Книги для подготовки к экзамену по ИТ (по специальности Экономика и организация производства в АПК) / Информационные системы и технологии в экономике 2-е издание - под редакцией проффесора В.И.Лойко

ции управления всеми аспектами деятельности предприятия, включая электронную коммерцию. Основные продукты корпорации — Active Planner и Platinum SQL.

Active Planner — этот программный пакет позволяет в ходе составления бюджета предприятия проигрывать разные варианты по принципу "что, если...". Система обеспечивает комбинацию разных подходов к составлению бюджета "сверху вниз" и "снизу вверх". В результате компания получает возможность наиболее оптимальным образом строить бюджет: общие цели бюджетирования задаются на верхнем уровне исходя из стратегии компании и общих экономических прогнозов, а конкретный проект бюджета создается в подразделениях.

Пакет "Active Planner" существенно расширяет возможности электронных таблиц Excel, которые на данный момент представляют собой наиболее распространенный способ построения бюджетов. В то же время Active Planner может работать с Excel, a общение с новой системой мало чем будет отличаться от работы с этой программой, так что на обучение не придется тратить много часов. Active Planner предусматривает разные уровни доступа к данным, позволяя при необходимости ограничивать возможности менеджеров разного уровня.

Эта система позволяет упростить составление бюджета для предприятия, применяя привычные функции работы с электронными таблицами в сочетании с мощными средствами интеграции информации по всей компании.

Система поддерживает также работу с данными в режиме удаленного доступа через Интернет.

Спомощью пакета "Active Planner" можно:

•создавать бюджетные таблицы на основании оперативных

иисторических данных;

•просматривать их текущий статус и отслеживать внесенные изменения;

•управлять слиянием и распределением значений входящих в таблицы ячеек;

•определять права доступа пользователей к бюджетным таблицам.

Platinum SQL — полнофункциональная система финансовоуправленческого учета. Она обеспечивает полную автоматизацию бухгалтерских операций, автоматизирует оперативный управленческий учет, складской учет, расчеты с поставщиками и заказчи-

385

13-1909

Представление результатов поиска. Система представляет результаты поиска в удобном структурированном виде. Найденные документы автоматически распределяются по спискам, составленным в соответствии с теми информационными массивами, по которым проводился поиск. При этом нормативные документы, консультации, справки и формы документов помещаются в отдельные списки.

Формирование собственного рабочего пространства. Пользователь может самостоятельно сформировать удобное для себя рабочее пространство, используя возможности "Консультант Плюс". Пользователь может создавать свои собственные постоянные подборки документов по какой-либо проблеме. При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам. В системах реализованы операции пересечения и объединения папок документов.

Пользователи, работающие на различных компьютерах, могут обмениваться папками документов. Это позволяет организовать коллективную работу нескольких специалистов над общей проблемой.

Закладки. Закладка представляет собой выделенную строку, которую можно поставить в любом месте документа. Потом по списку закладок пользователь может моментально вернуться в выбранный им документ, в отмеченное закладкой место.

Ссылки. Расставленные в текстах документов ссылки позволяют моментально переходить в тексты документов, на которые ссылается законодатель. При этом пользователь попадает именно в ту главу, часть, параграф, статью, к которой относится ссылка.

Печать и запись в файл. Системы "КонсультантПлюс" позволяют распечатать или записать в файл текст документа любой его фрагмент, а также список документов. Печать возможна на любом принтере — матричном, струйном или лазерном.

Прямой экспорт текстов и таблиц в Microsoft Word. Перенос документов в Word осуществляется простым нажатием кнопки на панели управления системы "КонсультантПлюс". При этом происходит запуск Word и весь документ или его выделенный фрагмент копируется из системы в текстовый редактор. Если Word был ранее запущен, то копируемый текст или таблица вставляется в документ сразу за курсором.

390