
- •Челябинск
- •Введение
- •Документационное обеспечение управления
- •Раздел 1 Общие положения о делопроизводстве
- •7. Какие нормативные документы являются базой документационного обеспечения управления?__
- •Раздел 2 Составление и оформление организационно-управленческих документов.
- •Практические задания к разделу 2
- •Раздел 3. Документы по учету кадров
- •Практические задания к разделу 3
- •Раздел 4. Хранение документов
- •Заявление
- •Заявление
- •I принять:
- •II предоставить
- •III перевести
- •IV уволить:
- •Решение общего собрания акционеров
- •Об участии в выставке «Корпоративные сети связи»
- •О совершенствовании работы отдела делопроизводства
- •Наименование организации распоряжение
- •О проведении инвентаризации
- •Образец акта ревизии кассы
- •Образец акта о приеме-передаче дел
- •О приеме-передаче дел
- •Форма акта о приеме-передаче дел на государственное хранение
- •Образец письма-ответа
- •Образец рекламного письма
- •Образец полного протокола
- •1.Слушали:
- •2.Слушали
- •Образец внутренней докладной записки
- •Образец внешней докладной записки
- •Доверенность
- •Генеральная
- •На управление имуществом (общая)
- •Образец бланка доверенности
- •Для контроля
Образец акта ревизии кассы
ТОО «Маяк»
АКТ
08.01.2009 №1 Москва
Акт ревизии кассы
Основание: приказ директора предприятия
от 05.01.2009 №2
Составлен комиссией:
Председатель – зам. директора С.Н. Завьялов
Члены комиссии:
1. Зам. главного бухгалтера П.М. Зайцев
2. Ст. бухгалтер З.А. Васильева
3. Бухгалтер О.И. Максимова
4. Бухгалтер А.С. Смирнов
Присутствовала кассир В.И. Харитонова
08.01.2009 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 08.01.2009.
В результате проведенной ревизии установлено:
Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 08.01.2009 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25283 руб.
Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21500 руб. Недостача наличных денег в кассе – 3783 руб.
Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Харитоновой В.И.
Составлен в 3-х экз.:
1-й экз. – в дело 05-11;
2-й экз. – директору предприятия;
3-й экз. – главному бухгалтеру.
Приложение: Объяснительная записка кассира
Харитоновой В.И. на 1 л. В 1 экз.
Председатель подпись С.Н. Завьялов
Члены комиссии подпись П.М. Зайцев
подпись З.А. Васильева
подпись О.Н. Максимова
подпись А.С. Смирнов
С актом ознакомлена: подпись В.И. Харитонова
Дата 08.01.2009
В дело 05-11
Подпись дата 08.01.2009
Приложение 8
Образец акта о приеме-передаче дел
ООО «Трикотаж» УТВЕРЖДАЮ
АКТ Генеральный директор
21.03.2009 № 5 ___________________ Б.П. Калугин
г. Челябинск 22.03.2009
О приеме-передаче дел
Основание: приказ генерального директора ООО «Трикотаж» от 21.03.2009 № 12-К «О переводе на другую работу»
Составлен комиссией:
Председатель – коммерческий директор П.П. Миронов
Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер И.С. Дубинина
2. Инспектор по кадрам Г.П. Ловчев
Присутствовали: 1. Начальник отдела кадров В.С. Петров
2. Инспектор по кадрам А.П. Яскович
Петров В.С. сдал, а Яскович А.П. принял дела по должности начальника отдела кадров.
При сдаче-приеме дел установлено:
В личном деле главного инженера Д.И. Коваленко отсутствует заявление о приеме на работу.
В личном деле старшего специалиста отдела труда и заработной платы П.П. Журавского отсутствуют документы об образовании и автобиография.
В трудовой книжке специалиста отдела маркетинга Н.П. Демьяненко отсутствуют записи о приеме на работу и переводе на другую работу.
Из трудовой книжки ведущего специалиста отдела снабжения С.И. Чергинца утерян вкладыш в трудовую книжку.
Приняты: 1. Личные дела работников ООО «Трикотаж» согласно прилагаемому перечню.
2. Трудовые книжки работников ООО «Трикотаж» согласно прилагаемому перечню.
3. Печать отдела кадров – 1.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экземпляр – в дело № 1-11
2-й экземпляр – в отдел кадров
Приложение: 1. Перечень личных дел работников ООО «Трикотаж» на 4 листах в 1 экз.
2.Перечень трудовых книжек работников ООО «Трикотаж» на 4 листах в 1 экз.
Дела сдал: подпись В.С. Петров
Дела принял: подпись А.П. Яскович
Председатель комиссии подпись П.П. Миронов
Члены комиссии: подпись И.С. Дубинина
подпись Г.П. Ловчев
Приложение 9
Унифицированная форма № Т-73 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
Код |
|||
Форма по ОКУД |
0301053 |
|||
ООО «Малахит» |
по ОКПО |
|
||
(наименование организации) |
|
|
||
|
||||
(структурное подразделение) |
Вид деятельности по ОКВЭД |
|
||
Трудовой договор |
номер |
225 |
||
|
дата |
04 июля 2009г. |
||
Срок действия договора |
с |
04 июля 2009г. |
||
|
по |
04 июля 2010г. |
УТВЕРЖДАЮ
|
Номер документа |
Дата составления |
|
Отчетный период |
|
Руководитель |
директор |
|||
|
|
|
|
(должность) |
||||||
|
|
с |
по |
|
Ефимов |
|
Ефимов Е.Д. |
|||
АКТ |
219 |
29.07.09 |
|
|
|
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
о приеме работ, |
|
М.П. |
выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
В соответствии с трудовым договором № |
225 |
от “ |
04 |
” |
июля |
20 |
09 |
г. |
Работник Алексеев Александр Борисович
(фамилия, имя, отчество)
выполнил за отчетный период следующие работы:
Номер по порядку |
Наименование работы |
Сумма, руб. |
1 |
2 |
3 |
1 |
Ремонт холодильника |
2300 |
2 |
Пусконаладочные работы |
800 |
|
|
|
Итого |
3100 |
|
Сумма аванса, предоплаты |
900 |
|
Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты) |
2200 |
Работа(ы) выполнена(ы) в полном объёме, к качеству претензий не имеется
(указать качество, объем, уровень выполнения работ)
на сумму три тысячи сто
(прописью)
|
|
руб. |
00 |
коп. |
Работу сдал Работник |
Алексеев |
|
|||||
|
(личная подпись) |
|
|||||
Работу принял Представитель работодателя (руководителя организации) |
Директор |
|
Ефимов |
|
Ефимов Е.Д. |
||
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
||
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
||
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
||
Главный (старший) бухгалтер |
|
|
Замятин |
|
Замятин С.И. |
||
|
|
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
Приложение 10