- •19 А.М. Кононов. Руководство пользователя для студентов сит.
- •Текстовый процессор word Знакомство с Word
- •1. Запуск Microsoft Word
- •2. Элементы окна Word
- •3. Создание нового документа
- •4. Параметры страницы
- •5. Ввод текста
- •6. Перемещение по тексту
- •6.1. Использование мыши
- •6.2. Использование клавиатуры
- •7. Масштаб отображения документа
- •8. Разделение окна документа
- •9. Редактирование документа
- •10. Способы выделения текста
- •10.1. Использование мыши
- •10.2. Использование клавиш управления курсором
- •10.3. Использование клавиши f8
- •11. Добавление текста
- •12. Ввод специальных символов
- •13. Автоматическая замена символов (Автозамена)
- •14. Способы повторения и отмены команд
- •15. Удаление текста
- •16. Копирование и перемещение текста
- •16.1. Использование мыши
- •16.2. Использование буфера обмена
- •17. Сохранение документа
- •18. Автоматическое сохранение
- •19. Сохранение копии документа
- •20. Загрузка документа
- •21. Быстрая загрузка
- •22. Печать документа
- •23. Предварительный просмотр документа
- •Оформление документа
- •24. Шрифты
- •25. Форматирование абзацев
- •25.1. Выравнивание текста
- •25.2. Отступы и интервалы
- •25.3. Положение текста на странице
- •25.4. Создание списков
- •25.5. Применение табуляции
- •25.6. Использование линейки
- •25.7. Буквицы
- •26. Создание линий, рамок и заливок
- •26.1. Создание линий (границ) и рамок
- •26.2. Создание заливок текста и фона
- •26.3. Использование фона
- •Работа с таблицами
- •27. Создание простых таблиц
- •28. Преобразование текста в таблицу
- •29. Рисование сложных таблиц
- •30. Операции с таблицами
- •30.1. Ввод данных
- •30.2. Выделение элементов таблицы
- •30.3. Добавление строк и столбцов
- •30.4. Удаление строк и столбцов
- •30.5. Регулировка ширины столбцов
- •30.6. Изменение высоты строк
- •30.7. Разделение таблицы
- •30.8. Форматирование текста в таблицах
- •30.9. Слияние и разбивка ячеек
- •Расположение таблиц на странице
- •Границы и заливка
- •Форматирование сложных документов
- •31. Вставка рисунков
- •32. Масштабирование рисунков
- •33. Обрезка рисунков
- •34. Обтекание рисунка текстом
- •35. Вставка других объектов
- •36. Сноски
- •37. Вставка формул
- •38. Колонтитулы
- •39. Нумерация страниц
- •40. Разделы
- •41. Колонки
- •Работа с длинными документами
- •42. Использование стилей для оформления документов
- •42.1. Стили символов и стили абзацев
- •44.2. Создание и изменение стиля
- •44.3. Применение стилей
- •43. Создание оглавлений
- •44. Создание указателей
- •44.1. Сбор указателя
- •44.2. Вставка указателя
- •45. Использование шаблонов документов
- •Сервис и настройки
- •46. Проверка правописания
- •47. Поиск и замена
- •47.1. Поиск текста
- •47.2. Замена символов
- •47.3. Замена форматирования
- •48. Макросы
- •48.1. Запись макроса
- •48.2. Пример создания макроса
- •49. Печать документов
- •50. Печать документов с переменными данными
26.2. Создание заливок текста и фона
Чтобы изменить цвет символов, необходимо выделить фрагмент текста, щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Цвет шрифта на панели форматирование (большая буква А) и выбрать один из предложенных цветов. Если подходящего цвета нет, то следует щелкнуть кнопку Другие цвета. Откроется диалоговое окно, в котором на вкладке Обычные цвета в виде шестигранника приведен расширенный набор цветов, а вкладка Спектр позволяет выбрать желаемый цвет из всего спектра видимых цветов.
Кнопка Выделение цветом предназначена для выделения фрагментов текста (слова, предложения, абзаца), как это делают на бумаге с помощью цветных маркеров. Цветная полоса подкладывается под нанесенный сверху текст.
Вкладка заливка также дают возможность выделить цветом фрагмент выделенного текста. Здесь можно выбрать желаемый цвет заливки из предлагаемых образцов в области Заливка или, щелкнув на кнопке Другие цвета, назначить любой другой цвет. Другой способ – обратиться к области Узор. Здесь можно определить цвет фона и в списке Тип выбрать подходящий оттенок.
Если выделена только часть абзаца, опция Применить к позволяет выбрать, применить ли заливку только к выделенному фрагменту или ко всему абзацу.
26.3. Использование фона
Заливку или узор можно применить и ко всему документу. Для этого необходимо в меню Формат подвести курсор к пункту Фон и в дополнительном меню выбрать команду Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне с четырьмя вкладками можно задать в качестве фона сплошной цвет, градиентную заливку. Повторяющуюся текстуру, узор или какой-либо рисунок. Документ с выбранным фоном можно увидеть только в режиме Web-страницы. Фон не появляется и при распечатке страниц на принтере.
Исключением является имитация водяных знаков. Для добавления водяных знаков следует выбрать в меню Формат команду Фон и в появившемся меню щелкнуть на пункте Подложка. Откроется окно, в котором можно выбрать необходимый шаблонный текс (или ввести свой). Доступен выбор шрифта, цвета, расположения (по диагонали или горизонтально), полупрозрачность. Щелчок на кнопке ОК отобразит выбранный вариант на всех страницах, и результат можно увидеть в режиме разметки или в окне предварительного просмотра перед печатью.
Работа с таблицами
Использование таблиц упрощает для пользователя представление структурированной информации. Таблицы представляют собой прямоугольную область, состоящую из строк и столбцов. Пересечение этих элементов образует ячейку, в которой могут храниться текст, рисунки. Числовые данные.
Очевидная область применения таблиц – отображение списков числовых данных (технических характеристик, расписаний, прайс-листов). Кроме этого, таблицы можно использовать для создания бланков и форм, размещения на странице сложно структурированного текста, рисования пересекающихся горизонтальных и вертикальных линий, а также для проведения несложных расчетов.
27. Создание простых таблиц
Самый простой способ создать таблицу – поместить курсор в пустую строку и воспользоваться кнопкой Добавить таблицу на панели Стандартная. Щелчок на этой кнопке откроет окно, расчерченное на квадраты. Установив мышь в область с квадратами, нажать кнопку мыши и, смещая указатель вправо и вниз, расширить область настолько, чтобы она вмещала необходимое количество строк и столбцов, при этом текстовая строка информирует о размере создаваемой таблицы. При отпускании кнопки мыши Word создаст таблицу в том месте, где находился курсор.
При наведении курсора на таблицу становятся видны маркер перемещения таблицы (вверху слева), перетащив который можно переместить всю таблицу, и маркер изменения размеров таблицы (внизу справа).
По умолчанию Word помещает таблицу на всю длину страницы, а ширина столбцов вычисляется автоматически. Высота каждой ячейки составляет одну строку.
Более широкие возможности предоставляет команда Таблица – Вставить – Таблица. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести нужное количество строк и столбцов, задать способ определения ширины столбца. Щелчок на кнопке Автоформат откроет окно с готовыми шаблонами оформления таблицы. выбрав понравившейся вариант следует щелкнуть ОК. Вернувшись в первоначальное окно, опять щелкнуть ОК. Таблица будет создана.
