Понятие о презентации и слайдах в PowerPoint

Итак, документы, создаваемые в программе PowerPoint, называются презентациями. Подобно тому, как документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, книги Excel из рабочих листов, презентации состоят из одного или нескольких слайдов, которые сменяют друг друга во время показа. Слайды можно представить как в строгой черно-белой гамме, так и с использованием разных цветовых схем и видов оформлений, созданных как профессиональными дизайнерами (они входят в список шаблонов), так и автором презентации. Во время редактирования презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые.

Слайды могут содержать текст, таблицы, диаграммы, рисунки, видеоклипы, звуковое сопровождение, гиперссылки на другие слайды, другие презентации и файлы.

Обычно показ презентации начинается с титульного слайда, который содержит основную информацию о предстоящем докладе: название темы, цель презентации, имя докладчика и другие вводные сведения.

Презентация хранится в файле с расширением .ppt .

Планирование презентации

Эффектная подача презентации достигается за счет выполнения общепринятых этапов: планирование, подготовка, практика, презентация.

Задачами планирования являются: определение цели презентации; анализ аудитории; определение типа презентации и основных ее моментов.

Четкая формулировка цели, ее соотнесение с ожидаемыми результатами (что-то донести до аудитории, убедить ее, научить, мотивировать свое мнение) создают предпосылки для более легкого ее достижения.

Тип и содержание презентации зависят от целей, интереса и уровня знаний аудитории.

На начальном этапе подготовки содержания следует выделить ключевые моменты, подготовить хорошее начало, определить и обосновать главные идеи.

Задачами подготовительного этапа являются: выбор программных средств реализации; разработка выступления презентации.

Разработка презентации предполагает выполнение следующих работ:

• формирование структуры выступления;

• разработка методики изложения материала и подбор иллюстрационного оформления;

• формирование набора слайдов и выбор технологии их реализации;

• разработка навигационной структуры.

В зависимости от того, с помощью какого оборудования презентация будет представляться, необходимо учитывать следующие особенности при ее создании:

• Монитор компьютера. Показ презентации на мониторе хорош, если она предназначена для небольшой группы людей. При создании такой презентации нельзя перегружать слайды большим количеством информации.

• Проекционный экран. На проекционном экране отображается копия экрана вашего монитора в увеличенном размере. Этот вариант подходит для просмотра большой аудиторией слушателей, и в слайды в этом случае можно включать намного больше деталей.

• Web. Размещение презентации на Web-странице в Интернет позволит просмотреть вашу презентацию миллионам людей. В этом случае важно не нагромождать слайды объектами, чтобы презентация быстро загружалась для просмотра.

• Прозрачные транспаранты («прозрачки»). Презентация демонстрируется с помощью специального проекционного аппарата на экран. В этом случае не следует включать в слайды анимационные эффекты.

Совет: Старайтесь не загромождать слайды большим количеством информации, графическими изображениями, звуком, видеоклипами и другими объектами. Это может отвлечь внимание зрителя от главного. При подготовке презентации также следует учитывать интересы аудитории, перед которой собираетесь выступать.