31

MICROSOFT OFFICE 2007 – II. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Форматирование абзацев

Строго говоря, абзац в Word – это фрагмент текста, возможно пустой, который заканчивается символом (или маркером) конца абзаца ¶. Этот символ вводится нажатием клавиши <Enter>. Для удобства редактирования символ конца абзаца обычно не отображается на экране.

Способы форматирования абзаца

Абзац в Word 2007 является форматируемой единицей. Так же как форматируются отдельные символы, для абзацев существуют свои параметры форматирования:

• Выравнивание. Различаются выравнивания по левому или правому краю, по центру или по обоим краям.

• Отступы. Создание отступа от левого поля, правого поля или отступа первой строки абзаца.

• Позиции табуляции. Создание столбцов текста, которые полностью выровнены и легко настраиваются.

• Интервалы. изменение интервалов между строками и абзацами.

• Линии, рамки и заливка. Добавление абзацам графического эффекта с помощью линий по границам абзаца и заливки внутри границ.

Параметры форматирования абзацев

Выравнивание абзаца показывает, как выравниваются левый и правый края абзаца.

Абзацы, выровненные по левому краю, выровнены слева, но имеют неровный правый край (такое значение имеет этот параметр в Word 2007 по умолчанию). Обычно выровненный по левому краю текст используется в информационных письмах или в качестве основного текста в англоязычных книгах.

Абзацы, выровненные по правому краю, выровнены справа, но имеют нервный левый край. Выровненный по правому краю текст может быть использован в верхних и нижних колонтитулах документа например, номера страниц, или в случае создания списка, в котором элементы правого столбца выравниваются по правому краю.

У абзацев, выровненных по центру, оба края неровные, текст асполагается по середине между полями. Центрирование часто используется для заголовков.

Абзацы, выровненные по ширине, имеют ровные края как слева, так и справа. Такое выравнивание используется в официальных деловых письма, в русскоязычных книгах, а также в текстах колонок.

Абзацы выравниваются по полям страницы, если не установлены отступы. В противном случае, абзацы выравниваются соответственно отступам.

Отступы в абзаце могут быть установлены различными способами. Отступы можно установить слева, справа или от обоих полей или задать отступ только для первой строки абзаца (этот метод более предпочтителен, чем нажатие клавиши <Tab> в начале каждого нового абзаца). Можно создать выступ, когда первая строка абзаца выступает влево по отношению к остальным. Выступы часто используются в маркированных и нумерованных списках. Бывают также вложенные отступы (отступы внутри текста с отступами).

Работа с табуляцией состоит из двух этапов: подготовительного этапа и этапа использования. Первый этап состоит в установке позиций табуляции и выбора типа табуляции для каждой из установленных позиций. Если пропустить этот этап, то будут использоваться установленные по умолчанию позиции табуляции, выровненные влево и отстоящие друг от друга на 1,27 см.

Установка позиций табуляции включает выбор типа табуляции – полевому краю, по центру, по правому краю, по разделителю – и указание расположения позиций табуляции.

Суть второго этапа заключается в том, что в процессе ввода документа необходимо нажимать клавишу <Tab> для перемещения точки вставки к следующей позиции табуляции. Кроме того, существуют три типа заполнения свободного пространства между позициями табуляции: точками, пунктиром или сплошной линией.

Табуляция обладает следующим свойством: после того, как позиции табуляции установлены в документе, можно их перемещать и изменять, и выделенный текст будет перемещен или выделен в соответствии с ними.

Расстояние между строками принято называть междустрочным интервалом. Он измеряется в строках.

Word управляет интервалами между строками, автоматически регулируя их, увеличивая и уменьшая междустрочный интервал, а также возможностью добавления дополнительного интервала в случае наличия в строке больших символов или верхнего индекса.

Автоматическая настройка интервалов в Word не является, однако, ограничением. Между строками и абзацами можно добавить дополнительное пространство или даже уменьшить интервал так, что строки будут перекрывать друг друга.

Интервалы между абзацами можно подобрать с помощью добавления дополнительных строк до или после выделенного абзаца. После нажатия клавиши <Enter> Word оставляет определенное пространство для последующего абзаца. Увеличение интевалоа между абзацами при этом сводится к тому, чтобы нажать клавишу <Enter> два раза в конце очередного абзаца. Более точный и аккуратный метод заключается в том, чтобы установить дополнительные отступы до или после абзаца.

Абзацам документа можно назначить границы и заливку. Границей может быть рамка, окружающая абзац или абзацы со всех сторон или линии с одной или нескольких сторон. Кроме того, можно использовать заливку, заполняющую абзац узором.