Окно базы данных

Окно базы данных позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом. Панель объектов находится в левой части окна. Она содержит ярлыки для каждого из объектов Access — Таблицы (Tables), Запросы (Queries), Формы (Forms), Отчеты (Reports), Страницы (Pages), Макросы (Macros) и Модули (Modules) (см. рис. 1.7).

Рис. 1.7. Окно базы данных Access 2003

Щелкнув па ярлыке, вы получите в правой части окна список соответствующих объектов. По умолчанию он действительно выглядит как список: для каждого объекта видно его имя и значок слева. Однако если вы выберете команду Вид > Крупные значки (View > Large Icons), список будет выглядеть как на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Окно базы данных в режиме крупных значков

Для изменения представления объектов можно также воспользоваться кнопками (четыре правых) панели инструментов в верхней части окна базы данных.

Щелкните, например, на кнопке Мелкие значки.

Вы увидите представление списка в виде мелких значков (рис. 1.9). Объекты, представленные в виде значков (крупных или мелких), можно перетаскивать мышью и свободно располагать внутри окна базы данных. Если вы хотите, чтобы они располагались аккуратно друг под другом, как па рис. 1.8.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.

2. Выберите в контекстном меню команду Выстроить значки (Line Up Icons).

Существует еще одно представление списка объектов — и виде таблицы. Оно позволяет увидеть не только имя объекта, но и его описание — столбец Описание (Description), дату и время последнего изменения — столбец Дата изменения (Modified), дату и время создания — столбец Дата создания (Created), а также

Рис. 1.9. Окно базы данных в режиме мелких значков

Рис. 1.10. Окно базы данных в режиме Таблица

тип объекта — столбец Тип (Туре). Чтобы перейти к этому представлению, нажмите последнюю кнопку на панели инструментов окна базы данных (рис. 1.10).

В нижней части окна вы увидите полосу прокрутки. Переместите движок вправо, чтобы увидеть все столбцы таблицы. При этом можно легко менять ширину столбцов, перемещая их границы мышью (как в таблицах Excel).

Если вы не видите в таблице столбца Дата создания (Created), подведите указатель мыши к границе между столбцами Дата изменения (Modified) и Тип (Туре) в заголовке столбцов так, чтобы он принял форму двои ной двунаправленной стрелки, и перемещайте мышь вправо.

Представление в виде таблицы удобно, когда нужно найти в списке объекты с определенными характеристиками, например, последние измененные.

Независимо от представления, список объектов в окне базы данных можно упорядочить по имени, типу, дате создания и дате изменения. Для этого нужно:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.

2. В контекстном меню выбрать команду Упорядочить значки (Arrange Icons).

3. В раскрывшемся меню выбрать способ упорядочения: по имени (By Name), по типу (By Type), по дате создания (By Created), по дате изменения (By Modified).

Проще всего, однако, щелкнуть на заголовке соответствующего столбца. При первом щелчке на кнопке сортировка выполняется в одном направлении, при втором — в обратном.