4. Открытие и использование формы.
Теперь используем созданную в предыдущем разделе форму для того, чтобы ввести в нее новые записи.
Чтобы открыть форму, выполните следующие действия:
В окне базы данных щелкните на ярлычке Форма. Появится список форм базы данных.
Дважды щелкните на имени формы "Покупатели". Откроется форма, содержащая сведения об одном покупателе.
Чтобы ввести информацию о новом покупателе, установите курсор перед числом в поле, расположенном рядом с полем Запись:. Удалите число нажатием клавиши Delete, а затем введите с клавиатуры число 2 и нажмите клавишу Enter или левой кнопкой мыши нажмите навигационную кнопку со звездочкой (перемещение к новой записи). Перед вами появится незаполненная форма нового продавца, а в строке Запись: будет стоять число 2 из 2.
Введите в форму данные об остальных покупателях, используя сведения Таблицы 2. Покупатели.
В нижней части формы, как и в окне табличного представления данных, есть строка с навигационными кнопками. Если вы посмотрите на нее, то заметите, что имеются данные о 7 покупателях. Попробуйте перемещаться по форме "Покупатели" с помощью навигационных кнопок.
После того, как закончите ввод информации, закройте форму двойным щелчком на кнопке ее системного меню.
5. Практическое задание.
С помощью Мастера форм создайте форму Продавцы путем переноса полей из табличного варианта представления данных этой таблицы.
Введите в таблицу Заказы данные о двух заказах, пользуясь табличным представлением данных.
С помощью Мастера форм создайте форму для таблицы Заказы.
Введите данные об остальных заказах, используя сведения из Таблицы 3. Заказы с помощью созданной формы.
Завершите работу с MS Access.
Таблица 3. Заказы
Номер |
Стоимость |
Дата покупки |
Номер покупателя |
Номер продавца |
3001 |
18,69 |
10/03/1996 |
2008 |
1007 |
3003 |
767,19 |
10/03/1996 |
2001 |
1001 |
3002 |
1900,10 |
10/03/1996 |
2007 |
1004 |
3005 |
5160,45 |
10/03/1996 |
2003 |
1002 |
3006 |
1098,16 |
10/03/1996 |
2008 |
1007 |
3009 |
1713,23 |
10/04/1996 |
2002 |
1003 |
3007 |
75,75 |
10/04/1996 |
2004 |
1002 |
3008 |
4723,00 |
10/05/1996 |
2006 |
1001 |
3010 |
1309,95 |
10/06/1996 |
2004 |
1002 |
3011 |
9891,88 |
10/06/1996 |
2006 |
1001 |
6. Вопросы для повторения.
Какие объекты содержатся в вашей базе данных?
Сколько записей в таблице "Заказы" и как можно узнать их количество с помощью табличного представления и с помощью формы?
Как удалить запись, работая с данными в табличном виде?
Как исправить ошибку в одном из полей формы?
Как в табличном представлении и в форме обозначается текущая запись?