
Для одновременного горизонтального и вертикального выравнивания текста в ячейке следует поместить курсор в ячейку (или выделить группу ячеек) и щелкнуть правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором следует навести указатель на пункт Выравнивание в ячейке и выбрать требуемый способ из девяти возможных.
Для вращения текста в ячейках следует выделить ячейку и выполнить команду Формат - Направление текста, затем выбрать подходящий вариант.
