Краткие сведения по работе в excel окно программы

1.Строка меню открывает команды подменю.

2. Строка формул состоит из 3-х частей:

1 часть – Поле имени - содержит адрес или имя активной ячейки;

2 часть содержит 3 кнопки: - Отменить, - Ввод, = - Изменить формулу, которые появляются, если щелкнуть на строке формул.

• При щелчке на кнопке Ввод заканчивается ввод информации в ячейку;

• При вводе неверных данных щелчок на кнопке ОТМЕНИТЬ удаляет введенную информацию;

• При нажатии на кн. Изменить формулу (=) открывается активная ячейка с формулой для изменения, а в поле Имени появляется список встроенных функций, которые можно вводить в ячейку.

3 часть показывает содержимое активной ячейки.

4. Панели инструментов – по умолчанию Стандартная и Форматирования. Для установки дополнительных выбрать команду Вид/Панели инструментов и установить нужные.

5.Рабочий лист разлинован на столбцы и строки. Строки имеют номер от 1 до 65536,

столбцы - заголовок от А , В, С, ... до IV.

На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, каждая имеет свой адрес:

А1, А2, В1, .... АВ25 и т.д.

В ячейке можно хранить и просматривать информацию. Ячейка, адрес которой показан в

“поле имени”, обведена рамкой - указателем ячейки - называется активной ячейкой.

6. Строка состояния - отображает текущее рабочее состояние программы (Слева в строке - ГОТОВ - состояние ожидания, ВВОД - при вводе информации, ПРАВКА - при редактировании).

7. Указатель мыши - щелчок левой кн. мыши на ячейке активизирует эту ячейку, т.е. она готова для ввода и редактирования информации.

Структура документов

1. Управление рабочими листами

Рабочие листы одного документа расположены друг под другом. С помощью регистра имен - щелчком мыши на ярлычке листа можно переходить с одного листа на другой. Корешок активного рабочего листа маркируется на именном указателе белым цветом.

- Добавить рабочий лист в книгу

Вставка \ Лист.

- Удалить лист

Правка \ Удалить лист.

2.Переименование рабочих листов

Щелкнуть на имени рабочего листа и выбрать команду Формат \ Лист \ Переименовать или через контекстное меню. Запрещенные символы в имени : “[ ]” , “\”, “/”, “: ;”.

3.Коррекция высоты строк и ширины столбцов

Промаркировать строку или столбец, выбрать команду

Формат \ Строка ( Столбец)\ Ширина (Высота)

и в диалоговом окне указать параметры. ( Например, если в строке нужно записать 10 символов, то в поле ввода “Ширина столбца” следует указать число 10. Или сделать двойной щелчок на границе заголовка столбца).

Работа с файлами

1. Создание нового документа Файл \ Создать \Книга

2. Загрузка рабочего документа Файл \ Открыть... ,указать папку и имя файла

3 Запись документа в новый файл с новым именем

Файл\ Сохранить как... , куда сохранить и новое имя.

4. Команда записи измененного документа под старым именем Файл \ Сохранить

5. Сохранение всех открытых окон рабочих книг Файл \ Сохранить все

Примечание: программа присваивает файлу расширение .xls.

Ввод данных в ячейки И РАБОТА С НИМИ

1. Ввод текста

Если текст не помещается в ячейке, то он отображается в соседней (если она пустая), но при этом принадлежит этой ячейке. Если соседняя ячейка занята, то он будет скрыт и чтобы его увидеть нужно увеличить ширину ячейки, сделав двойной щелчок на правой границе заголовка столбца, тогда ширина столбца будет подогнана под размер текста. Или установить опцию для данной ячейки - “Переносить по словам” (Формат\ Ячейки\ Выравнивание\“Переносить по словам” )

Чтобы ввести текст, состоящий только из чисел нужно перед ним ввести знак “=”, а число заключить в кавычки: = ’’125187’’ ( = и кавычки в ячейке не видны). Текст выравнивается по левому краю.

2. Ввод чисел: Ввод завершается нажатием Enter. При вводе разряды можно разделять пробелом - 1 250, целая и дробная часть разделяются запятой - 12,356, у положительных чисел знак плюс опускается , а знак (-) сохраняется. Числа в круглых скобках считаются отрицательными - -100 = (100), числа могут быть записаны в экспоненциальной форме - 1Е6 = 1*10⁶.

Ввод дроби - 7 пробел 3/4, а в строке формул будет 7,75, чтобы дробь не была воспринята как дата (3/4 - 3апреля), нужно перед дробью поставить “0” - 0 3/4. Числа выравниваются по правому краю.

Количество видимых цифр зависит от ширины столбца. Если уменьшать ширину столбца, то число либо будет округляться, либо ячейка заполнится решетками (#), что означает переполнение (нужно увеличить ширину столбца).

3.Ввод формул начинается со знака равенства (=), затем в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качестве аргументов обычно используются константы, операторы, ссылки, функции и имена диапазонов.