Переопределение стиля
Если переопределить стиль, то весь связанный с ним текст отразит сделанные изменения. Если в большом документе стили применены последовательно и систематически, то в случае нужды можно быстро и без ошибок изменить форматирование всего документа – для этого достаточно переопределить стили.
Переопределить стили на основе образца также легко, как и создать на этой основе новый.
Для переопределения стиля по образцу:
Отформатируйте абзац, который вы хотите использовать в качестве образца для переопределяемого стиля. Выделите этот абзац или его часть.
Щелкните в области стилей правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберете команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.
В
диалоговом окне Изменение стиля можно
изменить стиль и добавить его в шаблон,
на котором базируется документ. Тогда
при использовании этого шаблона в
будущем данный стиль всегда будет
отражать сделанные изменения.
Для переопределения стиля с помощью диалогового окна Изменение стиля:
Щелкните в области стилей на стиле правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберете команду Изменить. Появится диалоговое окно Изменение стиля.
Нажмите на кнопку Формат и установите нужные параметры форматирования, а ненужные удалите.
Выберете переключатель В новых документах, использующих этот шаблон, чтобы эти изменения отразились и в шаблоне.
Установите флажок Обновлять автоматически, если вы хотите, чтобы Word автоматически переопределял стиль в случае ручного переформатирования любого абзаца этого стиля.
Нажмите кнопку ОК.
Изменение стиля «Обычный»
Каждый раз, когда на основе шаблона «Обычный» создается новый документ, Word использует стиль «Обычный» для определения шрифта, его размера междустрочных интервалов и других параметров форматирования. Если вам шрифт часто приходится изменять шрифт, размер или другие характеристики стиля «Обычный», следует изменить его настройки по умолчанию.
Изменение форматов стиля «Обычный» в документе повлияет только на текущий документ. Добавьте измененный стиль в шаблон для использования его в будущем. Существующие документы не изменятся до тех пор, пока вы не обновите их стили.
Для изменения настроек стиля «Обычный» по умолчанию:
Откройте шаблон «Обычный» или тот на основе которого вы создали новые документы. В панели стилей должен быть выделен стиль «Обычный», поскольку в новых документах первый абзац должен быть автоматически форматирован стилем «Обычный».
Щелкните в панели стилей на стиле «Обычный» правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберете команду Изменить. Появится диалоговое окно Изменение стиля.
Сделайте необходимые изменения с помощью кнопки Формат.
Выберете В новых документах, использующих этот шаблон.
Нажмите кнопку ОК.
Сохраните и закройте шаблон.
Обновление стилей
При создании группы документов на основе одного и того же шаблона хочется быть уверенным, что любое изменение стиля отразится в каждом документе. Это можно сделать с помощью диалогового окна Шаблоны и надстройки.
Если установлен флажок Автоматически обновлять стили, Word при каждом открытии документа копирует в него все стили присоединенного шаблона.
При этом соблюдаются следующие правила:
Стиль шаблона заменяет одноименный стиль документа. Форматирование стилем шаблона заменяет старое.
Стили шаблона, отсутствующие в документе, копируются в документ.
Стили документа, отсутствующие в шаблоне, остаются без изменения.
Для обновления стилей документа при каждом открытии:
Откройте документ, стили которого необходимо обновить.
Нажмите кнопку Шаблон документа в группе Шаблоны на вкладке Разработчик. Откроется диалоговое окно Шаблоны и надстройки. Имя присоединенного шаблона появится в текстовом поле Шаблон документа.
Установите флажок Автоматически обновлять стили.
Нажмите кнопку ОК.