MICROSOFT OFFICE EXCEL

Перед Вами викиучебник по табличному процессору Microsoft Excel. Автором используется Microsoft Office 2007 и операционная система Windows XP, однако подавляющая часть нижесказанного будет справедливо и для других версий Microsoft Office и Windows. При написании учебника уже произошли изменения и дополнения.

http://ru.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Excel

Введение 2

Область применения Microsoft Excel 2

Интерфейс программы Microsoft Excel 2

Общие операции над листами и ячейками рабочей книги 2

Структура рабочей книги 2

Операции над листами (ярлычками) рабочей книги 3

Перемещение по таблице (активация нужной ячейки) 4

Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк 4

Изменение ширины столбцов и высоты строк 5

Ввод и редактирование данных в ячейках 5

Добавление примечания к ячейке 6

Форматирование ячеек 6

Выравнивание данных в ячейках 6

Объединение ячеек 7

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек 8

Заливка ячеек цветом 8

Добавление границ ячеек 9

Формат представления данных в ячейках 9

Формат ячеек по умолчанию («Общий») 9

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой 10

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных 10

Изменение формата ячеек с помощью кнопки панели инструментов «Форматирование» 10

Изменение формата с помощью окна «Формат ячеек» 11

Условное форматирование 13

Маркер автозаполнения 14

Ссылки 15

Общие сведения 15

Виды представления ссылок 15

Типы ссылок (типы адресации) 16

Именованные ячейки 17

Формулы в Microsoft Excel 18

Общие сведения 18

Использование текста в формулах 18

Использование ссылок в формулах 18

Операторы 18

Выражения 19

Функции в Microsoft Excel 19

Синтаксис записи функции 20

Ввод функций вручную 20

Ввод функции с помощью кнопки  «сигма» 21

Работа с мастером функций 21

Общие сведения. Способы запуска 21

Основные функции 24

Простейшие математические и статистические функции 24

Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ 27

Защита книги и листа 28

Введение

Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая собой программируемый табличный калькулятор.

Область применения Microsoft Excel

Область применения Excel широка:

• благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

• в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);

• его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

• Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

• Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;

• Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;

• Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

Способы запуска

• (для версии «2007») «Пуск» → «Все программы» → «Microsoft Office» → «Microsoft Office Excel»;

• «Пуск» → «Выполнить...» → в открывшемся окне написать «excel» и нажать «ОК»;

• Правый щелчок на пустом месте → «Создать» → «Лист Microsoft Excel» → будет создан пустой файл с расширением «xls» → Двойным щелчком запускаем его.

Предварительные настройки и рекомендации

1. Всегда должна быть включена лента (Сtrl+F1), строка формул (Вид – Показать или скрыть: строка формул) и строка состояния (Office – Параметры Excel – Дополнительно: Экран…).

Интерфейс программы Microsoft Excel Общие операции над листами и ячейками рабочей книги Структура рабочей книги

Документ Excel 2007 имеет расширение «*.xls» («*.xls» в Microsoft Office Excel 2003) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т.д.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 16 384 (2 в 14 степени), а строк 1 048 576  (2 в 20 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BA-BZ» и т.п. до «XVD» (16 384 ). Строки обозначаются числами, записанными арабскими цифрами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа)адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например «A1»). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.

Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрнаярамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.