Раздел 3. Документы по учету кадров

1. Перечислите документы, которые относятся к документам по учету личного состава: а) документация связанная с комплектованием персонала организации; б) документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации; в) документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу; г) документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением.

2. При поступлении на работу необходимо предоставить следующие документы: а) документ удостоверяющий личность ( паспорт); б) трудовую книжку; в) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; г) документы воинского учета (военный билет или приписное); д) документ об образовании.

3. При приеме на работу оформляются следующие документы: а) заявление о приеме на работу; б) трудовой договор, согласно ТК РФ; в) приказ о приёме на работу.

4. При увольнении необходимы следующие документы: а) заявление на увольнение; б) Справка о заработке за два года; в) обходной лист; г) уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

5. Кто имеет право подписать приказ по личному составу? Приказ по личному составу имеет право подписывать, лицо его издающее, в основном это руководитель организации.

6. Сколько копий приказов по личному составу необходимы и для чего? Количество копий приказов по личному составу нормативными документами не регламентировано.

7. На какой срок заключается трудовой договор? Согласно статье 58 Трудового Кодекса РФ, трудовой договор заключается между работодателем и сотрудником на неопределенный срок. В случае заключения договора на срок не более пяти лет, трудовой договор считается срочным.

Практические задания к разделу 3

Задание 11. Оформите акт о приемке работ (услуг) (Приложение № 9) используя данные:

04 июля 2009 года ООО «Малахит» заключило трудовой договор с Алексеевым Александром Борисовичем. Согласно договору (ему присвоен номер 225) работник должен отремонтировать холодильную установку и произвести ее пробный запуск до 29 июля 2009 года.

По договору работнику установлено вознаграждение:

- за ремонт холодильника – 2300 руб.

- за пусконаладочные работы – 800 руб.

В период действия договора Алексееву А.Б. выплачен аванс в размере 900 руб.

29 июля 2009 года работы приняты начальником Ивлевым Е.М. и составлен акт об их приемки (номер 219). Акт утвержден директором ООО «Малахит» Ефимовым Е.Д.

Задание 12. Оформите акт о списании имущества из-за его непригодности к дальнейшему использованию на основании данных:

1. Приказ директора ООО «Светоч» от _______ _______ 200_

«О проведении инвентаризации»

Утверждаю: Зам. Директора ООО «Светоч»

__________ И.Н. Марченко

_{(подпись)}

2. Составлен комиссией:

Председатель: начальник отдела снабжения Ивлев Н.С.

Члены комиссии: Инженер Андреев М.П.

Зав. складом Голубев Е.М.

Зав. гл. бухгалтера Павлова В.Е.

Составлен в двух экземплярах: 1-ый экземпляр – в отдел снабжения

2-ой экземпляр – в бухгалтерию

Приложение: перечень имущества на 3 листах в 2-х экземплярах.

Задание 13. Составить акт о приеме-передаче бухгалтерских дел.

Приложение 8: образец акта о приеме-передаче дел

Задание 14. а) Составьте заявление о приеме на работу, увольнении с работы и о предоставлении очередного отпуска.

б) Оформите приказы по личному составу на основании этих заявлений на прием, увольнение и предоставлении очередного отпуска (Приложение 2-3).