2. Учет и факторный анализ использования рабочего времени

Одна из важнейших задач статистики состоит в раскрытии причин неполного использования рабочего времени. Ее решение способствует сокращению потерь рабочего времени и повышению эффективности производства.

В качестве основных единиц измерения отработанного времени выступают отработанные человеко-день и человеко-час. Отработанным человеко-днем считают день, в который работник явился на работу и приступил к ней, независимо от числа часов его фактической работы в этот день. Более точным измерителем рабочего времени является отработанный человеко-час – это час фактической работы одного работника.

Для характеристики структуры интенсивности использования рабочего времени применяются понятия (рис. 1):

- календарного фонда времени;

- табельного фонда рабочего времени;

- максимально возможного фонда рабочего времени.

Использование рабочего времени – один из важнейших факторов, определяющих уровень производительности труда и качество услуг связи, и его необходимо всесторонне исследовать для выявления явных и скрытых потерь. К явным потерям относятся те, которые связаны с перерывами в работе по не зависящим от работника причинам (например, отсутствие нагрузки и невозможность занять работника другой работой) или с нарушениями трудовой дисциплины (опоздание на работу). К скрытым относятся потери, связанные с непроизводительной работой (отвлечение от работы на короткое время, замедленный ритм и т.д.).

Календарный фонд рабочего времени (фрВкал) – число календарных дней в отчетном периоде на одного (дней) или всех работников (чел.-дней).

Табельный фонд рабочего времени (ФРВ_таб):

ФРВ_таб = ФРВ_кал – праздничные и выходные дни;

Максимально возможный фонд рабочего времени (ФРВ_{макс. возм.} ):

ФРВ_{макс. возм.} = ФРВ_таб – отпуска (выходные, праздничные дни);

Использование трудовых ресурсов изучается на основе построения баланса рабочего времени, который содержит, с одной стороны показатели фондов рабочего времени, с другой стороны, показатели использования рабочего времени в процессе производства.

Оценивать сдвиги в использовании можно с помощью коэффициентов использования:

- максимально возможного рабочего времени (К_мвф): ;

- календарного фонда (К_кф): ;

- табельного фонда (К_тф): .

Календарный фонд рабочего времени

Праздничные и выходные дни

Табельный фонд рабочего времени

Ежегодные отпуска

Максимально возможный фонд рабочего времени

Время, не использованное по уважительным причинам

Неявки по болезни

Фактически отработанное время (явки)

Потери рабочего время

Неявки с разрешения администрации

Отпуска в связи с беременностью и родами

Учебные отпуска

Неявки по причинам, предусмотренным законом

Отсутствие на работе (прогулы)

Целодневные и внутрисменные простои

Прекращение работы по причине трудовых конфликтов

Рис. 1. Структура рабочего времени

5.3. Измерение и анализ уровня, динамики и факторов

производительности труда в организациях связи

Одной из первостепенных задач производственно-экономической деятельности организаций связи является экономия и повышение эффективности использования трудовых ресурсов. Повышение уровня производительности труда является важнейшим фактором дальнейшего расширения сети связи, увеличения объема услуг связи и развития рынка услуг связи.

Рост производительности труда – главный показатель эффективности труда.

Производительность труда характеризуется объемом услуг, производимых в единицу рабочего времени. Если количество услуг того или иного вида в натуральном выражении обозначить через q, затраты рабочего времени на производство этих услуг – Т, то производительность труда определится по формуле:

W = q/T.

Полученный показатель называют средней выработкой в единицу рабочего времени. Производительность труда может характеризоваться и обратным показателем, а именно затратами времени на единицу услуг – трудоемкостью.

Основным показателем в организациях связи стал стоимостный (денежный) измеритель производительности труда. С его помощью измеряют уровень и динамику производительности труда по организации, ее филиалам, структурным подразделениям, регионам, округам и отрасли связи:

W ,

где: q – объем услуг в натуральном выражении; p – цена единицы услуг (средняя доходная такса); Т – среднесписочная численность работников.

Денежное выражение дает возможность обобщить различные потребительные стоимости в едином показателе и измерить производительность труда на всех уровнях управления.

В зависимости от принятой единицы измерения затраченного рабочего времени различают:

- среднегодовую производительность труда;

- среднеквартальную производительность труда;

- среднемесячную производительность труда;

- среднедневную производительность труда;

- среднечасовую производительность труда.

