19 А.М. Кононов. Руководство пользователя для студентов сит.

Текстовый процессор Word

Текстовый процессор word Знакомство с Word

Программа Microsoft Word является мощным текстовым процессором, который может использоваться для создания частной и деловой документации. Современная версия процессора позволяет не только вводить, редактировать и форматировать текстовые документы, но и содержит многие функции настольных издательских систем, включая размещение таблиц, диаграмм и иллюстраций в документе, обтекание их текстом, создание колонтитулов, использование колонтитулов и многое другое.

1. Запуск Microsoft Word

Пуск – Программы - Microsoft Word (или Пуск – Все программы - Microsoft Word)

При частом использовании программы целесообразно создать ярлык либо на Рабочем столе, либо в Панели быстрого запуска.

2. Элементы окна Word

После запуска программы на экране появляется окно программы и автоматически открывается новый документ, которому присваивается имя Документ 1. Название документа располагается в зоне заголовка окна. Ниже находится строка меню, а под ней – две панели инструментов (Стандартная и Форматирование), на которых в виде кнопок представлены наиболее часто выполняющиеся команды.

Мерцающая черточка курсора указывает позицию ввода текста в окне документа. Слева и вверху расположены измерительные линейки, а справа и внизу – полосы прокрутки документа.

В левом нижнем углу окна можно заметить четыре мелких значка, с помощью которых изменяется режим отображения документа:

• обычный режим используются по умолчанию и предназначен для ввода и редактирования текста. В этом режиме не видны поля, колонтитулы и номера страниц. Переход с одной страницы на другую отделяется горизонтальной пунктирной линией;

• режим разметки позволяет увидеть документ в таком виде, каким он будет напечатан – с полями, колонтитулами, номерами страниц и точным размещением графических элементов;

• режим структуры показывает документ в виде иерархической структуры заголовков и текста, позволяя наблюдать структурированность документа;

• режим Web-документа представляет документ в виде Web-страницы.

В правой части окна может располагаться область задач, с помощью которой можно создать новый документ или воспользоваться готовым шаблоном. Область задач появляется автоматически при создании нового документа.

В самой нижней части окна располагается строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении курсора (номер страницы, раздел, общее количество страниц, расстояние от верхнего края страницы, номер строки и номер символа от края страницы).

Кроме этих сведений, в строке состояния выводится рабочий язык документа, значок состояния проверки правописания и четыре сокращения специальных режимов:

ЗАП – в активном состоянии сигнализирует о том, что идет запись макрокоманды;

ИСПР – включен режим записи исправлений;

ВДЛ – включен режим выделения с помощью клавиши F8;

ЗАМ – включен режим замены символов.

3. Создание нового документа

При каждом запуске Word автоматически создает новый документ и присваивает ему название Документ 1. Можно создавать столько открытых документов, сколько необходимо для одновременной работы, лишь бы хватило оперативной памяти компьютера.

Для создания нового документа следует выбрать в меню Файл пункт Создать или щелкнуть кнопку с изображением чистого листа на панели инструментов. Появится область задач (если ее запуск не отключен), в которой следует выбрать тип создаваемого документа (например, Новый документ). Область задач исчезнет, и откроется чистый документ.

Если необходимо создать несколько документов, то процедура повторяется.

Каждый следующий документ открывается в новом окне, и ему присваивается имя Документ 2, Документ 3 и т.д.

Переключение между окнами открытых документов осуществляется с помощью соответствующих кнопок на панели задач или с помощью меню Окно.