Усі уроки української мови в 11 класі. Академічний рівень

• Мовні ознаки ділового стилю мовлення.

• Види ділових паперів.

• Заява.

• Автобіографія.

• Резюме.

• Звіт про виконану роботу.

• Пояснювальна записка.

4. Виконання системи практичних завдань, спрямованих на вдосконалення мовленнєвих умінь і навичок

Робота з текстом

• Прочитайте текст. Зробіть із нього виписки з питань: Що таке

протокол? Які реквізити має протокол?

Протокол — це службовий документ із записом ходу обгово­рення питань і рішень, ухвалених на зборах, нарадах, конферен­ціях, інших засіданнях колегіальних органів. Проведенню таких заходів передує велика підготовча робота, у ході якої складають низку документів, що супроводжують протокол: порядок ден­ний, списки учасників засідання, списки запрошених, тексти доповідей чи тези виступів, довідки щодо обговорених питань, проекти рішень (постанов) із кожного питання порядку денного засідання.

Протокол ведуть під час засідання колегіального органу. Якщо засідання стенографують або записують на магнітну плівку, то протокол можуть складати після розшифрування записів. Веде протокол технічний секретар чи обрана особа. Призначення особи для протоколювання — важливий етап підготовки роботи коле­гіального органу, оскільки від її кваліфікації, уміння занурюва­тись у суть обговорюваних питань та обізнаності в них залежить якість запису виступів.

Протоколи можна оформляти від руки в спеціальному про­шнурованому журналі або за допомогою оргтехніки.

Реквізити протоколу: назва документа (протокол), дата, поряд­ковий номер засідання, місце складання, заголовок до тексту (засі­дання наради директорів), текст, підписи головуючого і секретаря.

Текст поділяють на дві частини: вступну та основну. У вступ­ній частині зазначають прізвища та ініціали головуючого, секре­таря, присутніх, порядок денний, в основній частині — фіксують перебіг засідання колегіального органу.

Протоколи бувають стислі та повні. У стислих протоколах зазначають прізвища доповідачів, теми доповідей, прізвища тих,

323

хто виступив, рішення. Повний протокол містить записи всіх виступів. Коли обирають посадових осіб, то в протоколі зазнача­ють результати голосування щодо кожної з кандидатур окремо.

Витяг з протоколу — це певна частина (уривок) протоколу, оформлена належним чином. Витяги з протоколів оформлюють на загальних, спеціальних бланках або чистих аркушах паперу.

Реквізити витягу з протоколу ті ж самі, що і в протоколі (З книги А.Н. Діденко «Сучасне діловодство»).

Спостереження над мовним матеріалом

• Ознайомтеся зі зразком протоколу. Знайдіть реквізити. Звер­ніть увагу на оформлення.

АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «ОРАНТА»

П Р О Т О К О Л 18.09.99 Київ № 04

Засідання Ради директорів

Голова — Клименко Д. Н.

Секретар — Волощенко С. Г.

Присутні: Громов А. В., Зайчик С. К., Коновалов В. Ш., Нур- мухамедова С. Н.

Порядок денний:

1. Про організацію та відкриття філії Товариства «Оранта» в м. Львові (Доповідач — генеральний директор Громов А. В.).

2. ...

1. СЛУХАЛИ:

Громова А. В. — Текст доповіді додається.

ВИСТУПИЛИ:

Коновалов В. Ш.— необхідність відкриття філії нашого това­риства постала вже давно. Для цього є всі умови, але немає від­повідної документації. Над цим треба попрацювати й найближ­чим часом розглянути всі проекти.

Нурмухамедова С. Н.— Необхідно доопрацювати бізнес-план Товариства, враховуючи зміни в штатному розкладі, нових парт­нерів, а також зауваження, висловлені Громовим А. В.

УХВАЛИЛИ:

1. Підготувати необхідні документи для організації та від­криття філії Товариства «Оранта» в м. Львові до 29.09.99 (відповідальний — Зайчук С. К.).