2. Бухгалтерские ис: требования, функции, виды
Соврем. пр-ятие обладает значит-м числом фин. потоков, обмен-ся инфой с заказч-ми и контролир-ми органами, нормат-ми орг-циями и нал. инспекцией, органами статистич-й отчет-ти, пенс. фондом, дочерними пр-ятиями и орг-циями, инвесторами, акционерами, банками, сотрудниками, потребит-ми и т.д. Преоблад-е бум. док-тов, многогран-ть фин. контрактов, треб-я ускор-ых расчетов, внимание к управл-му учету треб-т автом-ции бух. деят-ти. Переход от традиц-го учета к комп-ному предполаг. наведение порядка в бух. учете и, прежде всего, в плане счетов, с-ме бух. проводок и отчетности. Автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а усиливая ч-ческий ф-р.
К осн-м возмож-тям соврем-х БИС относят (треб-я): 1. простота, удобство и гибкость в их освоении и использ-ии; 2. широта примен-я, как д/малых пр-ятий, так и д/корпорат-х структур; 3. понятное и емкое представл-е инфы; 4. настройка на измен-я з-нодат-ва: нал. и особ-ти учета конкретного пр-ятия; 5. большой набор типовых операций и форм отчетности; 6. значит-ные аналитич-е возм-ти, часто с графич-м представлением инфы.
Осн-е ф-ции типовой БИС: 1 учет любых фин.-хоз. операций, вкл. вал-ые, с автомат-м пересчетом курс-й разн.; 2 полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитич-м кодам д/контрагентов; 3 возм-ть настройки с-мы на учетную пол-ку различ-х пр-ятий, вкл. настройку формы баланса, создание и редактир-е отчетных форм; 4 автоматич-й подсчет разверн-го и свернутого сальдо, оборотов, составл-е ж-лов-ордеров, гл. книги, баланса и др. произвольных отчетных форм; 5 создание печать и хран-е эл. копий первичных банковских и кассовых док-тов; 6 различные типы печати д/получения твердой копии отчетов; 7 возм-ти формир-я отчетных форм д/провед-я фин. анализа по данным б.у.
В рез-те бух. ИС позволяют быстро подготовить все квартальные и годовые отчеты, рассчитать з/п, вести учет осн-х ср-в, анализировать фин. деят-ть.
Зарубежные БИС прижились мало в РФ в основном по причине особ-тей рос. бух. учета. Особую роль играет динамика измен-я рос. з-нодат-ва и многочисленных форм учета и отчетности. Наметилась тенденция приближения рос. с-мы учета к междунар-й. На рос. р-ке из зарубежных фирм наиб. успешно работают SAP, BAAN. На рос. р-ке работают след. отеч-ные фирмы: 1С, Информатик, Инфин, Инфософт, ПаритетСофт, атлант-информ, парус, новый атлант, интеллект сервис и др. Перечисленные с-мы отражают осн-ые тенденции рос. р-ка, к-рые вписываются и в мировые: 1. Рост функциональной мощности программ; 2. Переход на Windows-интерфейс; 3. Рост интереса к программам, построенным на базе архитектуры «клиент-сервер».
Основой классиф-ции ф-ционал-х пакетов бухучета м. служить их ориентация на малое, среднее или крупное пр-ятие. Многие фирмы выпускают проги в 2-х вариантах локальной и сетевой. Сетевые варианты на много сложнее и дороже, требуют примен-я архитектуры «клиент-сервер», применения спец. оборуд-я и ОС, а так же наличия штата спец-ов по обслуж-ю вычислит-й сети.
Существует 3 вида БИС:
Пакеты мини-бух-ии предназначены д/бух-ии с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета. Проги, ориентированные на малый бизнес (проводка – гл. книга – баланс), вып-ют в основном ф-ции ведения синтетич-го и несложного аналитич-го учета. Пакеты мини-бух-ии просты в освоении и работе, рассчитаны на польз-ля-непрофа. При всем многообразии имеют общие хар-ки: автоматич-ое ведение ж-ла хоз. операций, наличие плана счетов и типовых проводок, возм-ть формир-я ряда первич-х бух. док-тов, автоматич-ое составл-е сводной бух. отчетности. Проги этого класса ориентированы на привычную ручную работу бух-ера и журнально-ордерную с-му. Меню проги составлено в удобной форме, имеется возм-ть пересчета остатков и оборотов после ввода и измен-я операций, получение итогов за любой отчетный период, имеется возм-ть формир-ия и печати необходимых док-тов. Наиб. известными пакетами этого класса явл-ся 1С бух-ия и турбо-бух-ер.
Пакеты «интегрир-ая бух. с-ма» рассчитаны на ведение малого и среднего бизнеса. Гл. особ-тью пакетов явл-ся их модульное построение. Основой пакета, как и д/малых пр-ятий, явл-ся модуль: проводка–гл. книга–баланс. В нее встроены модули по некот-м участкам учета, где ведется развернутый аналитич-й учет (напр., учет з/п, учет мат-лов, учет осн-х ср-в). Ведение аналитич-го учета осущ-ся в независимом режиме, но в последствие происходит интеграция в модуле проводка-гл. книга-баланс, где происходит составление сводной бух. отчетности. Эти пакеты выросли из мини-бух-ии и явл-ся наиб. распространенными. Лучшими здесь признаются пакеты Парус, Бемби+, Бухкомплекс, Супер менеджер и др.
Пакеты «комплексная с-ма бухучета» явл-ся самой старой формой сущ-вования бух. прог. Пакеты этого класса явл-ся наиб. рац-ными д/средних и крупных пр-ятий. Они предусматривают наличие комплекса локал-х, но в/связ-х пакетов по отдельным участкам бухучета, где ведется расширенный аналитич-й учет и обеспеч-ся интерфейс обмена инфой м/АРМ-ом сводного учета и АРМ-ми отдельного участка учета. Состав пакетов комплекса следующий: проводка–гл. книга–баланс; учет труда и з/п, учет ОС-в; учет затрат на пр-во; учет фин.-расчетных операций; учет гот. прод-ции; учет фондов; учет фин. рез-тов; анализ фин. состояния пр-ятия. При необх-ти расширения кол-ва модулей необходимо соблюдать гл. принцип «пакеты д.б. информац-но в/связаны», что возможно при приобретении всего комплекса прог у одной фирмы. Наиб. распространенными явл-ся пакеты фирм Инфософт, Интеллект–сервис, микро+, Амега, Никас–софт и др.