Изменение формата (стиля) ссылок

• По умолчанию Excel использует формат ссылок А1: столбцы рабочего листа обозначаются буквами, а строки — цифрами.

• Изменив используемый программой по умолчанию параметр, можно задать нумерацию столбцов: для этого в окне диалога Параметры (команда Сервис/Параметры) перейдите на вкладку Общие и в группе Стиль ссылок установите переключатель в положение R1C1.

Чтобы задать абсолютную ссылку при использовании этого формата, укажите после R (строка) и С (столбец) нужные номера строки и столбца. Например R2C2 соответствует абсолютной ссылке $В$2

Чтобы задать относительную ссылку в этом формате, после R и С укажите нужное количество строк и столбцов в квадратных скобках:

• Положительное значение задает ссылку на ячейку, расположенную на указанное количество строк (столбцов) ниже (правее) ячейки, а которой задана ссылка.

R[2]C[3] - ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на три столбца правее ячейки, в которой задана ссылка.

• Отрицательные значения задают ссылку на ячейку, расположенную на указанное количество строк (столбцов) выше (левее) ячейки, содержащей ссылку.

R[-2]C[-1] — ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и на один столбец левее ячейки, содержащей ссылку.

3.4.Имена диапазонов и формул

Любым диапазонам ячеек могут быть присвоены имена, которые в дальнейшем можно указывать вместо адресов ячеек в ссылках как в формулах и функциях, так и в окнах диалога. Вы можете также присвоить имена часто используемым формулам.

Присвоение имени отдельному диапазону

А. Имя диапазона может быть задано непосредственно в поле имени строки формул.

• Выделите диапазон ячеек, которому хотите присвоить имя.

• Поместите щелчком мыши курсор ввода в поле имени и замените представленный здесь адрес ячейки нужным именем.

• Нажмите клавишу (Enter). Присвоенное имя будет отображено в поле имени.

• Если в поле имени будет введено (или выбрано из списка поля имени) присвоенное диапазону имя, то после нажатия клавиши [Enter] (щелчка на имени) в рабочем листе будет выделен соответствующий диапазон.

В. Выделите диапазон, которому вы хотите присвоить имя

• Выберите команду Вставка/Имя, а в появившемся подменю — команду Присвоить или:

• нажмите сочетание клавиш [Ctrl]+[F3].

• В открывшемся окне диалога приведен список всех присвоенных в рабочей книге имен, а курсор ввода будет отображен в поле Имя, используемом для задания нового имени.

• Укажите нужное имя диапазона. В поле Формула в нижней части окна диалога будет представлена ссылка на выделенный диапазон ячеек.

• Нажмите кнопку Добавить. Новое имя будет добавлено в список.

4. Исправление данных - пометить ячейку, нажать кл. F2 или сделать двойной щелчок на ячейке, при этом появляется текстовый курсор и можно ввести исправления.

5. Заполнение ячеек с помощью меню

• Введите нужное содержимое в ячейку.

• Выделите диапазон ячеек, которые должны быть заполнены, (исходная ячейка с содержимым должна входить в выделенный диапазон). Дополнительно выделенные несмежные диапазоны при выполнении этой функции учтены не будут.

• Выберите команду Правка/Заполнить, а из открывшегося подменю — нужное направление автозаполнения. Выделенные ячейки будут заполнены заданным содержимым.

Команда По листам подменю Правка/Заполнить предоставляет возможность скопировать содержимое выделенного диапазона ячеек в ячейки аналогичных диапазонов других выделенных листов. Команда доступна только в том случае, если вы выделили больше одного листа .