
- •Краткие сведения по работе в excel окно программы
- •Структура документов
- •Управление рабочими листами
- •2.Переименование рабочих листов
- •3.Коррекция высоты строк и ширины столбцов
- •Работа с файлами
- •3 Запись документа в новый файл с новым именем
- •1. Ввод текста
- •3.1.Составные части формулы
- •3.2.Операторы в формулах и их иерархия
- •3.3.Ссылки
- •Типы адресации
- •Изменение формата (стиля) ссылок
- •3.4.Имена диапазонов и формул
- •Присвоение имени отдельному диапазону
- •5. Заполнение ячеек с помощью меню
- •6. Выделение (маркирование) ячеек
- •7. Копирование данных
- •8. Перемещение данных
- •9. Удаление данных
- •10.Форматирование чисел Промаркировать ячейки и выбрать команду
- •11.Выравнивание данных
- •12. Установка шрифтов
- •13.Команды оформления таблиц
6. Выделение (маркирование) ячеек
Группа ячеек называется интервалом ( например, А1:В5). Приемы выделения интервала ячеек:
Зафиксировать лев. кн. мышки и тащить;
выделить ячейку в левом верхнем углу интервала, зафиксировать кл. Shift и щелкнуть на ячейке в правом нижнем углу;
- Выделение столбцов и строк - щелкнуть на заголовке строки или столбца.
- Отмена операций
Действие, которое выполнено последним можно отменить, нажав кн. Отмена.
Предыдущее действие можно повторить {F4} или кн. Повторить.
Эти команды можно найти в п.м. Правка.
7. Копирование данных
Промаркировать группу ячеек,
выбрать команду Правка \ Копировать или {Ctrl / C} или кн. “Копировать в буфер”,
указать куда копировать и выбрать команду Правка \ Вставить или {Ctrl/V} или кн. ”Вставить из буфера”.
8. Перемещение данных
Правка \ Вырезать или {Ctrl / X} или кн. Ножницы -“Удалить в буфер” ,
Правка \ Вставить {Ctrl/V} или кн. ”Вставить из буфера”.
9. Удаление данных
Промаркировать группу ячеек и выбрать команду
Правка \ Очистить, которая содержит четыре директивы
Все - удаляет содержимое и отменяет формат ячейки;
Форматы - отменяет только формат ячейки;
Содержимое - удаляет только содержимое ячейки;
Примечания - удаляет только комментарии к ячейке.
Содержимое ячейки можно удалить нажав кл. [Del].
10.Форматирование чисел Промаркировать ячейки и выбрать команду
Формат \ Ячейки... \ Число, в поле “Числовые форматы” щелкнуть на нужном формате
11.Выравнивание данных
Формат \ Ячейки... \ Выравнивание и задать параметры в полях “Горизонтальное”, “Вертикальное” и “Надпись”.
12. Установка шрифтов
Формат \ Ячейки... \ Шрифт, задать параметры шрифта.
13.Команды оформления таблиц
Формат \ Ячейки... \ Рамка - позволяет оформить выделенные ячейки таблицы рамкой, с заданием толщины линии и цвета
Формат\ Ячейки... \ Вид- дает возможность сделать заливку ячеек.
14. Защита данных: Сервис\ Защита \ Защитить лист и Сервис\ Защита \ Защитить книгу
Заблокированные элементы становятся недоступными для изменений. Чтобы защитить не все ячейки на рабочем листе нужно не защищаемые ячейки пометить и выбрать команду Формат\ Ячейки \ Защита, убрать флажок Защищаемая ячейка и Сервис \ Защита \ Защитить лист. Снять защиту: Сервис \ Защита \ Снять защиту.