Тема № 22 создание новой презентации теоретические сведения Работа с панелями инструментов
По умолчанию PowerPoint. 2000 отображает на экране панель инструментов Стандартная, а также панели инструментов Форматирование и Рисование. Стандартная панель инструментов, как и в других приложениях Office, содержит средства общего назначения; в PowerPoint это – инструменты для создания, печати и улучшения внешнего вида слайдов. В PowerPoint 2000 в панель инструментов Стандартная включена новая кнопка Таблицы и границы, а также кнопка Добавить таблицу вместо старой кнопки Добавить таблицу Word. PowerPoint создает таблицы прямо на слайдах, позволяя вводить данные для сравнения непосредственно в презентацию.
Панель инструментов Форматирование предоставляет быстрый доступ к средствам оформления текста и абзацев. Можно воспользоваться новой кнопкой Нумерация (точно так же, как в приложении Word, если нужно составить нумерованный список).
Панель инструментов Рисование помогает вставлять в слайды текст, графику и специальные эффекты. Она отображается вдоль нижнего края окна PowerPoint над строкой состояния и ничем не отличается от панелей инструментов Рисование в приложениях Word и Excel.
Кроме того, PowerPoint содержит и другие полезные панели инструментов.
Панель инструментов Эффекты анимации (кстати, весьма занимательная) предлагает разнообразные возможности для добавления движения и звука к тексту и графике слайдов. Ее можно вызвать кнопкой Эффекты анимации (Animation Effects) на панели инструментов Форматирование.
Панель инструментов Настройка изображения позволяет задать различные параметры выделенного изображения. Например, можно отрегулировать контраст, яркость, тип линий границы и произвести обрезку.
Панель инструментов Рецензирование предназначена для просмотра примечаний и отправки сообщений электронной почты.
Панель инструментов Visual Basic помогает в создании макросов, автоматизирующих работу с PowerPoint.
Панель инструментов Web позволяет переключаться между открытыми гиперссылками, устанавливать дополнительные Интернет-соединения или выполнять сетевые команды.
Панель инструментов WordArt помогает создавать текстовые объекты с необычными эффектами форматирования.
Новая панель инструментов Таблицы и границы появляется автоматически при выводе таблицы на слайд и помогает форматировать таблицу прямо на слайде.
Вывести на экран дополнительные панели инструментов и разместить их нетрудно. Однако не следует забывать о том, что каждая панель занимает на экране драгоценное место, поэтому для экономии последнего старайтесь свести количество инструментов к минимуму. Когда вы обзаведетесь опытом работы с PowerPoint, то сможете создать пользовательскую панель инструментов с самыми нужными кнопками и убрать с нее все ненужное (для отображения новых панелей или удаления с экрана лишних необходимо находиться в обычном режиме, режиме слайдов, структуры, сортировщика слайдов или режиме страниц заметок).
Список открытых панелей инструментов можно изменить следующим образом:
Выполните команду Панели инструментов в меню Вид или щелкните правой кнопкой мыши на любой открытой панели. Появляется меню следующего вида:
Установите или снимите флажок слева от названия панели инструментов, которую требуется отобразить или удалить. Панели, отмеченные флажком, отображаются на экране.