Уровень среднедневной производительности труда W_Д зависит от среднечасовой выработки W_Ч и средней фактической продолжительности рабочего дня Ч, т.е. W_Д = W_Ч∙Ч.

Уровень среднемесячной производительности труда W_М зависит от уровня среднедневной выработки W_Д и фактического числа дней работы Д, приходящихся в среднем на одного рабочего в месяц, т.е. W_М = W_Д∙Д. Подставляя в последнюю формулу выражение для W_Д, получим W_М = W_Ч∙Ч∙Д. Это выражение раскрывает основные факторы, влияющие на уровень месячной производительности труда: это часовая производительность труда, средняя фактическая продолжительность рабочего дня (в часах) и рабочего месяца (в днях).

С учетом степени использования рабочего времени дня (в часах) и месяца (в днях) производительностью труда разного уровня можно представить следующим образом:

W_Д = W_Ч ∙ Ч. W_М = W_Д ∙ Д ∙ К_м или W_М = W_Ч ∙ Ч ∙ Д ∙ К_м ∙ К_д

где: ; ;

∆Д, ∆Ч – потери рабочего времени в течение месяца в человеко-днях, в человеко-часах.

Показатели динамики производительности труда характеризуются индексами. При оценке изменения производительности труда отдельных работников или групп работников, занятых в производстве однородных услуг, применяются индивидуальные индексы:

I_W           I_W .

Для характеристики динамики средней производительности труда по организации связи (подотрасли, отрасли связи) индекс определяется сравнением средней производительности труда текущего периода со средней производительностью труда базового периода :

I_W .

В силу разнородного характера услуг связи средняя производительность труда по организации (подотрасли, отрасли) связи может быть выражена только в денежном измерении, поэтому формула индекса средней производительности труда примет вид

I_W ,

где: q₁p₀ и q₀p₀ – объем услуг текущего и базисного периодов в неизменных (базисных) ценах; T₁ и T₀ – среднесписочная численность работников в текущем и базисном периодах.

Индекс в такой форме получил название стоимостного индекса производительности труда.

Если суммарный объем услуг (доходы от реализации услуг) выразить через производительность труда отдельных производственных подразделений W и численность работников в этих подразделениях Т, т.е. qp = WT, то формула стоимостного индекса производительности труда запишется следующим образом:

.

Это индекс производительности труда переменного состава.

Последняя формула раскрывает сущность стоимостного индекса производительности труда. Так как выражение WT/T есть не что иное, как средняя арифметическая взвешенная, индекс средней производительности труда будет отражать, с одной стороны, изменение уровня производительности труда в отдельных производственных подразделениях (W₁ и W₀), а с другой – изменение соотношений количества затраченного труда в этих производственных подразделениях (соотношений Т₁ и Т₀).

Чтобы установить раздельное влияние этих факторов, необходимо рассчитать средний уровень производительности труда при изменении одного фактора и постоянстве другого, т.е. исчислить индексы производительности труда постоянного состава и влияния структурных изменений. Индекс производительности труда при постоянном составе работников текущего периода, примет вид

.

Это стоимостный индекс производительности труда постоянного состава, тождественный агрегатному индексу.

Влияние структурных сдвигов в составе работников на изменение средней производительности труда устанавливается, если динамику производительности труда оценивать при условии, что выработка в каждом подразделении осталась на уровне базисного периода, а состав работников за период изменился. Стоимостной индекс влияния структурных сдвигов на производительность труда имеет вид:

.

Индексы производительности труда переменного состава, постоянного состава и влияния структурных сдвигов образуют систему взаимосвязанных индексов:

.

Увеличивая производительность труда, организации связи могут произвести дополнительный объем услуг без привлечения рабочей силы и тем самым экономят трудовые ресурсы. Прирост объема услуг (доходов от реализации услуг) за счет роста производительности труда определяется на основе стоимостного индекса производительности труда (постоянного состава) в агрегатной форме как разность между числителем и знаменателем:

Д_W = W₁T₁–W₀T₁.

Экономия персонала за счет роста производительности труда рассчитывается на основе среднеарифметического индекса I_W = iT₁/T₁ (где i – индивидуальный индекс производительности труда в отдельных подразделениях):

Т_W = iT₁–T₁ .