Глава 1. Что такое презентация? Как правильно спланировать презентацию Общие сведения о мультимедиа

Успех в деловом мире во многом зависит от умения убеждать, преподносить окружающим товары, идеи и самих себя. От этого фактора зависят подъемы и спады в бизнесе и в карьере. Социологические исследования показали, что человек запоминает 20% услышанного, 30% увиденного и 50% того, что он слышит и видит одновременно. Поэтому в тех случаях, когда нужно ознакомить с некоторой информацией группу лиц, прежде всего, решают проблему визуальных средств передачи информации.

Раньше такими средствами были доска, мел и плакаты, позже начали использовать кино- и диафильмы, а также диапроекторы. Но перечисленные средства не в полной мере отвечают требованиям наглядности, оперативности и стоимости проведения публичных выступлений. В настоящее время благодаря большому распространению мультимедийных компьютеров значительно повысился интерес к созданию мультимедиаприложений. Слово Мультимедиа (мульти – много, медиа – среда, носитель) обозначает множество сред или носителей, то есть множество разных способов представления и хранения информации (звука, графики, анимации, видео и т.п.).

Мультимедиа – современная информационная технология, которая обеспечивает объединение графических образов, видео, звука и других специальных эффектов с помощью компьютерных средств.

Одним из достоинств средств мультимедиа является возможность разработки с их помощью презентаций. В этом случае зритель перестает быть пассивным получателем информации и становится активным участником процесса.

Виды презентаций

Презентация – это целенаправленный процесс распространения информации, источником информации в котором выступает исполнитель презентации, а потребителем – аудитория.

Цель любой современной презентации – облегчение процесса восприятия информации с помощью запоминающихся образов, о каком бы виде презентаций (доклад, демонстрация и т.д.) мы бы ни говорили.

Известный специалист в области презентации Роберт Линдстром считает, что начало презентациям положил первобытный человек, нарисовавший на стене пещеры рисунок, поясняющий свой рассказ соплеменникам. С тех пор зрительные образы помогают людям общаться, объяснять, понимать, воспринимать и запоминать информацию.

Разнообразие презентаций определяется их целями, особенностями аудитории, исполнителем, а также рядом других факторов.

В зависимости от способа реализации презентаций на компьютере различают такие их виды:

• со сценарием;

• интерактивная;

• автоматическая.

Презентация со сценарием – это традиционная презентация со слайдами, дополненная средствами показа цветной графики и анимации. В ней обеспечивается возможность во время показа вносить изменения в процесс демонстрации. Этот вид презентаций наиболее распространен. Использование анимационного текста в сочетании с анимационными графиками и иллюстрациями дает возможность сосредоточить внимание слушателей на основных положениях и оказывает содействие лучшему запоминанию информации. Озвучивает материал, как правило, сам ведущий. Это может быть презентация выступления на семинарах и конференциях, учебная презентация.

Интерактивная презентация – это диалог пользователя с компьютером. Пользователь принимает решение, какой материал для него важный, и осуществляет выбор на экране нужного объекта с помощью мыши или нажатием клавиатуры. В этом случае выдается информация, на которую есть запрос.

Интерактивная презентация дает возможность осуществлять поиск нужной информации, углубляясь в нее настолько, насколько это было предусмотрено разработчиком презентации. Примером может быть презентация о структуре, продукции и персонале предприятия.

Автоматическая презентация – это законченный информационный продукт. Смена слайдов, анимационных эффектов настроена заранее докладчиком в автоматическом режиме. Такая презентация дает возможность охватить ту или иную тему в простой и наглядной форме, например, общие сведения о предприятии, презентацию о товаре или услугах.

С уверенностью можно сказать, что на сегодняшний день лучшим программным средством, позволяющим создавать яркие, запоминающиеся и эффектные презентации, является приложение PowerPoint, которое входит в пакет Microsoft Office. По количеству изобразительных и анимационных эффектов PowerPoint становится вровень со многими авторскими инструментальными средствами мультимедиа.