Розділ 3. Інструкція для користувача програмним продуктом

Після процесу інсталяції на робочу столі з’явиться ярлик АТС БД. Це ярлик для запуску програми.

Після натискання по ньому з’явиться головне вікно програми, вигляд якого зображений на рис. 3.1:

Рис. 3.1 Головна форма програми АТС БД

Головна форма дозволяє працювати з таблицями та базою даних; здійснювати пошук абонентів та довідкових бюро.

Головна форма також відображає дату та час та інформує про стан бази даних та таблиць.

На цій формі розташоване меню з пунктами: «Файл», «База данных», «Таблицы» та «О Программе…».

Управління базою даних здійснюється за допомогою меню «База Данных».

А таблиці управляються з меню «Таблицы».

Панель «Поиск» дозволяє шукати потрібні записи з таблиць «Абоненты» та «Справочное бюро» за різними критеріями.

Розглянемо детальніше пункт меню «База Данных». Цей пункт дозволяє підключити базу даних та управляти таблицями, які в ній зберігаються.

Дані про абонентів зберігаються в таблиці «Абоненты». Дана форма зображена на рис. 3.2:

Рис 3.2 Форма «Абоненты»

Головне та контекстне меню дозволяють редагувати дані в таблиці.

За допомогою меню «Файл» можна вивести таблицю «Абоненты» на друк та експортувати дані до табличного процесора Excel.

Меню «Редактирование» надає змогу додавати нових абонентів, редагувати даны про вже існуючих абонентів та знищувати записи про вже непотрібних абонентів.

Для додавання нового запису необхідно вибрати пункт «Добавить запис» та в відповідні поля ввести необхідні. Додатковий номер вводиться в поле, яке з’являється після обрання пункту «Дополнительный номер».

Для додавання та редагування призначена форма «Редактирование», яка в залежності від обраного пункту меню міняє назву. Наприклад, форма для додавання нового абонента буде мати вигляд, який зображений на рис. 3.3:

Рис 3.3 Форма додавання та редагування записів таблиці абоненти

При видалення запису про окремого абонента з’являється діалогове вікно з запитом на видалення запису та кнопками на підтвердження або відміни.

Завдяки наявності на даній формі поля «Поиск Абонента» можна здійснювати пошук абонентів АТС за їх прізвищем. Для цього треба ввести потрібне прізвище в поле, після чого база видасть список абонентів з таким прізвищем.

Пункт меню «Сортировка» дозволяє відсортувати дані про абонентів за їх ПІБ та номером.

Створена база даних надає можливість дізнатися інформацію про всі довідкові служби, які діють в місті. Для цього призначена форма «Справочные Бюро». Вигляд форми зображений на рис. 3.4:

Рис. 3.4 Форма таблиці «Справочные Бюро»

Меню цієї таблиці дозволяє змінювати дані та відправляти вміст таблиці на друк.

Для додавання нового запису необхідно вибрати пункт «Добавить запись» меню «Редактирование» та ввести необхідні дані в поля вікна, що з’явилося. Форма «Добавить запись» зображена на рис. 3.5:

Рис. 3.5 Форма для додавання нових записів таблиці «Справочные Бюро»

Таблиці «Пользователи» та «Абонплата» захищені паролем, тому доступ до них здійснюється через форму перевірки, вигляд якої зображений на рис. 3.6:

Рис. 3.6 Форма перевірки логіна та пароля

Для доступу до обраної таблиці необхідно ввести базовий логін та пароль (логін: Админ, пароль: Админ). Після інсталяції рекомендовано змінити логін та пароль на власний.

Якщо вхід не був здійснений, то з’явиться вікно з повідомлення про помилку. Після натискання кнопки ОК з’явиться форма реєстрації нового користувача, яка також використовується для редагування таблиці з інформацією про користувачів (рис. 3.7):

Рис. 3.7 Форма редагування та реєстрації користувачів

Для управління даними про користувачів служить форма «Пользователи». Завдяки ній можна додавати, видаляти та змінювати дані про користувачів програми. Форма «Пользователи» зображена на рис. 3.8:

Рис. 3.8 Форма управління таблицею «Пользователи»

Для ведення розрахунків оплати за телефонні послуги, реєстрації дзвінків та встановлення тарифів призначена форма «Абонплата» (рис. 3.9):

Рис. 3.9 форма «Абонплата»

Для редагування таблиці з інформацією про тарифи за телефонні послуги призначена форма «Изменить тариф», а для додавання – «Добавить тариф» (рис. 3.10):

Рис. 3.9 Форми додавання нового тарифу

Для додавання даних потрібно клацнути на потрібній таблиці правою кнопкою миші та вибрати в меню, що з’явиться, потрібний пункт.

В таблиці «Список абонентов» абонент обирається з випадаючого списку, з такого ж списку обирається й тариф. Поле «Продолжительность» використовується для задання тривалості розмови. В поле «Сумма к оплате» заноситься сума оплачена абонентом. Поле «Долг» зберігає значення боргу абонента. В поле «Дата выдачи» заноситься дата видачі рахунку.

В таблиці «Звонки» ПІБ абонентів обираються з випадаючих списків, які організовуються по зв’язку з таблицею «Абоненты». В поле «Дата звонка» заноситься дата здійснення дзвінка. В поля «Время звонка», Время завершения» та «Продолжительность» заноситься час початку дзвінка, час закінчення дзвінка та тривалість розмови. Після внесення змін слід вибрати в контекстному меню пункт зберегти.

За такими принципами працює програма для роботи з абонентами АТС, створена в цій курсовій роботі.