- •Вопросы к экзамену по предмету «Основы делопроизводства»
- •1. Что такое служба доу? Каковы ее задачи и функциии?
- •2. Что такое док-т? Охарактеризуйте классификацию док-ов.
- •3. Каковы основные правила оформления док-ов?
- •4. Что такое бланк? Охарактеризуйте виды бланков.
- •5. Каковы особенности оформления реквизитов бланков для писем?
- •6. Каковы особенности оформления реквизитов общих бланков?
- •8. Охарак-те особенности простановки интервалов в реквизите док-ов.
- •9. Каковы правила оформления реквизита Государственный герб рб?
- •10. Каковы правила оформления реквизитов 2-4?
- •11. Каковы правила оформления реквизитов 5-7?
- •12. Каковы правила оформления реквизитов 8-9?
- •13. Каковы правила оформления реквизитов 10-12?
- •14. Каковы правила оформления реквизитов 13-15?
- •15. Каковы правила оформления реквизита адресат?
- •16. Каковы правила оформления реквизита гриф утверждения?
- •17. Каковы правила оформления реквизитов 18-20?
- •19. Каковы правила оформления реквизита отметка о наличии приложения?
- •20. Каковы правила оформления реквизита подпись?
- •21. Каковы правила оформления реквизитов 24-25?
- •22. Каковы правила оформления реквизита визы?
- •23. Каковы правила оформления реквизитов 27-28?
- •24. Каковы правила оформления реквизита отметка о заверении копии?
- •25. Каковы правила оформления реквизитов 30-32?
- •26. Охарактеризуйте классификацию организационно-распорядительной документации.
- •27. Охарактеризуйте группу справочно-информационных документов.
- •28. Каковы правила составления и оформления справок личного характера?
- •29. Каковы правила составления и оформления справок служебного характера?
- •30. Каковы правила составления докладных записок?
- •31. Каковы правила составления и оформления телеграммы и телефонограммы?
- •32. Каковы правила составления и оформления вводной части текста акта?
- •33. Каковы правила составления и оформления основной части акта?
- •34. Каковы правила составления и оформления вводной части текста протокола?
- •35. Каковы основные правила составления и оформления основной части текста протокола?
- •36. Каковы правила составления и оформления служебных писем?
- •37. Охарактеризуйте виды служебных писем.
- •38. Каковы правила составления и оформления договора?
- •39. Охарактеризуйте группу распорядительных документов.
- •40. Каковы правила составления и оформления приказов по основной деятельности?
- •41. Каковы правила составления и оформления указаний?
- •42.Каковы правила составления и оформления распоряжений?
- •43.44. Каковы правила составления и оформления решений и постановлений?
- •45. Охарактеризуйте группу организационных документов.
- •46. Каковы правила составления и оформления устава и положения?
- •47. Каковы правила составления и оформления правил?
- •48. Каковы правила составления и оформления инструкции и должностной инструкции?
- •50. Каковы правила составления и оформления автобиографии.
- •51. Каковы правила составления и оформления заявления?
- •52. Каковы правила составления и оформления характеристики.
- •56. Каковы правила составления и оформления выписок из документов?
- •57. Охарактеризуйте трудовой договор.
- •58. Что такое трудовая книжка работника? Каковы правила ее заполнения?
- •59. Охарактеризуйте порядок внесения записей в трудовую книжку.
- •60. Что такое личное дело работника? Каковы правила ведения и хранения личных дел работников.
- •61. Охарактеризуйте документы личного дела работника.
- •62. Каковы правила заполнения личного листка по учету кадров.
- •63. Какие данные вносятся в личный листок по учету кадров? Охарактеризуйте их.
- •64. Как происходит текущее хранение дел?
10. Каковы правила оформления реквизитов 2-4?
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (реквизит 2).
Товарный знак и знак обслуживания - обозначение. способствующее отличию товаров или услуг одних юридических или физических лиц от однородных товаров или услуг других юридических или физических лиц.
Организации государственной формы собственности могут пометать эмблему на левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации».
Организации негосударственной формы собственности при продольном расположении реквизитов эмблему организации помещают в центре на верхнем поле бланка размер 17 мм.
При угловом расположении реквизитов эмблема организации помешается на верхнем поле бланка над серединой строки реквизита «Наименование организации».
Код организации (реквизит 3) проставляется на верхнем поле справа, на первом листе документа, после 40 ударов на ПМ или на 10 см на ПК.
Код документа (реквизит 4) проставляется на верхнем поле справа под кодом организации, после 40 ударов на ПМ или на 10 см на ПК.
11. Каковы правила оформления реквизитов 5-7?
Наименование вышестоящей организации (реквизит 5). При наличии вышестоящей организации указывается ее полное наименование.
Наименование организации (реквизит 6) обозначает автора документа, под которым понимается физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, установленному правовым актом (уставам, положением. приказом и др.).
Организация кроме полного может иметь и сокращенное наименование (или аббревиатуру). Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Сокращенное наименование помешают ниже полного или за ним в скобках.
Наименование структурного подразделения (реквизит 7). Автором док-та может быть структурное подразделение организации.
Наименование структурного подразделения указывается под наименованием организации в том случае, если оно является юридическим лицом.
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то его следует печатать на чистом листе бумаги. Наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне, на одном языке (на котором ведется делопроизводство организации).
12. Каковы правила оформления реквизитов 8-9?
Почтовый адрес отправителя (реквизит 8). На бланке для письма ниже реквизита «Наименование структурного подразделения» помещают юридический или почтовый адрес - адрес фактического месторасположения организации, по которому с ней осуществляется связь. Почтовый адрес указывается в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.
Коммуникационные и коммерческие данные (реквизит 9) помещают на бланке для письма ниже почтового адреса отправителя: телеграфный адрес, номера телефона, телефакса с включением кода автоматической междугородней (международной) телефонной связи. Группы цифр в номерах телефонов дефисом не разделяются. Адрес электронной почты и другие сведения указываются по усмотрению организации.
Коммерческие данные: номер расчетного счета, наименование банка и т. д.
Стандарт не содержит ограничений относительно состава и объема сведений, включаемых в состав справочных данных об организации.
