Выбор способа форматирования
При работе с Word используется по крайней мере один стиль. Встроенный стиль «Обычный» (Normal) назначает документу параметры форматирования по умолчанию.
В стиле «Обычный» установлены основные параметры форматирования: шрифт и размер шрифта, выравнивание по ширине и междустрочный интервал. При этом доступны и другие стили для таких элементов документа, как номера страниц или колонтитулы.
Список доступных стилей зависит от шаблона, выбранного в момент создания документа, и темы, которая по умолчанию задана для этого шаблона. Шаблон по умолчанию называется «Обычный» и помещается в файл Normal.dotx. По умолчанию с шаблоном «обычный» связана тема «Стандартная». В дополнение к стилю «обычный» этот шаблон содержит стили для отступов, оглавления, заголовков, названий, списков и многие другие. Стили встроенные в шаблон, можно использовать в исходном виде или модернизировать их. Можно создавать и собственные стили.
Кроме шаблона «Обычный», который разработан для основного использования, каждый из других шаблонов предназначен для своего типа документа. Определение стиля действует в рамках одного шаблона или документа, в разных шаблонах могут быть определены разные стили, которые имеют одно и тоже имя.
Состав стилей во всех темах, поставляемых с Word 2007, один и тот же – это минимальный набор встроенных стилей, необходимых при форматировании документа. Меняя тему, вы автоматически меняете все параметры форматирования, поскольку меняются параметры форматирования, связанные с каждым из стандартных стилей, и тем самым всех стилей, определенных на основе стандартных.
Существует три способа применения и изменения стилей:
Самый радикальный способ форматирования – с помощью кнопки Темы, расположенной на ленте на вкладке Разметка страницы в группе Темы. При использовании этого метода изменение всех стилей выполняется автоматически. Однако, следует иметь в виду, что при этом изменяются все стили и эти изменения коснутся всего документа – ограничить применение темы частью документа невозможно.
Самый быстрый способ форматирования с помощью палитры стилей, расположенной на ленте на вкладке Главная в группе Стили. При использовании этого метода форматирование выполняется автоматически. Однако, свободы в выборе стилей при этом значительно меньше, хотя все настройки стилей можно автоматически переопределить.
Метод, дающий наибольшую свободу при форматировании текста – ручное форматирование путем создания, выбора или модификации стилей, доступных в шаблоне, на основе которого создан документ. Однако этот способ отнимает много времени.
Использование тем и наборов стилей
Каждый
создаваемый документ основан на шаблоне.
При создании нового документа стили
выбранного шаблона копируются в этот
документ. Каждый шаблон содержит
стандартный набор стилей, большая часть
которых доступна в всех шаблонах Word. В
Word 2007 с каждым шаблоном связана тема.
Тема включает такие параметры
форматирования как цвета, шрифты и
эффекты. Тему документа можно менять,
выбирая ее из списка встроенных и
определенных пользователем. Для
форматирования документа с использованием
соответствующей темы:
Введите в активном окне документ, тему которого хотите изменить.
Нажмите кнопку Темы в группе Темы на вкладке Разметка страницы. Появится палитра тем.
Подведите указатель мыши к какой-нибудь теме и подождите немного – форматирование видимого фрагмента документа измениться в соответствии с той темой, на которую наведен указатель мыши, так что можно сразу оценить возможный результат применения темы.
Щелкните по выбранной теме – она будет применена к документу.
Наряду с изменением темы в целом можно перенастроить отдельные параметры темы, не меняя саму тему. Перенастраиваемыми параметрами являются:
Набор используемых цветов;
Набор используемых шрифтов;
Набор используемых эффектов.
Для управления этими параметрами служат кнопки в группе Темы, которые так и называются: Цвета темы, Шрифты темы, Эффекты темы. Все эти кнопки работают одинаково и аналогично основной кнопке Темы: при нажатии на любую из них открывается соответствующая палитра. При движении указателя мыши по палитре оформление видимого участка меняется, так что можно увидеть и оценить результат, который получится, если выбрать данный вариант.
Наряду с общими средствами – темами – Word 2007 имеет еще сходное по назначению специализированное средство: наборы стилей. Набор стилей – это именованный набор реализации встроенных стилей. Разные наборы содержат стили с одинаковыми названиями, но разными параметрами форматирования. В число параметров входят не только общие параметры темы – цвета, шрифты и эффекты, но и специальные параметры Word, такие как отступы, интервалы, начертание символов и все остальные параметры форматирования.
Чтобы изменить используемый набор стилей:
Выведете в активном окне документ, набор стилей которого вы хотите изменить.
Н
ажмите
кнопку Изменить
стили в
группе стили на вкладке Главная.
Появится
меню, содержащее четыре команды:Выберете команду Набор стилей. Откроется окно наборов стилей. Другие команды меню кнопки Изменить стили имеют следующий смысл:
Цвета - позволяют менять шрифты точности так, как это делается с помощью кнопки Цвета темы, описанной ранее.
Шрифты - позволяют менять набор цвета темы в точности так, как это делается с помощью кнопки Шрифты темы, описанной ранее.
По умолчанию – если выбрать эту команду, то текущая тема и текущий набор стилей станут темой и набором стилей, связанными по умолчанию с текущим шаблоном. При создании нового документа, основанного на шаблоне текущего документа, будут использованы именно эта тема и набор стилей.
Подведите указатель мыши к какому-либо набору стилей и подождите немного – форматирование видимого фрагмента документа изменится в соответствии с тем набором стилей, на который наведен указатель мыши, так что можно сразу оценить возможный результат применения темы.
Щелкните по понравившемуся набору стилей – он будет применен к документу.
Меняя наборы стилей, вы копируете форматирование стиля из выбранного набора в текущий документ. Шаблон не подменяется, подменяются лишь определения стилей в текущем документе. Кроме того, все те стиля, которые имеются в наборе, но отсутствуют в текущем шаблоне документа, будут добавлены в документ. Стили, уникальные для документа и отсутствующие в наборе, не подвергнутся изменению.