Тема: «Работа с электронными таблицами Microsoft Excel»
Лабораторная работа №4 Диаграммы
Одним из достоинств Excel является способность преобразовывать абстрактные ряды и столбцы чисел в информативные графики и диаграммы.
Диаграммы – это удобное средство графического представления данных, содержащихся в таблицах, которое позволяет эффективно анализировать и сравнивать имеющиеся данные.
Объекты диаграммы:
область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;
область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т.д.;
легенда – образец оформления данных;
заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;
метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т.д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;
ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или столбец таблицы данных;
ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двумерного графика – ось Х, ось Y; для трехмерного графика Z – вертикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами).
Создание диаграммы
Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм. Эта функция Excel, которая позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.
Чтобы
вставить диаграмму, щелкните по кнопке
Мастер диаграмм
на панели инструментов Стандартная
(или выберите в меню Вставка/Диаграмма).
Мастер диаграмм
Шаг 1. тип диаграммы
Здесь выводится первое диалоговое окно Мастера диаграмм. В этом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить программа. Выберите тип и затем из предложенных вариантов выберите вид. Щелкните по кнопке Далее.
Шаг 2: источник данных диаграммы.
На первой вкладке Диапазон данных нужно задать диапазон ячеек, содержимое которых будет отображено в диаграмме. Это можно сделать несколькими способами:
1 способ |
2 способ |
написать нужный диапазон ячеек вручную (в случае нескольких диапазонов они указываются через точку с запятой) |
выделить нужный диапазон ячеек мышкой |
Примечание. Нужный диапазон можно выделить до запуска Мастера диаграмм. |
|
На этой же вкладке следует указать, где находятся данные (Ряды в…) – в столбцах или в строках.
На второй вкладке Ряд нужно задать имя и источник данных для каждого ряда, а так же подписи по оси Х. Ячейки задаются описанными выше двумя способами.
Шаг 3: параметры диаграммы.
На этом шаге указываются следующие параметры диаграммы:
Легенда – размещение легенды или ее отсутствие. Легенда показывает названия рядом и их цвета.
Заголовки – определение заголовка диаграммы и подписей к осям (если нужно).
Линии сетки – добавление основных и промежуточных линий делает диаграмму более наглядной.
Подписи данных – позволяют подписать каждый элемент на диаграмме.
Таблица данных – позволяет отобразить таблицу с данными внутри диаграммы.
Шаг 4: размещение диаграммы.
Здесь предлагается разместить диаграмму в одном из уже существующих листов (лист выбирается из списка) либо в отдельном, при этом создается новый лист с названием, которое было внесено.