28. Преобразование текста в таблицу

Если текст набран, то для преобразования его в таблицу необходимо расставить знаки табуляции в тех местах текста, где он должен быть разделен на столбцы, затем выделить текст и выполнить команду Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу.

29. Рисование сложных таблиц

Сложные таблицы можно нарисовать вручную с использованием специальных средств рисования таблиц.

Для создания таблицы необходимо выполнить следующее:

1. Щелкнуть на кнопке Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная (или выбрать команду Нарисовать таблицу в меню Таблица). Появится специальная панель, а указатель мыши превратиться в карандаш;

2. Переместить карандаш в то место, где должен находиться верхний левый угол таблицы, нажать левую кнопку мыши и. удерживая ее нажатой, очертить область предполагаемой таблицы. Появится одна большая ячейка.

3. Нарисовать карандашом границы строк и столбцов. Перемещая карандаш из одного угла в другой можно нарисовать наклонные линии. Лишние отрезки можно удалять, переключаясь на ластик в панели рисования. Чтобы удалить отрезок прямой, достаточно щелкнуть по нему ластиком.

30. Операции с таблицами

30.1. Ввод данных

Для ввода данных необходимо поместить курсор в соответствующую ячейку и ввести требуемый текст или числовые данные. По мере ввода текста высота ячейки (и всей строки) автоматически увеличивается по мере необходимости. Нажатие клавиши Enter создает новый абзац внутри ячейки.

Перемещение между ячейками осуществляется с помощью мыши, клавиш управления курсором или нажатием клавиши Tab. Если нажать Tab в последней (правой нижней) ячейке таблицы, то создается новая строка с теми же параметрами форматирования, что и предыдущая.

30.2. Выделение элементов таблицы

Для проведения манипуляций с таблицами необходимо выделить преобразуемый элемент.

Данные внутри ячейки выделяют теми же средствами, что и обычный текст. Для выделения всего содержимого ячейки, строки, столбца, всей таблицы можно воспользоваться командой Таблица – Выделить.

Элемент	Действие для выделения
Ячейка	Подвести указатель мыши к левому нижнему углу ячейки, пока он не превратится в черную сплошную стрелку, направленную вправо и вверх. Щелкнуть левой кнопкой мыши.
Строка	Щелкнуть мышью в полосе выделения.
Столбец	Расположить указатель мыши над верхним краем столбца так, чтобы он превратился в черную сплошную стрелку, направленную вниз, и щелкнуть левой кнопкой.
Таблица	Навести указатель таблицы на маркер перемещения таблицы (он превратится в перекрестие со стрелками) и щелкнуть левой кнопкой.

30.3. Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить строку в таблицу, выделить ближайшую строку до или после предполагаемого места вставки и выбрать в меню Таблица команду Вставить и далее Строки выше или ниже). Для вставки нескольких строк необходимо выделить эквивалентное количество строк.

Если необходимо добавить несколько строк в конец таблицы, поместить курсор в пустую строку непосредственно под таблицей и выбрать команду Таблица - Вставить – Строки выше. На экране откроется окно, в котором следует ввести требуемое количество строк и щелкнуть ОК.

Добавление столбцов осуществляется аналогичным способом с помощью команды Таблица – Вставить и далее Столбец слева (или Столбец справа).