Розділ 4. Лабораторна робота № 11

Тема: MS Word. Створення документа. Форматування документа. Списки

Мета: навчитися створювати та форматувати документи в текстовому редакторі MS Word.

І Теоретичні відомості

MS Word — текстовий редактор, який призначений для створення, редагування і форматування текстових документів.

Після завантаження програми на екрані з’явиться головне меню програми (рис. 1).

Рисунок 1 – Вікно програми

Щоб створити новий документ потрібно в головному меню програми, потрібно вибрати команду

Файл→Создать→ Новый документ,

щоб відкрити існуючий файл –

Файл→Открыть→ вибрати потрібний Вам файл.

Вікно програми складається з:

1. рядок заголовка вікна, що містить назву програми, назву документа і його формат (розширення назви файлу), а також кнопки керування вікном (кнопка мінімізації (згортання) вікна, кнопка максимізації (розгортання вікна) і кнопка закриття вікна);

2. рядок головного меню, що містить команди, за допомогою яких виконується робота над документом Word;

3. рядок панелі інструментів Стандартная, що містить кнопки для виконання команд, які активізуються найчастіше;

4. рядок панелі інструментів Форматирование, що містить основні кнопки для форматування документу;

5. лінійка, необхідна для того, щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (лівий нижній трикутник), відступ від правого краю (нижній правий трикутник), абзаційний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо;

6. Робоче поле документа;

7. рядок статусу, що містить інформацію про номер поточної сторінки, розділу, рядка, номер поточної сторінки та кількість усіх сторінок в документі, відстань від верхньої межі сторінки до рядка, де встановлено курсор, кількість знакомісць від лівої межі абзацу;

8. Лінії прокручування.

Формат (розширення назви файлу) документа – doc.

• Головні правила введення текстів:

• не натискайте на клавішу вводу( ENTER ) для переходу на новий рядок, оскільки такий перехід відбувається автоматично;

• не натискайте на клавішу пропуск ( SPACE ) для створення абзацних відступів і центрування тексту, оскільки для цього є спеці­альні засоби;

• робіть лише один пропуск між словами; робіть пропуск після коми і крапки;

• пам'ятайте, що наступний абзац утворюється після натис­кання на клавішу вводу; він успадкує вигляд (кажуть також стиль) попереднього абзацу.

• не натискайте на клавішу Backspace щоб перевести курсор до позиції з помилкою, користуйтесь для цього клавішами-стрілками;

• щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;

• стежте, щоб не був постійно ввімкненим режим Caps Lock, інакше всі букви будуть великими;

Сформатувати текст - це означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачеві бо який має деякий взірець (еталон). Щоб форматувати текст, його спочатку треба виокремити (вибрати, виділити), а потім уже виконувати дії над ним.