
- •Вопросы к экзамену по предмету «Основы делопроизводства»
- •1. Что такое служба доу? Каковы ее задачи и функциии?
- •2. Что такое док-т? Охарактеризуйте классификацию док-ов.
- •3. Каковы основные правила оформления док-ов?
- •4. Что такое бланк? Охарактеризуйте виды бланков.
- •5. Каковы особенности оформления реквизитов бланков для писем?
- •6. Каковы особенности оформления реквизитов общих бланков?
- •8. Охарак-те особенности простановки интервалов в реквизите док-ов.
- •9. Каковы правила оформления реквизита Государственный герб рб?
- •10. Каковы правила оформления реквизитов 2-4?
- •11. Каковы правила оформления реквизитов 5-7?
- •12. Каковы правила оформления реквизитов 8-9?
- •13. Каковы правила оформления реквизитов 10-12?
- •14. Каковы правила оформления реквизитов 13-15?
- •15. Каковы правила оформления реквизита адресат?
- •16. Каковы правила оформления реквизита гриф утверждения?
- •17. Каковы правила оформления реквизитов 18-20?
- •19. Каковы правила оформления реквизита отметка о наличии приложения?
- •20. Каковы правила оформления реквизита подпись?
- •21. Каковы правила оформления реквизитов 24-25?
- •22. Каковы правила оформления реквизита визы?
- •23. Каковы правила оформления реквизитов 27-28?
- •24. Каковы правила оформления реквизита отметка о заверении копии?
- •25. Каковы правила оформления реквизитов 30-32?
- •26. Охарактеризуйте классификацию организационно-распорядительной документации.
- •27. Охарактеризуйте группу справочно-информационных документов.
- •28. Каковы правила составления и оформления справок личного характера?
- •29. Каковы правила составления и оформления справок служебного характера?
- •30. Каковы правила составления докладных записок?
- •31. Каковы правила составления и оформления телеграммы и телефонограммы?
- •32. Каковы правила составления и оформления вводной части текста акта?
- •33. Каковы правила составления и оформления основной части акта?
- •34. Каковы правила составления и оформления вводной части текста протокола?
- •35. Каковы основные правила составления и оформления основной части текста протокола?
- •36. Каковы правила составления и оформления служебных писем?
- •37. Охарактеризуйте виды служебных писем.
- •38. Каковы правила составления и оформления договора?
- •39. Охарактеризуйте группу распорядительных документов.
- •40. Каковы правила составления и оформления приказов по основной деятельности?
- •41. Каковы правила составления и оформления указаний?
- •42.Каковы правила составления и оформления распоряжений?
- •43.44. Каковы правила составления и оформления решений и постановлений?
- •45. Охарактеризуйте группу организационных документов.
- •46. Каковы правила составления и оформления устава и положения?
- •47. Каковы правила составления и оформления правил?
- •48. Каковы правила составления и оформления инструкции и должностной инструкции?
- •50. Каковы правила составления и оформления автобиографии.
- •51. Каковы правила составления и оформления заявления?
- •52. Каковы правила составления и оформления характеристики.
- •56. Каковы правила составления и оформления выписок из документов?
- •57. Охарактеризуйте трудовой договор.
- •58. Что такое трудовая книжка работника? Каковы правила ее заполнения?
- •59. Охарактеризуйте порядок внесения записей в трудовую книжку.
- •60. Что такое личное дело работника? Каковы правила ведения и хранения личных дел работников.
- •61. Охарактеризуйте документы личного дела работника.
- •62. Каковы правила заполнения личного листка по учету кадров.
- •63. Какие данные вносятся в личный листок по учету кадров? Охарактеризуйте их.
- •64. Как происходит текущее хранение дел?
43.44. Каковы правила составления и оформления решений и постановлений?
Решение, постановление – правовые акты, принимаемые коллегиальными органами.
Разница между решениями и постановлениями заключатся в том, что постановления принимаются, как правило органами гос. Управления (Совет Министров РБ), а решения – исполнительными и распорядительными органами (областные, районные , городские), а также коллегиальными органами, имеющими совещательные функции.
Решения и постановления оформляются как и все распорядительные документы, на общих бланках формата А4, имеют установленный состав реквизитов.
Вместе с тем, оформление решений и постановлений имеет ряд особенностей, отражающих коллегиальный характер их принятия:
Решения и постановления не издаются, а принимаются,, связи с чем название реквизита «Место здания» в бланках указанных распорядительных документов трансформируется в «Место составления».
В текстах постановлений и решений распорядительное слов («ПОСТАНОВЛЯЕТ», «РЕШИЛ») включается в констатирующую часть и печатается в одну строку с ней.
Например:
Свет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:….
Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:…
При необходимости постановления и решения подлежат не только внутреннему, но и внешнему согласованию, оформляемому грифом согласования.
Постановления и решения имеют две подписи. Первой оформляется подпись коллегиального органа, а ниже – руководителя службы ДОУ, ответственного за правильность оформления документа.
Например:
Председатель исполкома Подпись К.А.Сумар
Управляющий делами Подпись С.Ф.Лаптенок
5. Датой решения и постановления является не дата его подписания, а дата проведения заседания (совещания), на котором документ был принят. В решениях и постановлениях, имеющих статус нормативных правовых актов РБ, дат оформляются словестно-цифровым способом.
45. Охарактеризуйте группу организационных документов.
Организационная документация – документация, которая определяет организационные вопросы деятельности организации (функции,структуру,права,обязанности,ответственность,подчиненность)
К ним относят:
Положения
Уставы
Инструкции
Правила
Должностные инструкции
46. Каковы правила составления и оформления устава и положения?
Устав – правовой акт, регламентирующий деятельность организацииЮ взаимоотношение с другими организациями, права и обязанности в сфере гос. Управления.
Уставы утверждаются вышестоящими органами или министерствами. Текст устава разбивается на разделы:
1. Общие положение – задачи.
2. Организационное единство структурными подразделениями и связи.
3. Регламентация деятельности – формы управления, права, обязанности должностных лиц.
4. Финансово-материальная база – это размеры основных оборотных средств, источники, порядок, распоряжение.
5. Отчетность, ревизионная деятельность.
6. Порядок ликвидации и ответственности по делам организации.
Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, структуру, функции структурных подразделений, организаций или должностных лиц.
Текст положения может включать:
общее положение.
основные задачи.
функции
права и обязанности.
взаимоотношения и связи.
Отдельно выделяют положения по конкретному вопросу. Например: О ведении делопроизводства, об открытиях и изобретениях.
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Наименование структурного ________И.О.Фамилия
Подразделения 00.00.0000
ПОЛОЖЕНИЕ
№ 00
Место составления
Заголовок к тексту (о чем?)
1…….…………
2……………………….
3…………………………..
Наименование должности И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
__________И.О.Фамилия
00.00.0000