7.7 Менеджмент проекта

Организация должна внедрить Процесс менеджмента проекта или Процесс разработки новой Продукции, обращаясь к соответствующим областям Менеджмента проекта, описывая роли и ответственность, объединяя все необходимые подразделения организации в межфункциональной проектной команде.

Результаты деятельности этого Процесса должны быть измерены с помощью KPI (см. Приложение 3).

Примечание 1: Область применения Процесса менеджмента проекта – от этапа тендера до конца гарантийного периода (Жизненный цикл проекта).

Примечание 2: Если применимо в Проекте, то должен учитываться требуемый уровень SIL.

Управление проектами предусматривает: ответственного за проект,

планирование проекта, распределение ресурсов по проекту, планирование затрат по этапам проекта, определение рисков по этапам проекта.

IRIS

7.7.1 Менеджмент интеграции

Должен быть разработан интегрированный план выполнения Проекта, отражающий специфические правила выполнения Проекта (например, Проект с несколькими Площадками, консорциум) по всему Жизненному циклу проекта, включая управление изменениями в плане Проекта.

Примечание 1: В Межфункциональную проектную команду обычно входят сотрудники, занятые проектированием, технологией, качеством, изготовлением, технической поддержкой, и другие сотрудники, включая, при необходимости, представителей поставщика и потребителя.

Примечание 2: Следует понимать, что Процесс менеджмента проекта, также как и Процесс разработки новой Продукции может быть частью общего Процесса жизненного цикла Продукции.

СМБ, реализующая системный подход, должна быть интегрированной со всеми подсистемами, том числе и с СМК и должна удовлетворять требования всех заинтересованных сторон.

Вопрос об объединении различных подсистем менеджмента в одну интегрированную систему менеджмента стал возможным после выхода международных стандартов серии ISO 9000 , построенных на основе процессного подхода (версии 2000 года). Интеграция ведется на базе СМК. Стремление к интеграции систем менеджмента возросло, когда некоторые предприятия наряду с СМК стали внедрять и сертифицировать системы экологического управления, безопасности труда, осваивать модели совершенствования бизнеса и другие инициативы в области качества.

IRIS

7.7.2 Менеджмент содержания работ

Организация должна обеспечивать, чтобы содержание всех работ было определено, разделено на группы, проконтролировано и верифицировано.

Организация должна управлять изменениями содержания работ и обеспечивать их соблюдение на протяжении всего Проекта, а также отражать их в плане Проекта.

Примечание 1: Менеджмент содержания работ по проектированию и разработке подробно рассматривается в п. 7.3.1.

IRIS

7.7.3 Тайм менеджмент

Организация должна обеспечить своевременное завершение Проекта за счет определения:

• специфических действий, которые должны быть выполнены для достижения Результатов проекта;

• взаимосвязи между отдельными этапами работ, включая и деятельность поставщиков;

• последовательности и продолжительности действий, требований к ресурсам;

• критического пути.

Должен регулярно проводиться анализ, управление и ведение Записей по этому комплексу работ (например, график Проекта).

В случае неизбежного отклонения по срокам организация должна определить и осуществить соответствующие встречные меры, чтобы избежать негативного воздействия на потребителей. Организация не должна самостоятельно изменять график поставки без согласования с потребителем.

График(-и) Проекта должен(-ны) регулярно обновляться в отношении:

• деятельности по разработке мероприятий совместно с поставщиками (основные этапы сотрудничества с поставщиками) и

идентификации и управления в случаях длительных сроков выполнения заказа.

Тайм-менеджмент это современное название системы управления временем, который требует первоначально сформулировать краткосрочные и долгосрочные цели. На основе поставленных целей планировать промежуточные задачи. В современной действительности зачастую попытки от начала до конца (т. е. из настоящего в будущее) запланировать пошаговое движение к цели часто заканчиваются тем, что мир успевает измениться раньше, чем цель будет достигнута. Поэтому очень важно время от времени пересматривать свои планы и подстраиваться под меняющуюся ситуацию и

вносить в ранее составленные планы коррективы, если это необходимо.

Если вы планируете больше, чем можете сделать, ни одна самая совершенная система тайм-менеджмента вам не поможет.Основная задача в тайм-менеджменте – не упорядочивание всей информации и не перечисление всех возможных дел, а поиск наиболее рационального способа реализации своих дел с учетом их приоритетов.

Прежде чем приступить к освоению того или иного навыка, подумайте, действительно ли вложение сил, средств и времени в освоение нового навыка будет оправдано последующей экономией времени?

Руководители предприятий пытаются найти идеальный способ повышения продуктивности труда и порою в поисках «идеала» перегибают палку, постоянно контролируя сотрудников посредством камер видеонаблюдения или заставляя подтверждать свое присутствие на рабочем месте каждые полчаса.Вряд ли такие способы смогут сильно повысить эффективность использования рабочего дня. Постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте не гарантирует его ударной работы. Правильный тайм-менеджмент основан на правильном перераспределении времени, а не на тотальном контроле. Идеальных методов тайм-менеджмента, которые подходили бы всем и каждому, не существует. Поэтому залог успешного управления временем — грамотное сочетание различных методов тайм-менеджмента.

Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки. Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным. Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

IRIS