Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
урезанные ответы.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
329.22 Кб
Скачать

5. Комплексная автоматизация офиса туристской фирмы: характеристика существующих программ, их достоинства и недостатки.

Автоматизированные системы управления турфирмами предназначены для автоматизации деятельности туроператоров и турагентов по формированию и реализации турпродукта. Автоматизация турфирмы создает автоматизированные рабочие места для выполнения задач управления. 

Автоматизация турагентств сводится к учету заказанных туров, оформленных платежей и печати необходимых документов.

Российскими туроператорами используется Система "САМО-Тур".

Основными функциями ПК САМО-Тур являются:

-Описание услуг: гостиниц, транспорта, страхования, визовой поддержки;

-Квотирование услуг: номеров гостиниц, блоков мест на рейсе, блок мест тура;

-Создание турпакетов, расчет прайс-листов и их подготовку к печати;

-Оформление заявок туристов;

-Подготовка документов: ваучер, билет, страховой полис, анкета для оформления визы;

-Учет платежей покупателей и расчетов с партнерами за предоставленные услуги;

-Формирование отчетов: для гостиниц, авиакомпаний, Посольств, страховых компаний;

ПК САМО-Тур интегрирован с системой онлайн-бронирования, которая позволяет опубликовывать информацию о турах и осуществлять их продажу в режиме реального времени через интернет.

1. Поиск и бронирование туров на сайте туроператора в режиме реального времени.

2. Предоставление актуальной информации:

-О турах;

-О специальных и лучших предложениях;

-О наличие мест на рейсах;

-О расписании рейсов;

-Об остановках продаж в гостиницах и на рейсах.

3. Контроль состояния заявок.

4. Размещение поисковой системы на сайте турагентства.

Автоматизация базы клиентов предусматривает разовое заполнение данных клиента: заполнив данные только один раз, можно сколько угодно раз формировать уже заполненные документы. С помощью системы автоматизации турагентство имеет возможность формировать необходимые ему отчеты о клиентах: обращение клиентов; дни рождения; дисконт-программы: достаточно просто вести дисконт программу, основанную на нужных вам данных: от кол-ва обращений - до общей суммы покупок; отслеживание информации о паспортах и выданных визах.

Программный комплекс «МАСТЕР-ТУР»

Туры формиру­ются из отдельных услуг, заказанных клиентом. Составленный таким образом тур может стать частью другого, более сложного тура, что позволяет подобрать заказчику оптимальный вариант.

Все необходимые бланки создаются в форматах MS Word или MS Excel.

«МАСТЕР-ТУР» позволяет: рассчитывать комиссионные и планируемую прибыль; оформлять документы туристов; распечатывать прайс-листы, турпутевки, ваучеры, финансовые отчеты; контролировать проведение тура; оценивать теку­щее финансовое состояние турфирмы.

Функционально программа обеспечивает несколько автоматизированных рабочих мест: формирование турпродукта; продажу путевок; работу через Интернет; рабочие места кассира, финансового директора и админи­стратора базы; статистику базы данных. 

В программе предусмотрены возможности рассылок по факсу и электронной почте в конкретные даты и в определенное время.

В последнюю версию программы «МАСТЕР-ТУР» добавлены новые возможности: автоматический расчет цен на отели по форму­лам, экспорт цен из программы Excel, а также механизмы создания и аннуляции путевок.