Использование сортировщика слайдов

Режим Сортировщик слайдов  – единственный режим, позволяющий просматривать все слайды презентации в виде эскизов. Этот режим похож на вкладку Слайды в режиме Обычный.

По завершении создания и редактирования презентации именно режим Сортировщик слайдов дает законченную картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию (Рис. 3 .18).

Этот режим позволяет решать следующие задачи: изменять порядок следования слайдов, добавлять и удалять слайды, управлять эффектами смены слайдов и осуществлять предварительный просмотр эффектов анимации смены слайдов.

Рис. 3.18. Окно презентации в режиме просмотра Сортировщик слайдов

В режиме Сортировщик слайдов отображается дополнительная панель инструментов Сортировщик слайдов (см. Рис. 3 .19). Эта панель содержит следующие группы кнопок: первые три кнопки – для скрытия слайда, настрой-ки времени показа слайда и создания итогового слайда, следующая группа – для ввода заметок к активному слайду и последняя группа кнопок – для применения эффектов смены слайдов, для изменения шаблона оформления слайда и кнопка создания слайда.

Рис. 3.19. Панель инструментов Сортировщик слайдов

Сортировка слайдов в презентации

Для изменения порядка следования слайдов в пределах презентации воспользуйтесь методом «перетащить и оставить», т.е. выделите слайд и, не отпуская левую кнопку мышки, переместите слайд в нужное место. При этом появляется вертикальная черта (курсор), которая следует за перемещаемым слайдом. Достигнув нужного места, отпустите кнопку мышки, и слайд вставится в указанное место. Если нужно переместить группу слайдов, выделите их при помощи клавиш Shift (если слайды идут подряд) или Ctrl (если слайды идут не по порядку) и повторите описанное выше действие.

Копирование слайдов

Иногда в процессе создания презентации необходимо скопировать один или несколько слайдов. В режиме Сортировщик слайдов делать это наиболее удобно. Сначала выделите копируемый слайд или группу слайдов и выполните одно из следующих действий:

• Выполните команду Правка/Копировать слайд;

• Щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная;

• Нажмите сочетание клавиш <Ctrl+C>;

• Выберите команду Копировать контекстного меню.

• В результате выполнения любого из этих действий слайды копируются в буфер обмена. Скопированные слайды можно вставить в любое место презентации, выполнив одно из следующих действий:

• Выполните команду Правка/Вставить;

• Щелкните кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная;

• Нажмите сочетание клавиш <Ctrl+V>;

• Выберите команду Вставить контекстного меню.

Перемещение по слайдам презентации

В режиме Сортировщик слайдов перемещение между слайдами осуществляется при помощи мыши или клавишами управления курсором. Двойной щелчок на эскизе слайда вызывает его открытие в режиме Обычный. Если на экране не видны все слайды, воспользуйтесь полосой прокрутки.

Вставка и удаление слайдов

Вставка новых слайдов и удаление ненужных слайдов в режиме Сортировщик слайдов осуществляется аналогично режиму Обычный.

Скрытие слайда

Иногда при подготовке к выступлению перед определенной аудитории требуется показать не все слайды презентации или в случае, если презентация учебная и имеются слайды с тестами или вопросами, то есть смысл создать слайды с правильными ответами, но на время подачи материала скрыть эти слайды.

Скрыть слайд можно как в режиме Обычный, так и в режиме Сортировщик слайдов. Но в режиме Сортировщик слайдов для этого действия предусмотрена кнопка на панели инструментов Сортировщик слайдов.

Итак, чтобы скрыть слайд, выполните следующие действия:

• Выделите те слайды, которые требуется скрыть;

• Выполните команду Показ слайда/Скрыть слайд или воспользуйтесь одноименной кнопкой на панели инструментов или выберите команду контекстного меню.

Скрытый слайд в режиме Сортировщик слайдов отмечается перечеркнутым квадратиком на номере скрытого слайда.

Для отображения слайда в нужный момент выделите его и выполните то же самое действие, что и для скрытия слайда.

Управление эффектом смены слайдов

Применение специальных эффектов перехода между слайдами позволяет создать яркую и запоминающуюся презентацию. Применение и использование эффектов плавного перехода между слайдами позволяет аудитории в интервале между удалением текущего и появлением следующего слайда настроиться на восприятие нового материала. Вопросы настройки смены слайдов подробно рассматривались в главе 4. Что касается режима просмотра Сортировщик слайдов, то надо отметить, что именно в этом режиме предпочтительно настраивать эффекты смены слайдов, если требуется применить один эффект к нескольким слайдам.

Для этого выделите нужные слайды при помощи клавиши Ctrl и нажмите на кнопку Смена на панели инструментов Сортировщик слайдов. При этом откроется панель области задач Смена слайдов. Эта панель выглядит так же, как и в режиме Обычный при выполнении команды Показ слайдов/Смена слайдов. Далее действуйте, как описано в главе 4.

Работая в режиме Сортировщик слайдов, вы увидите под эскизами маленькие пиктограммы эффектов, нажав на которые можно увидеть выбранный эффект смены слайдов.

Совет: Если презентация яркая, то целесообразно выбирать эффекты внезапной смены слайдов. Постепенные и плавные переходы применяют для деловых и научных презентаций, т.е. более сдержанных.